Контроль за эксплуатацией инженерных систем жилого комплекса. Взаимодействие с дежурными инженерами и техническим персоналом комплекса. Приём, фиксация и контроль выполнения заявок от жильцов. Выдача и хранение ключей. Контроль работы лифтов и системы пожарной безопасности ЖК. Телефонный оператор.

Оказание почтовых, финансовых и государственных услуг Работа с клиентами – продажа и продвижение различных услуг, прием, обработка, вручение почтовых отправлений Осуществление денежных переводов, прием платежей, выплата пенсий и пособий Выполнение необходимых кассовых операций Прием/отправка/сортировка входящей и исходящей корреспонденции Занесение информации в базу данных

Преподавание английского языка

Контроль за бесперебойной работой БЦ, ресепшн, клининга и др. подрядных организаций, технического персонала. Ежедневные обходы, взаимодействие с арендаторами. Контроль за расходом и закупка офисных материалов и запасных частей, необходимого оборудования. Участие в организации и подготовке специальных проектов. Составление отчётов.

Координация работы водителя, курьера. Жизнеобеспечение офиса расходными материалами, распределение звонков. Работа с компаниями-поставщиками услуг, взаимодействие с арендодателем. Организация деловых поездок по России и зарубежом.

Координация работы административного отдела, секретарей, повара, уборщиц. Организация деловых поездок, корпоративных мероприятий, оформление виз, приглашений, регистраций, разрешений на работу для иностранцев. Обеспечение офиса канцтоварами, офисным оборудованием. Кадровое делопроизводство в полном объеме, поиск персонала. Заключение договоров с гостиницами, компаниями-поставщиками, страховыми компаниями. Взаимодействие с арендодателем, ПВУ ГУВД. Деловая переписка с иностранными партнерами. Контроль за ремонтом автотранспорта.

Регистрация виз и паспортов.