Весь спектр личных поручений: - заказ столиков в ресторанах в России и зарубежом; - поиск, покупка и доставка предметов роскоши; -поиск и координация работы домашнего персонала, в том числе выплата з/п, контроль расходов, контроль качества работы( около 25 человек); - контроль и координация работы управляющего в доме, помощников в семье; - составление, ведение и контроль реестров по предметам роскоши, картинам и вину в доме; -выполнение поручений по поиску и эксплуатации недвижимости; -покупка билетов на спортивные и культурные мероприятия; - заполнение деклараций на вывоз ценностей из РФ; - организация визовой поддержки; - выполнение нестандартных поручений.

• В соответствии с установленными требованиями ведение учета поступающих в секретариат документов, в том числе с грифом «Для служебного пользования»; • Осуществление своевременного доведения поручений Первого Вице-президента и документов до соответствующих подразделений; • Обеспечение технической подготовки совещаний, проводимых Первым Вице-президентом; • Контроль исполнения правительственных документов, поручений Президента Компании, Первого Вице-президента; • Составление и координация графика руководителя; • Координация работы секретариатов Департаментов в подчинение Первого Вице-президента; • Travel поддержка ( билеты, визы, вип-залы, чартеры); • Полный цикл работы с входящим и исходящим документооборотом: • Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя; • Осуществление контроля над исполнением структурными подразделениями и конкретными исполнителями решений Совета директоров, Правления, приказов и распоряжений; • В период временного отсутствия Первого Вице-президента обеспечивать выполнение срочных заданий с последующим докладом руководителю о содержании задания и принятых мерах по их реализации; • Руководство работой секретарей, распределение и постановка задач, контроль качества и сроков выполнения поручений; • Полный спектр личных поручений.

• Систематизация личного документооборота руководителя; • Оперативное управление работой аппарата Президента компании; • Контроль исполнения поручений Президента (качество, сроки); • Составление отчетности по работе и задачам; • Разработка и внедрение регламентирующих документов и инструкций. Контроль за их исполнением; • Подготовка необходимых материалов по поручению Президента; • Travel поддержка; • Контроль работы 2 помощников руководителя;

• Административная поддержка руководителей; • Участие в решении производственных вопросов; • Организация деловых поездок, встреч, визитов, переговоров; • Составление отчетов по командировочным и представительским расходам; • Планирование рабочего дня руководителя; • Организация и координация совещаний, встреч; • Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке); • Ведение переговоров с поставщиками, решение вопросов закупки и отгрузки; • Устные и письменные переводы; • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Контроль и визирование документов в рамках зоны своей ответственности; • Контроль исполнения приказов, распоряжений. Возврат исполнителям на доработку документов, оформленных с нарушениями; • Общее руководство деятельностью административного и технического персонала; • Координация работы ресепшн, технического персонала и персональных водителей; • Выполнение личных поручений Руководителя; • Обеспечение жизнедеятельности офиса - контакт с тех. службами, доставки цветов, питания, уборки; • Бюджетирование; • Подготовка информационно-аналитических материалов; • Контроль исполнения поручений руководителя; • Осуществление оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);

• Административная поддержка руководителя; • Организация деловых поездок, встреч, визитов, переговоров; • Составление отчетов по командировочным и представительским расходам; • Планирование рабочего дня руководителя; • Организация и координация совещаний, встреч; • Ведение деловой переписки (в том числе и на английском языке); • Устный и письменный переводы; • Ведение документооборота; • Выполнение личных поручений Руководителя; • Обеспечение жизнедеятельности офиса (поиск офисных помещений, решение транспортных вопросов); • Взаимодействие с офисными поставщиками; • Организация и проведение тендеров для поставщиков; • Организация подбора персонала; • Ведение кадрового делопроизводства; • Проведение обучающих мероприятий, их планирование и организация;

Элитный спортивный клуб для VIP клиентов • Административная поддержка гостей клуба; • Составление индивидуального графика посещения; • Продвижение и продажа услуг клуба; • Решение конфликтных ситуаций; • Координация работы технического персонала клуба;