Работа в офисе с персоналом в кол-ве 200 человек. Прием входящих звонков,заказ канцелярии,воды,кофе,чая,мебели. Организация и подготовка совещаний в том числе и конференций. Оформление пропусков,взаимодействие с УК БЦ. Встреча гостей. Оформление командировок для сотрудников через платформу Trivio. Работа с курьерскими службами. Бронирование переговорных через Битрикс24. Создание встреч через Zoom и Outlook. Заведение счетов на оплату в 1С Документооборот,контроль своевременной оплаты. Оформление СЗ,авансовых отчетов руководителя,ведение календаря руководителя. Деловая переписка с конртагентами.

Приём входящий/исходящих звонков,работа с курьерскими службами (СДЭК/KCE),регистрация исходящей/входящей документации в 1С Документооборот 8 КОРП,оформление пропусков,ведение реестра документов,поступающих из обособленных подраздений,travel поддержка сотрудникам через Smartway),взаимодействие с отелями,чай/кофе гостям офиса,поддержание порядка в переговорных комнатах,бронирование переговорных комнат в Outlook,деловая переписка.Опыт работы в офисе с численностью до 300 сотрудников.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя,встреча посетителей руководителя,ведение деловой переписки,организация совещаний и переговоров и участие в них, протоколирование, организация деловых поездок, командировок и участие в них, подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций, курирование и контроль исполнения поручений руководителя.

Работа с документами в программе SAP и Saperion (ЭДО): Запуск Договоров на согласование, полное сопровождение КА по заказам,электронной подписи,оплатам. Проведение приходов ТМЦ, авансовых отчетов, счет-фактур. Оформление пропусков,заказ канцелярии,воды. Взаимодействие с УК БЦ,клинингом,курьерскими службами,участие в жизни коллектива (заказ цветов,подарков). Поиск поставщиков,анализ цен,согласование их с руководством.

Ответы на входящие звонки,перераспределение их на менеджеров,заказ воды/кофе/канцтоваров/мебели/визиток,взаимодействие с курьерскими службами (TNT,EMS и DHL),отправка посылок и документов по России и за рубеж,ведение деловой переписки с клиентами,прием, учет, регистрация и хранение документации и корреспонденции, составление писем, запросов и т.п.,организация рабочих мест сотрудников всем необходимым, выставление счетов программе 1С 8.3 Предприятие,создание Актов сверок,ведение реестра договоров,оригиналов документов (накладные,счет-фактуры),контроль дебиторской задолженности,оформление УПД в 1С,подготовка Спецификаций и Договоров для отгрузки на экспорт, ведение отчета по приходу денежных средств, ведение отчета по продажам,подготовка договоров и прайс-листов.Замещение на время отпусков менеджеров по продажам и руководителя отдела продаж, полное сопровождение клиентов от переписки до отгрузки товара.Бронирование гостиниц и авиа-билетов.Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, подготовка переговорных комнат, оповещение участников о месте и повестке дня);оформление и передача счетов на оплату в бухгалтерию и осуществление контроля за исполнением,организация приема гостей и посетителей (чай/кофе),выполнение поручений Руководителя отдела продаж и Генерального директора,помощи в организации выставок (документы+сборы),взаимодействие с Управляющей компанией ДЦ.Размещение вакансий на сайте HH, отправка приглашений кандидатам, поддержание связи до даты их приезда.Также занимаюсь частичной подготовкой к праздникам (покупка продуктов, алкоголя,подарков,цветов). Помощь в подготовке ежегодной выставке ПРОДЭКСПО (оформление документов,упаковка всего необходимого,выкладка товара на стенд). С октября 2019г. переведена в Коммерческий отдел на позицию : помощник Директора по развитию бизнеса. В обязанности входило: аналитика продаж (год/квартал/месяц),составление плана реализации на месяц/неделю и плана прихода денежных средств, отчет по маржинальному доходу и выручке по каждому менеджеру, рейтинг выполнения плана по неделям и месяцам.Прочие отчеты по запросу.

Работа с продукцией Ansell,Heliomed,WRP (медицинские перчатки смотровые и хирургические),Kimberly-Clark (маски и респираторы),Smith & Nephew (повязки и пластыри).Оформление заказов от клиентов в 1С Предприятие (8.2 Управление торговлей и тендерами),выставление счетов/проверка их оплаты,подготовка накладных,счет-фактур и товарно транспортных накладных для водителей,виртуальное перемещение товара ,заполнение карт клиента,подготовка договоров и спецификаций,ведение реестра по недостающим документам.Работа с браком, недостачей и пересортом. Коррекция документов,переподписание их с заказчиком..Взаимодействие со складом и водителями.Помощь тендер-менеджерам при необходимости (создание Коммерческих предложений и технических заданий).Работа с курьерской службой. Прием входящих звонков, консультирование по наличию ассортимента, перераспределение звонков на менеджера,деловая переписка с клиентами.

Работа с продукцией Wrigley (Жевательная резинка Орбит,Ригли,Эклипс,Рондо,Скиттлс и Леденцы Орбит).Обзвон клиентской базы HoReCa (рестораны,кафе и столовые), прием входящих звонков , оформление заказов в 1с от Ключевых Сетевых клиентов (Айсберри ,Русский Холод ,Эскимо-Фили,Центропечать и т.д.), формирование отчетов по продажам , возвратов , отслеживание выполнения плана , ведение дебиторской задолженности , проводка документов ,взаимодействие со складом , водителем. Проверка правильности оформления возврата просроченной продукции ,составление прайс-листа, переписка с клиентами по почте , проверка правильности выгрузки продаж через программу АРМ Менеджер.

Работа с продукцией Wrigley (Жевательная резинка Орбит,Ригли,Эклипс,Рондо,Скиттлс и Леденцы Орбит).Оформление заказов в 1с , проверка правильности оформления возвратов просроченной продукции , обзвон клиентской базы ,прием входящих звонков , формирование отчетности по продажам , отслеживание дебиторской задолженности.