Принята на должность специалиста. В январе 2016 повышение до должности ведущего специалиста. Награждена грамотой, как лучший сотрудник 2 квартала 2015 года. С мая 2017 года получаю персональную надбавку. Обязанности: Ведение реестров в Excel, работа с любыми сложными формулами и функциями. Работа в CRM. Обучение новых сотрудников. Разработка методических инструкций. Ведение электронной базы документов. Контроль правильности оформления документов. Обеспечение правильного порядка формирования документов в электронном и бумажном виде. Составление описи дел. Организация архивного хранения документов и подготовка к утилизации. Работа в программах поточного сканирования, разработка шаблонов сканирования в программе CapturePerfect, а также помощь во внедрении системы штрих-кодирования документов. Настройка специализированного ПО и оборудования для отдела. Проверка подлинности ПТС на специальном оборудовании. За время работы неоднократно предлагала варианты улучшения существующей системы хранения, а также модели ведения электронного документооборота, которые впоследствии внедрялись в отделе. Участвовала в презентациях СЭД и далее писала отчеты по ним.

Создание электронного архива с нуля. Организация оперативного хранения документов. Составление инструкций для менеджеров по работе с базой данных и архивом. Работа с исходящей корреспонденцией. Обеспечение и обслуживание офиса. Выполнение поручений руководителя.

Сортировка документов, ведение реестров, составление описей, передача документов эмитентам.

Разбор документов, сканирование, ввод информации в базу данных.

Приём звонков, заключение договоров, внесение данных в компьютер, поддержание порядка в Учебном Центре.