Декабрь 2024 - По настоящий момент: - Административная поддержка Члена Правления-Исполнительного директора (ТОП-менеджмент); - Основательное проактивное управление календарем; - Приоритизация задач, буферизация времени, оптимизация маршрутов, предварительная проработка встреч, в том числе, во внешнем контуре с партнерами; - Горизонт планирования календаря - от нескольких месяцев; - Постоянная адаптация под регулярные изменения графика и форс-мажоры; - Организация командировок и деловых поездок (визовые документы, бронирования, тревел-гайды, сопровождение); - Подготовка детальной логистики к форумам, официальным визитам и международным мероприятиям; - Взаимодействие с первыми приемными и участие в организации встреч с руководителями организаций/компаний на высшем уровне, в том числе, представителей политического направления; - Сбор, систематизация и предоставление детальной информации/материалов под запрос руководителя; - Настройка операционных процессов вертикали (более 500 человек); - Координация работы команды помощников, контроль сроков и качества исполнения поручений; - Выполнение личных поручений руководителя; - Ведение базы и подарочных списков, отслеживание ключевых дат важных и близких контактов; - Работа с обширным объёмом документооборота - СТП, ДС, Меморандумы и т.д. Август - Декабрь 2024: - Административная поддержка Директора Дивизиона; - Операционная настройка команды (+/- 50 человек) только что созданного Дивизиона; - Создание административного и организацонного регламента команды - кто, с кем, как и по каким вопросам взаимодействует/функционирует Дивизион, как внутри, так и во внешнем контуре; - Освобождение руководителя от операционного контроля и постоянного мониторинга; - Координация и контроль исполнения поручений, выданных руководителем; - Ведение электронного документооборота; - Оформление командировок, в том числе, международных. Январь - Апрель 2024: - Административная поддержка Управляющего директора, Технологическая независимость, Цифровое развитие; - Присутствие на регулярных внутренних совещаниях с участием руководителя и выполнение поручений, полученных в ходе данных совещаний; - Курирование по административным вопросам офиса компании Сибур в Шанхае; - Ведение календаря в Outlook и планирование рабочего графика; - Сводка ежемесячного отчёта о совершенных в определённый период зарубежных командировках, работа над предоставлением руководителю сжатой информации о проделанных результатах; - Взаимодействие с первыми приемными по вопросам участия руководителя в совещаниях с ТОП-менеджментом компании; - Детальное сопровождение и подготовка руководителя к участию в выездных корпоративных мероприятиях холдинга, штабах, а так же к осуществлению длительных зарубежных командировок, и командировок внутри страны; - Работа с документами в системе КИС ЕСМ; - Дополнительная административная поддержка Руководителя проекта, Трансформация процессов продаж, УЦП, логистики и производства; - Ведение максимально плотного графика встреч руководителя, контроль хода встреч и отсутствия наложений; - Организация Управляющих советов с участием Членов Правления и Генерального директора компании; - Регулярная организация большого количества совещаний с многочисленным списком участников, включающим как Членов Правления, так и Директоров различных направлений; - Оформление командировок и детальное сопровождение руководителя - поиск и сбор необходимой информации под запрос; - Выполнение личных поручений руководителя. Ноябрь 2022 - Январь 2024: - Постоянная административная поддержка 5-х руководителей на проекте Амурского ГХК; - Работа в приёмной генерального директора предприятия (встреча гостей, организация ВКС, помощь в планировании совещаний); - Взаимодействие с руководителями экспатами (2-е руководителей со стороны китайской компании Sinopec); - Ведение календаря в outlook; - Планирование плотных рабочих графиков; - Оформление командировок (сложная логистика) в Китай, Корею, Европу и г. Свободный; - Оформление полного пакета документов для организации командировок в КНР и Корею; - Визовая поддержка руководителей; - Сопровождение руководителя в рамках релокационного пакета; - Деловая переписка, включая общение с ТОП-менеджерами китайской компании Sinopec на английском языке; - Организация совещаний на высшем уровне, включая ТОП-менеджмент компании Сибур и Sinopec; - Поиск, обработка и анализ информации по различным темам, связанным с подразделениями руководителей; - Оформление доверенностей; - Работа в системах документооборота.

