- Работа в 1:С документооборот ( согласование договоров); - Сводная отчетность: ведение сводных данных взаиморасчетов по договорам подряда, поставок на базе данных 1С, ведение план/факта выполненных работ на базе смет, предоставление отчетов анализа ценообразования подрядных СМР, формирование реестров актуальных платежей поставщикам и подрядчикам; - Анализ ценообразования- разработка методики ценообразования генподрядных СМР; - Анализ отклонений, сопоставление бюджета с принятой финансовой моделью; -Планирование, формирование и исполнение бюджета доходов и расходов; - Учет фактических производственных доходов и расходов компании по статьям затрат; - Ведение массива базы данных, касательно производственно-финансовых показателей организации; - Формирование и предоставление аналитических отчетов для руководства.

- Руководство текущей работой Отдела, функционально ему подчиненного в соответствии с распределением обязанностей между начальником отдела и его заместителями, персональная ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на подразделение; - Оформление и сдача в ПАО «Газпром» Отчетов Агента (далее – ОА); - Оформление Перечней подобъектов для отнесения затрат и Перечней принимаемых в эксплуатацию объектов; - Оформление актов приемки законченных строительством объектов приемочной комиссией и приложений к ним; - Организация работы по ликвидации (полному или частичному списанию) основных средств ПАО «Газпром» совместно с подразделениями Общества и эксплуатирующими организациями; - Оформление, приемо-сдаточных первичных учетных документов; - Передача на баланс ПАО «Газпром» законченных строительством объектов; - Сбор информации в подразделениях Общества о количестве ОА в отчетном периоде. Формирование на сетевом ресурсе Общества папок для сбора пер-вичной и исполнительной документации; - Взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества, иными предприятиями и организациями в рамках подготовки ОА, в соответствии с действующими распорядительными документами; - Формирование комплектов документов для ОА на бумажном носителе (в 2 экз.) и на электронном носителе (в 2 экз.); - Формирование реестров первичных документов к ОА; - Подписание ОА у руководителя Общества и заверение ОА печатью Общества; - Представление, сопровождение согласования и подписание ОА в службах ПАО «Газпром»; - Подготовка в электронном виде скан-копий ОА, принятых ПАО «Газпром» и размещение их на информационных ресурсах Общества; - Подготовка и представление в ПАО «Газпром» на согласование и подписание отчетов по распределению прямых затрат по принимаемым в эксплуатацию объектам; - Выполнение стоящих перед Отделом задач на основе современных методов управления. Выполнение контрольных поручений в соответствии с установ-ленным порядком. Исполнение Отделом решений руководства Общества по вопросам, входящим в компетенцию Отдела. Своевременное и качественное выполнение заданий и поручений руководства Общества по вопросам компетенции Отдела. Соблюдение в Отделе установленного в Обществе порядка ведения документооборота, подготовки и хранения документов. Соблюдение режима коммерческой тайны, конфиденциальности информации, в том числе персональных данных, обрабатываемых в структурном подразделении, и выполнение работниками требований внутренних документов Общества, регламентирующих вопросы защиты информации и обработки персональных данных.

