ОБЯЗАННОСТИ: - Операционное сопровождение деятельности компании на уровне генерального директора: координация производственных, закупочных, логистических и проектных процессов, а также документооборота. - Внедрение и администрирование системы планирования задач Kaiten как ключевого инструмента операционного управления компанией. - Внедрение, настройка и администрирование CRM Bitrix24 и системы управления задачами компании. - Проектирование, развитие и сопровождение операционных и управленческих систем компании на базе Google Sheets (зарплата, задачи, закупки, финансы, проекты), включая разработку прикладных решений в AppSheet. - Администрирование корпоративного сайта, постановка технических заданий и контроль работы IT- и дизайн-подрядчиков. - Ведение и контроль корпоративного документооборота компании. - Подключение к сложным и нестандартным заявкам, требующим управленческого и технического участия; контроль и координация работы менеджеров по сопровождению типовых сделок. - Подготовка коммерческих предложений и договоров, контроль корректности коммерческих и финансовых условий, выставление счетов. - Контроль выполнения задач, сроков и качества исполнения по проектам и ключевым направлениям. - Функциональное управление операционной командой (ассистент, менеджеры, исполнители, подрядчики); постановка задач, контроль исполнения, выявление и устранение узких мест в процессах. - Организация работы и контроль деятельности собственного помощника. - Расчёт заработной платы сотрудников (до 50 человек) по смешанной системе оплаты: оклады, часы, премии, удержания. - Оперативное принятие управленческих решений и решение внештатных и кризисных ситуаций с целью предотвращения простоев и срыва сроков. - Внедрение и использование нейросетей (ChatGPT, DeepSeek, Claude и др.) в операционном управлении. ДОСТИЖЕНИЯ: - Выстроил и внедрил единую операционную и управленческую систему компании (задачи, проекты, финансы) → обеспечил централизованный контроль исполнения, снизил количество несогласованных действий и потерь задач, повысил управляемость бизнеса на уровне руководства. - Внедрил CRM и систему планирования задач → сформировал прозрачную модель ответственности и сроков, обеспечив регулярный управленческий контроль и предсказуемость исполнения. - Оптимизировал взаимодействие между производством, логистикой и офисом → снизил количество операционных разрывов и задержек - Обеспечил устойчивую операционную работу компании → минимизировал риски срывов сроков и простоев за счёт системного управления процессами и приоритетами.

SMM-поддержка Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними Оптимизация и продвижение интернет-магазина компании Реклама: наружная и интернет Организация мероприятий Контроль выполнения поручений руководителя Оптимизация бизнес-процессов компании

Работа с документацией; Взаимодействие с арендаторами бизнес-центра и осуществление технической поддержки; Подготовка контента для Instagram; выполнение личных задач руководителя (покупка подарков, заказы в интернет-магазинах и т.д.); сопровождение в открытии онлайн-школы: - взаимодействие с подрядчиками; - организация съемок и монтаж материала в Sony Vegas PRO 13; - создание презентаций в Power Point при помощи инструментов Canva и Adobe Photoshop; - проверка всего материала на орфографические и пунктуационные ошибки; - настройка платформы GetCourse; - создание LandingPage с помощью Tilda. Оплата счетов; формирование ТЗ, инструкций выполнения рабочих процессов для персонала; администрирование рабочих процессов в Google.Drive, Google Docs, Trello.

- Планирование рабочего графика и ведение календаря руководителя, выполнение личных поручений; - выполнение функций бизнес-ассистента; - информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя; - SMM поддержка; - организация и координация встреч, переговоров, совещаний; - контроль исполнения распоряжений руководителя; - Travel-поддержка (поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц); - оценка стратегии ведения бизнеса; - составление отчётов; - делопроизводство; - подготовка презентаций в MS Power Point; - поиск нужной руководителю информации в сети Интернет; - анализ и корректировка текстов; - заказы в интернет-магазинах, доставки; - ведение переговоров с подрядчиками, договор о сотрудничестве на взаимовыгодных условиях; - оплата счетов; - ведение проектов; - формирование ТЗ, инструкций выполнения рабочих процессов для персонала; - ведение деловой переписки от имени организации; - приём и перераспределение входящих звонков; - услуги бытового характера; - создание сайтов в конструкторе сайтов Tilda; - графическая обработка изображений в Adobe Photoshop, Canva; - видеомонтаж в Movavi Video Editor, Camtasia Studio; - ведение социальных сетей VK, Instagram, Facebook; - создание интеллект-карт в Mindmeister, XMind; - администрирование рабочих процессов в Google.Drive, Google Docs, Trello, Bitrix24.

1) Встреча гостей и клиентов клуба; 2) презентация услуг клуба и их продажа; 3) самостоятельное решение всех вопросов, возникающих на рабочем месте; 4) администрирование работы фитнес-клуба и взаимодействие с персоналом; 5) координация работы двух департаментов клуба; 6) планирование графика работы сотрудников, подсчет з/п; 7) подбор и обучение сотрудников рецепции и отдела продаж; 8) контроль за соблюдением сотрудниками правил работы и общих стандартов; 9) контроль за внедрением и исполнением сотрудниками распоряжений руководства клуба; 10) контроль за соблюдением сотрудниками рецепции кассовой дисциплины; 12) контроль за выполнением планов; 13) прием входящих звонков и осуществление исходящих звонков действующим и потенциальным клиентам клуба; 14) работа с ККМ, наличностью, кредитными картами.

Организация работы бара, инвентаризация и составление отчетов, контроль работы бара, приготовление попкорна, обслуживание клиентов, поддержание чистоты на рабочем месте, прием товара, выкладка товара.

- Расшивка папок с архивными документами; - сканирование архивных документов; - обработка цифрового изображения

Обслуживание клиентов, поддержание чистоты на рабочем месте, приготовление пищи.