Event-менеджмент (B2B-мероприятия, конференции): -Составление календаря актуальных b2b-мероприятий для бренда на квартал, полугодие, год: по направлениям бизнеса, по стратегическим целям и т. д. -Организация участия экспертов компании в качестве спикеров/делегатов в ключевых мероприятиях рынка, сопровождение спикеров -Анонсирование участия в мероприятиях внутри компании и в соцсетях -Формирование сметы, бюджетирование -Маркетинговый документооборот, планы застройки, постановка задач на создание дизайн-макетов, полиграфии, презентаций, мерча и т. д. -Организация процесса заказа сувенирной продукции: поиск и согласование позиций, взаимодействие с подрядчиками, исполнение закупочных процедур. Работа с печатными материалами: разработка макетов, формирование ТЗ для подрядчиков, согласование макетов, контроль реализации заказов; SMM: -Создание контент-плана для соцсетей, совместно с smm-менеджером: редактура текстов, организация фотосессий, съемка видео с помощью сторонних подрядчиков, постановка ТЗ дизайнерам для создания креативов; PR: -Главная задача: Усиливать бренд компании и имидж экспертов в инфополе, инициировать совместные проекты со СМИ и коллаборации с отраслевыми комьюнити; -Инфлюенс-маркетинг, организация съемок, документооборот; -Плотное взаимодействие с редакторами, копирайтерами -Лидирование и организация PR активностей -Составление и трекинг календаря PR публикаций в СМИ, посевов в ТГ-каналах -Организация работы со СМИ – взаимодействие с представителями СМИ, согласование тематики публикации, организация интервью, коррекция и согласование текста, контроль выхода интервью. -Установление и поддержание контактов с журналистами, обеспечение постоянного присутствия бренда в инфо-поле; Коммуникационная стратегия: -Разработка и исполнение коммуникационной стратегии компании; -Анализ эффективности и результатов проведенных мероприятий; -Разработка и реализация проектов, направленных на повышение уровня известности бренда; -Взаимодействие с текущими партнерами компании для создания совместных проектов; -Подготовка материалов: пресс-релизов, интервью, комментариев, брифов SEO: -Курирование подрядчиков, постановка задач SEO специалистам и подрядчикам -Написание материалов для сайта, приоритизация фокусных задач Банковские проекты (реферальные проекты): -Запуск проектов с банками по реферальным программам -Документооборот, коммуникация Работа с сервисами рассылок Prex, Unisender. Ведение проектов в Trello, Notion, Яндекс Трекере. Работа в crm-системах (Битрикс, Мегаплан)

-Управление проектами в соответствии с внутренней методологией агентства: управление бюджетом, управление сроками, управление ожиданиями клиента, управление качеством. -Лидирование процессов по разработке новых идей и креатива, помощь аккаунт-менеджеру, участие в пре-сейле. -Ведение проектов в Trello, Notion, Basecamp, crm-системах. -Работа с сервисами рассылок Prex, Unisender. -Составление брифов по продуктам клиентов и технических заданий для исполнителей для разработки комплексных проектов продвижения 360 (СМИ, Социальные сети, медийка, оффлайн-активности). -Постановка задач, назначение ответственных, отслеживание сроков и качества процессов. -Ведение клиента: переговоры, встречи и планерки, обсуждение задач, ведение деловой переписки, работа с договорами, полная коммуникация с клиентом, от презентации плана работ до презентации отчетов -Анализ рынка конкурентов клиента, анализ и выбор перспективных инструментов для реализации проектов, продвижения продукции клиента, разработка креативных концепций. -Написание и редактирование PR-текстов -Работа с блогерами: Подбор блогеров, Составление брифа, Согласование, Контроль выхода -Взаимодействие с ключевыми СМИ, отраслевыми медиа и площадками, поиск и инициирование партнерских интеграций и другие PR-активности -Участие в разработке контента бренда (соцсети, видео, статьи и тд) -Составление отчётности -Планирование финансовых ресурсов на проект -Составление КП и защита проектов перед заказчиком