- Осуществление приемки и проверки комплектов документов, представленных контрагентами, структурными подразделениями Общества (акт приемки этапа строительства, акт сдачи-приемки выполненных работ, акт сдачи-приемки оказанных услуг, отчет о выполненных работах, акт о приемке выполненных работ по форме КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3, акты сверки стоимости материалов поставки Генподрядчика, отчет о расходе основных материалов в строительстве, переданных Генподрядчиком на давальческой основе, ведомость оборудования, по которому начаты монтажные работы, счета-фактуры и др.), подтверждающих стоимость выполненных работ и затрат, в соответствии с условия-ми заключенных договоров; - Осуществление подготовки, оформление и предъявление первичных учетных документов (акт приемки этапа строительства, акт сдачи-приемки выполненных ра-бот, акт сдачи-приемки оказанных услуг, акт о приемке выполненных работ по форме КС-2, справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3 и др.) Заказчику; - Взаимодействует с Заказчиком, территориальными управлениями, структурными подразделениями Общества и контрагентами по устранению выявленных замечаний и нарушений при оформлении первичных документов за отчетный период; - Осуществление проверки расчетов на фактические затраты (по запросу) главы 8 ССР «Временные здания и сооружения», главы 9 ССР «Прочие работы и затраты», предъявляемых подрядными организациями, в соответствии с условиями заключенных договоров; - Предоставление непосредственному руководителю информацию для анализа стоимости принятых выполненных работ и затрат на объектах Общества (в разрезе генподрядных и субподрядных договоров) в рамках концессионных соглаше-ний; - Осуществление подготовки накопительных ведомостей выполненных работ, сформированных по каждому объекту, по которым ведется приемка выполненных ра-бот, а также сводную информацию по выполненным работам в рамках концессион-ных соглашений; - Осуществление формирования архива первичной отчетной документации по выполненным работам (в бумажном или электронном виде) в рамках концессионных соглашений; - Осуществление подготовки итоговой расшифровки выполненных работ и затрат по объектам в рамках концессионных соглашений перед вводом объекта в эксплуатацию в установленные сроки; - Осуществление подготовки проектов писем, приказов и распоряжений руководства Общества по вопросам, относящимся к деятельности Отдела. По заданию Начальника отдела разрабатывать регламентирующие документы, входные и выходные формы отчетов и отчетности, обосновывающие деятельность Отдела, вносит изменения и дополнения к ним.

⦁ Формирование и согласование с контрагентами расчетов договорных цен на строительство и реконструкцию объектов, на выполнение строительно-монтажных работ, а также на проведение пусконаладочных работ, шеф-монтажных работ, на проведение строительного контроля при строительстве объектов, реализуемых в рамках инвестиционной и агентской схемы. Участие в подготовке пакета документов для представления на сметную комиссию ПАО «Газпром» при заключении договоров с единственными поставщиками; ⦁ Рассмотрение проектов договоров и дополнительных соглашений к ним на выполнение строительно-монтажных работ, пусконаладочных работ, шеф-монтажных работ, на проведение строительного контроля при строительстве объектов, реализуемых в рамках инвестиционной и агентской схемы, в части, касающейся формирования и корректировки договорной цены; ⦁ Рассмотрение представленных участниками инвестиционного проекта расчеты индексов изменения базовых цен подрядных работ, подготовка заключения к расчетам индексов изменения базовых цен подрядных работ по объектам строительства; ⦁ Участие в оформлении сопоставительных ведомостей для предоставления и защиты в профильных департаментах ПАО «Газпром» в части стоимости подрядных работ, определённых договорными ценами; ⦁ Ежемесячная подготовка информации по объектам Общества плана капитального строительства на текущий год в части рассмотрения расчетов договорных цен подрядных работ по закрепленным объектам; ⦁ Рассмотрение и оценка расчетов цены предметов конкурсов (коммерческой части) в соответствии с утвержденными критериями и методикой оценки предложений участников конкурсов при проведении торгов по выбору генеральных подрядчиков и исполнителей других работ и услуг по направлению деятельности, организуемых Тендерным комитетом Общества и Департаментом по управлению корпоративными затратами ПАО «Газпром».

⦁ Формирование и согласование с контрагентами расчетов договорных цен на строительство и реконструкцию объектов, на выполнение строительно-монтажных работ, а также на проведение пусконаладочных работ, шеф-монтажных работ, на проведение строительного контроля при строительстве объектов, реализуемых в рамках инвестиционной и агентской схемы. Участие в подготовке пакета документов для представления на сметную комиссию ПАО «Газпром» при заключении договоров с единственными поставщиками; ⦁ Рассмотрение проектов договоров и дополнительных соглашений к ним на выполнение строительно-монтажных работ, пусконаладочных работ, шеф-монтажных работ, на проведение строительного контроля при строительстве объектов, реализуемых в рамках инвестиционной и агентской схемы, в части, касающейся формирования и корректировки договорной цены; ⦁ Рассмотрение представленных участниками инвестиционного проекта расчеты индексов изменения базовых цен подрядных работ, подготовка заключения к расчетам индексов изменения базовых цен подрядных работ по объектам строительства; ⦁ Участие в оформлении сопоставительных ведомостей для предоставления и защиты в профильных департаментах ПАО «Газпром» в части стоимости подрядных работ, определённых договорными ценами; ⦁ Ежемесячная подготовка информации по объектам Общества плана капитального строительства на текущий год в части рассмотрения расчетов договорных цен подрядных работ по закрепленным объектам; ⦁ Рассмотрение и оценка расчетов цены предметов конкурсов (коммерческой части) в соответствии с утвержденными критериями и методикой оценки предложений участников конкурсов при проведении торгов по выбору генеральных подрядчиков и исполнителей других работ и услуг по направлению деятельности, организуемых Тендерным комитетом Общества и Департаментом по управлению корпоративными затратами ПАО «Газпром».

