-Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. -Ведение в полном объеме делопроизводства - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, деловая переписка. - Работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Организация приема посетителей. - Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; ведение и корректирование рабочего календаря руководства. - Организация поездок и командировок руководства (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация программы поездок и т.п.) - Выполнение работ, носящих аналитико-конструктивный и информационно-технический характер, а также работы общего характера по поручению и под непосредственным контролем руководителя. - Осуществление связи с организациями, гос. органами и СМИ для решения важных вопросов, касающихся деятельности организации.

Проектирование систем диспетчеризации лифтов, инженерного оборудования, котельных, ОПС домов и котельных, слаботочных систем (домофон, радио, телефон, телевидение). Непосредственное участие в мероприятиях: - сбор исходных данных для проектирования - подготовка заданий на разработку проектных решений - разработка документации и проектных решений; обеспечение их соответствия стандартам, техническим условиям и другим нормативным документам. - увязка принимаемых пр.решений с пр.решениями по другим разделам проекта. - решение технических вопросов по закрепленным объектам на протяжении всего периода проектирования, строительства, ввода в действие объекта и освоения проектных мощностей.

- Работы по комплектации штата: подбор кадров, собеседования с кандидатами. - Координация работ по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры. - Взаимодействие с сотрудниками организации, помощь руководителю в организационных делах. - Контроль трудовой дисциплины, подготовка мероприятий по её укреплению, снижение потерь рабочего времени. - Участие в разрешении трудовых споров и конфликтов. - Работа с заказчиками, составление договоров и актов.

Разработка учебных, учебно-тематических планов и программ по дисциплинам и учебным курсам. Консультативная помощь педагогическим работникам учреждения по соответствующим направлениям деятельности. Организация социальных мероприятий (выставок, олимпиад, слетов, соревнований и др.) Организация учебно-методической и воспитательной работы; разработка мероприятий по повышению ее эффективности: - оформление личных дел принятых на обучение и протоколов приемной комиссии - оформление книжек успеваемости, студенческих билетов - ведение книг выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися. - подготовка журналов учебных занятий, приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. - оформление заявок на учетно-отчетную документацию - обработка и оформление сдачу личных дел обучающихся в архив.

- Организация кадрового документооборота. - Ведение контрольно-регистрационной картотеки. - Ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. - Регистрация входящей и исходящей документации, доведение ее до структурного подразделения или конкретного исполнителя. - Доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи. - Доведение служебной информации до сотрудников. - Контроль над исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений. - Осуществление оперативной связи со сторонними организациями (коммерческими, государственными) по вопросам деятельности предприятия.