SMM – Анализ конкурентов, Разработка и реализация SMM-стратегии; Составление рубрик и контент плана для социальных сетей в зависимости от вида (Instagram, Вконтакте, Facebook, Youtube); Составление ТЗ дизайнеру, фотографу, видеомонтажеру; Координация работы; Контроль выхода постов; Написание текстовых материалов; Организация фотосессий и видеосъемок; Подготовка отчетности по проектам, анализ результатов; Работа с редакторами (InShot, Canva, Inpreview, Instories и др.), Запуск рекламных компаний (Google Ads, Яндекс.Директ, Facebook Ads) Ведение блога организации в Яндекс.Дзен: поиск информации для статей, написание текста PR-сопровождение проектов: участие в процессе разработки PR-концепции и ее реализация, работа с прессой, медиапланирование и размещение рекламных кампаний в сети (соц.сети, сообщества, ключевые печатные СМИ, интернет порталы и издания), распространение пресс-релизов, follow-up, мониторинг; Работа с информационными партнерами (поиск информационных партнеров для каждого проекта, обсуждение условий, заключение договоров); Ведение документооборота в части реализуемых проектов, работа с финансовой документацией проекта, оптимизация сметы, отчётность по проекту; Работа со СМИ: развитие и поддержание контактов со СМИ, работа с запросами, анализ медиапространства, подготовка и размещение информационных материалов в СМИ; Копирайтинг: написание пресс-релизов, пост-релизов, подготовка текстового контента (для сайта, новостных лент, социальных медиа, презентаций, рекламно-полиграфической продукции); Составление и подготовка еженедельных e-mail рассылок (UniSender); Разработка технических заданий для реализации проектов, связанных с рекламно-производственной продукцией, сайтом, соц. медиа (пригласительные, путеводители, рекламные буклеты, флаеры, брошюры, баннеры, уличная реклама и пр.): написание ТЗ дизайнеру на верстку макета, внесение правок, согласование, контроль и проверка макетов перед отправкой в производство, поиск площадок для распространения продукции; Работа с детскими проектами: привлечение целевой аудитории к детским развивающим занятиям на базе центра, PR детских мероприятий (новогодняя елка и др.), общение с целевой аудиторией: консультации, ответы на вопросы по e-mail и соц.сетях, работа со специализированными медиа (подготовка и размещение информации на детских порталах, социальных сетях), работа с рекламной продукцией (буклеты, брошюры) - контроль изготовления полиграфии, поиск площадок для их распространения; Организация и проведение пресс-мероприятий (логистика мероприятия, подготовка спикеров, контроль интервью); Поиск новых каналов и PR-инструментов для продвижения проектов: разные имиджевые спецпроекты

Взаимодействие со СМИ: организация фото и видеосъемок сюжетов, а также интервью с руководителями и экспертами Департамента, подготовка необходимых материалов для СМИ, создание необходимых условий для работы с представителями СМИ в Департаменте; Мониторинг газет, новостных сайтов, форумов и других интернет сообществ; Ведение сайта и социальных сетей; Написание статей, подготовка презентаций для социальных сетей и пресс-конференций, сбор аналитической информации

Координирование работы галереи, участие в организации и проведении выставок, работа с документацией, ведение соц.сетей галереи, контент сайта. Коррекция и обновление баз информационных данных: контакты художников, работы художников, контакты подрядчиков, контакты потенциальных и реальных клиентов, данные отчетов о выставках, публикаций и прочей информации. Реклама в интернете, на сайтах и инфо-порталах. Работа с подрядчиками: типографии, дизайнеры, курьеры, рабочие, фотографы, арендаторы, партнеры выставок, программист, интернет-менеджер и др. Организация пространства, работа с посетителями, бесперебойной работы персонала, технического оборудования и размещения объектов экспозиции.

участие в организации выставок, обеспечение полной административной поддержки при проведении временных выставок, прием посетителей, работа с финансовой документацией (договоры, акты), подготовка технических заданий, смет, графиков работ, взаимодействие с подрядными организациями в рамках реализации выставочных проектов, прочие обязанности.

Поиск площадок, координация работы по подготовке видеоотчетов, составление договоров на каталоги, работа с анкетами выставок, переговоры с организаторами выставок.

Административная поддержка отдела, мониторинг, работа с прессой, follow-up, подготовка заданий, создание смет, решение организационных вопросов, связанных с проведением мероприятий, подготовка информационных материалов по запросу руководства отдела

Сбор данных, написание пресс-релизов, работа с прессой, распространение пресс-релизов, размещение рекламы на медианосителях, помощь менеджеру в организации мероприятий