⦁ Принятие участия в организации системы контроля качества СМР при реконструкции объектов КС, ПХГ и ЭО ПАО «Газпром»: - контроль качества выполнения строительно-монтажных работ на объектах ПАО «Газпром», по заключенным договорам с Подрядными организациями, с целью обеспечения установленных показателей качества; - разработка мероприятий, направленных на повышение качества проведения строительно-монтажных работ на объектах ПАО «Газпром» выполняемых Подрядными организациями. - контроль работ, выполняемых Подрядными организациями по контролю качества МТР при выполнении работ по реконструкции объектов ПАО «Газпром»; ⦁ Участие в организации системы контроля качества МТР и оборудования для выполнения работ по реконструкции объектов: - работа с системой контроля качества МТР и оборудования, поступающих для реконструкции объектов ПАО «Газпром»; - текущее и перспективное планирование работ по разработке нормативной документации, направленной на обеспечение применения качественных материалов для выполнения работ по реконструкции, техническому сопровождению поставок МТР и оборудования в необходимые сроки и с необходимым уровнем качества; - работа по подготовке материалов и выполнению отраслевых программ, направленных на повышение эффективности реконструкции объектов ПАО «Газпром». ⦁ Участие в составлении проектов годовых планов по проведению проверок контроля качества СМР при реконструкции объектов «Газпром»; ⦁ Участие в контроле исполнения календарных планов и графиков строительства, на объектах, закреплённых за отделом; ⦁ Участие в работе по проведению аудита подрядных организаций для выполнения строительно-монтажных работ на объектах, закрепленных за отделом; ⦁ Участие в подготовке необходимых материалов и информации о ходе проведения проверок строительства на объектах; ⦁ Участие в подготовке отчетов по итогам работы за месяц, квартал, год, относящихся к деятельности отдела.

⦁ Подготовка приложений к договорам подряда, оказания услуг. ⦁ Контролировать работу по разработке и исполнению календарных планов и графиков строительства, на объектах, закреплённых за отделом. ⦁ Подготовка сведений по ожидаемому выполнению работ и услуг генподрядными организациями, работающими на объектах добычи, закреплённых за Отделом. ⦁ Подготовка в рамках порученного участия необходимых материалов и информации о ходе строительства на объектах, закрепленных за отделом и предоставление их начальнику отдела. ⦁ Проводить анализ освоения лимитов ООО "Газпром центрремонт" по объектам СМР в разрезе строек Управления производства работ по строительству и реконструкции объектов КС и ЭО. ⦁ Вести делопроизводство (программа «SAP») в рамках переписки отдела по реконструкции объектов КС Управления производства работ по строительству и реконструкции объектов КС и ЭО. ⦁ Представлять ежемесячную информацию по состоянию заключения договоров СМР начальнику управления. Совмещение обязанностей помошника руоводителя: ⦁ Организация документооборота управления. Обеспечение контроля за всей входящей документацией управления и доведения до Руководства; ⦁ Регистрация резолюций Руководителя по рассмотренным им документам, внесение в программу SAP R3; ⦁ Составление номенклатуры дел. ⦁ Работа с документами, содержащих коммерческую тайну; ⦁ Сбор, контроль, консолидирование отчетности управления; ⦁ Подготовка к изданию и рассылка распорядительных документов; ⦁ Командировки и личные перелеты, встречи руководителя (Авансовый отчет, командировочные, отчеты по командировке, сопроводительные документы в командировку, примерный план-график командировки, логистика перелетов, визовая поддержка).; ⦁ Решение общих административных вопросов. ⦁ Взаимодействие с внешним компаниями. ⦁ Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников управления. ⦁ Исполенение поручений Руководства. ⦁ Организация закупки чая, кофе, для клиентов офиса, заказ канцелярских принадлежностей.