- Распределение входящих исходящих звонков; - Обработка корреспонденции; - Документооборот компании; - Деловая переписка (в том числе и на английском языке), подготовка писем; - Заказ пропусков, бронирование машинных мест; - Работа в 1С: Добавление новых контрагентов, заявки на платежи, внесение в базу 1С дополнительной информации по уже существующим контрагентам, выставление и проведение счетов; - Работа с офисной техникой; - Координация и контроль курьеров компании: распределение доставок, отслеживание исполнения поставленных задач; - Контроль качества уборки клининга в офисе; - Встреча гостей (чай/кофе); - Обеспечение офиса всем необходимым (вода, канцелярские товары,продукты, бытовая техника); - Помощь сотрудникам компании по различным вопросам; - Выполнение личных поручений генерального и коммерческого директоров; - Взаимодействие с заказчиком, в части организации подписания документов; - Печать документов, подготовка на подпись, отправка документов заказчику, подрядчикам( сопроводительные письма, вызов курьера, контроль получения до адресата, ведение реестра отправленных документов); - Взаимодействие с бухгалтерией (запрос на счета, счета -фактуры, контроль за своевременным предоставлением документации), самостоятельное формирование первичных документов.

- Перевод деловой документации; - Деловая переписка с английского языка на русский и с русского на английский; - Перевод с английского на русский и с русского на английский при проведении переговоров; - Осуществление перевода документов,поступающих в Банк и издающихся в Банке, с английского языка на русский и с русского языка на английский; - Перевод русской версии сайта Банка и дальнейшее ее сопровождение; - Проведение необходимой работы при командировании руководства центрального аппарата Банка в страны ближнего и дальнего зарубежья (в части приобретения билетов, перевода счетов, писем, документов); - Осуществление рабочего процесса посредством/с помощью системы электронного документооборота (СЭД); - Поддержание необходимых деловых связей с дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями иностранных государств; - Взаимодействие с туристическими компаниями, переводческими организациями, гостиничными хозяйствами по вопросам, входящим в компетенцию отдела; - Проведение необходимых работ (подготовка гарантийных писем, визирование счетов-фактур, подготовка докладных на закупку услуг и т.д.) по заказу заверенных переводов сторонними организациями (с русского на английский, с английского на русский и с других языков); - Обеспечение в процессе исполнения возложенных должностных обязанностей надлежащего внутреннего контроля, направленного на эффективное функционирование системы внутреннего контроля в Банке; - Ведение графика использования структурными подразделениями Центрального аппарата Банка кабинетов, предназначенных для ведения переговоров и совещаний; - Сопровождение встреч на высшем уровне; - Работа с делегациями (встреча, сопровождение); - Организация торжественных мероприятий, протокольных мероприятий и сервисного обслуживания.

Основным направлением компании является организация международных образовательных проектов для студентов ВУЗов, в связи с этим: - Письменный перевод документации; - Деловая коммуникация; - Составление и перевод договоров; - Заключение и подписание международных соглашений; - ВЭД; - Продвижение продукта; - Разработка официального сайта компании: наполнение (функции контент-менеджера) и подбор графического и иллюстративного материала.

- Письменный и устный перевод (документы); - Деловая переписка (официальная, внутри компании, зарубежная); - Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - Осуществление оперативной связи руководителя со сторонними организациями и клиентами, в том числе с зарубежными партнерами; - Ведение переговоров; - Телефонные переговоры; - Деловая коммуникация; - ВЭД; - Осуществление продаж реализуемой продукции (функции менеджера по продажам); - Сопровождение и контроль на всех этапах осуществления сделок; - Заключение и подписание договоров; - Сотрудничество с логистическими компаниями; - Подбор оптимально подходящего перевозчика для доставки реализуемой продукции на место назначения; - Продвижение реализуемой продукции; - Написание и редактирование статей для официального сайта компании (функции контент-менеджера); - Наполнение сайта,подбор графического и иллюстративного материала; - Перевод и создание англоязычной версии сайта.