-Ведение электронного документоборота в системе 1С.Документооборот: - Регистрация входящих, исходящих документов; - Регистрация организационно-распорядительных документов компании; -работа с ПК (среда Windows: Word, Excel, Outlook Express, Power Point; internet, e-mail, 1C CRM, 1C:8 УТ, Битрикс); - Регистрация договоров и иных документов к ним - Обработка бухгалтерской документации. - Регистрация товарных знаков. -Ознакомление сотрудников с распорядительными документами. -Участие в разработке и организации процедур согласования документов. -Сбор документов по контрагентам, занесение их в систему. -Консультирование сотрудников по вопросам оформления документов и работы в 1С.Документооборот. -Выдача документа из архива по запросу сотрудников. - Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения. - В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных. - Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль над их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. - Отправлять исполненную документацию по адресатам. - Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. - Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов. - Подготавливать и сдавать в архив предприятия документальные материалы. - Принимать документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления. - Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. - Вести протоколы собраний руководящего cocaBa. - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Секретарь 3х директоров сразу. Организация и контроль совещаний. Организация поездок сотрудников и регистрирование командировок. Регистрация входящих/исходящих писем, звонков. Формирование и отправка почтовой корреспонденции Встреча, прием посетителей (чай-кофе), курьеров. Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, архивирование) Обеспечение офиса канцелярия, кухня. Организация подписания и распределения документов. Личные поручения руководителя.

Прием и распределение телефонных звонков; Прием и распределение поступающей корреспонденции; Заказ пропусков; Работа с оргтехникой (печать, сканирование, ксерокопирование); Регистрация документов, ведение протоколов, участие в делопроизводстве и документообороте.

-работы с кассовыми документами -открытие, закрытие студии -обучение и мотивация персонала -проведение инвентаризацией -анализ продаж -контроль и обеспечение качественного обслуживания посетителей.