⦁ Подготовка приложений к договорам подряда, оказания услуг. ⦁ Контролировать работу по разработке и исполнению календарных планов и графиков строительства, на объектах, закреплённых за отделом. ⦁ Подготовка сведений по ожидаемому выполнению работ и услуг генподрядными организациями, работающими на объектах добычи, закреплённых за Отделом. ⦁ Подготовка в рамках порученного участия необходимые материалы и информации о ходе строительства на объектах, закрепленных за отделом и предоставление их начальнику отдела. ⦁ Проводить анализ освоения лимитов ООО "Газпром центрремонт" по объектам СМР в разрезе строек Управления производства работ по строительству и реконструкции объектов КС. ⦁ Вести делопроизводство (программа «SAP») в рамках переписки отдела по реконструкции объектов КС Управления производства работ по строительству и реконструкции объектов КС. Представлять ежемесячную информацию по состоянию заключения договоров СМР начальнику управления.

⦁ Представление руководству службы ожидаемое выполнение на будущий месяц в физическом и денежном выражении. ⦁ Участие в разработке, и исполнении календарных планов и графиков строительства на объектах. ⦁ Оформление с Заказчиком отчётных документов КС-2, КС-6А, КС-3 и счета-фактуры по выполненным объемам СМР; принятие СМР и ПНР у субподрядных организаций с оформлением актов КС-2, КС-6А, КС-3, Г1Н-2, ПН-3. ⦁ Оформление акта о приемки-передачи оборудования в монтаж. ⦁ Участие в подготовке тендерной документации по технической части заявки для участия предприятия в конкурсах ОАО «Газпром» и его дочерних обществ по выбору подрядчика для работы на объектах капитального строительства и реконструкции. ⦁ Вести делопроизводство в рамках переписки отдела по производству строительномонтажных работ управления капитального строительства и реконструкции. ⦁ Получать от заказчиков проектно-сметную документацию (Г1СД) на бумажном и/или электронном носителях, согласно заключённым договорам с заказчиками. ⦁ Тиражировать и передавать в производство работ ПСД субподрядным организациям и Филиалам. Контролировать корректировку ПСД на основании выявленных замечаний. Своевременно передавать откорректированную и согласованную Заказчиком и проектной организацией ПСД на площадку строительства субподрядным организациям.

⦁ Разработка перспективных и текущих планов по КСиР. ⦁ Оформление сводной документации по сдаче/приемке выполненных строительно-монтажных и пусконаладочных работ. ⦁ Формирование накопительных ведомостей по выполненным работам (по объектно). ⦁ Формирование реестров по выполненным строительно-монтажным и пусконаладочным работам. ⦁ Оформление счет-фактур по выполненным работам за отчетный период в адрес Заказчика. ⦁ Ведение электронной базы данных журнала учета счетов-фактур. ⦁ Приемка и сдача в централизованную бухгалтерию оригиналов документов, форм КС-2, КС-3, ПН-2, ПН-3, реестры актов о приемке выполненных работ, счет-фактур по генподрядным и субподрядным договорам. ⦁ Составление ежемесячной бюджетной заявки. ⦁ Ведение переписки с контрагентами. Принимала участие в реализации в промышленную эксплуатацию следующих проектов: 1. «Реконструкция КС «Гремячинская» газопровода Ямбург-Елец 2», Пермский край. 2. «Реконструкция КС «Игринская» газопровода Ямбург-Тула-1 с заменой ГПА -25/76 на ГПА-25 «Урал», «Реконструкция КС «Вавожская»,КЦ-1 газопровода Ямбург-Тула 1», Удмуртская республика. 3. «Реконструкция цеха №4 КС-13 Урдома» 4. «Реконструкция КС «Пуровская» газопровода Уренгой - Центр 2», ХМАО. 5. «Реконструкция газопровода «Уренгой-Новопсков» на участке «Петровск-Писаревка» к началу поставок газа по газопроводу «Южный поток». Этап 1.,Волгоградская обл. 6. «Реконструкция систем агрегатной автоматики КЦ-1 КС-01 «Шексна», Вологодская обл.