- Формирование, развитие стратегии закупок ИТ в части наполнения Каталога товара и услуг по результатам проведенных закупок - Контроль исполнения политик и процедур выбора поставщиков, закупки и оценки поставщиков ИТ - Анализ рынка поставщиков ИТ-решений, оценка и реализация путей снижения стоимости на продукцию и услуги - Полная координация проведения процедур выбора поставщиков, включая сложные типы процедур с большим количеством участников и критериев выбора - Подготовка RFI / RFP / RFQ, сбор и анализ предложений, проведение аукционов, согласование максимально выгодных коммерческих условий - Проверка соответствия договоров поставленным целям и условиям КП - Подготовка отчетности по процедурам выбора поставщиков и закупке - Сопровождение действующих и новых договоров (полный цикл) - Контроль оплат по договорам, включая заведение на оплату при необходимости - Решение возникающих проблем с поставками, качеством, платежами - Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Компании по вопросам бюджета ИТ и закупок - Сбор потребностей и подготовка прогноза стоимости продукции и услуг для целей финансового планирования. - Контроль отклонений от бюджета - Опыт работы по 223-ФЗ

Обеспечение договорной деятельности направления ИТ, составление и проверка технических заданий, подготовка пакета закупочной документации и контроль закупки до ее завершения. Взаимодействие с поставщиком по исполнению условий заключенного договора на закупку компьютерной техники, программного обеспечения и ИТ-услуг. Формирование и мониторинг исполнения бюджета ИТ, формирование заявки и контроль своевременного исполнения плана закупок (ГПЗ), учет ИТ-активов. Подготовка отчетности (импортозамещение, план-факт анализ исполнения бюджета и ГПЗ направления ИТ).

Обеспечение медцентров контрактами с поставщиками услуг по техническому обслуживанию и ремонту - СКС, весовое оборудование; усиление сотовой связи и т.п.; Подготовка документации на конкурсы и своевременное инициирование проведения тендеров; Контроль сроков окончания договоров; Ведение сетевого архива документации по договорам и соглашениям, оплатам; Взаимодействие с контрагентами по исполнению договоров, проведение переговоров и встреч; Формирование и реализация предложений по автоматизации и повышению эффективности внутренних и смежных процессов в зоне ответственности; Координация внешних подрядных организаций для обеспечения требуемого уровня сервиса, ответственность за постоянное улучшение уровня сервиса; Подготовка, исполнение и контроль бюджета ИТ в части технического обслуживания и ремонта; Формирование и реализация предложений по автоматизации и повышению эффективности внутренних и смежных процессов; Контроль осуществления оплат, согласно договорным обязательствам.

⦁ Осуществление полного цикла ИТ-закупок (оборудование, ПО, услуги); ⦁ поиск новых поставщиков оборудования и услуг, ведение переговоров на высшем уровне, заключение договоров с контрагентами; ⦁ создание и ведение реестра договоров и закупок, претензионная работа с поставщиками; ⦁ проведение тендеров, ведение документооборота; ⦁ контроль исполнения бюджета отдела, мониторинг дебиторской/ кредиторской задолженности. ⦁ составление и защита бюджета ИТ Департамента ( ежемесячный\ квартальный\годовой), консолидация и корректировка (закупок услуг связи, интернет-каналов, ИТ-оборудования и ПО, Разработка ПО, консалтинговые услуги). Контроль и оптимизация расходов; ⦁ участие в составлении ТЗ для тендеров, подготовка документации для инициации, контроль исполнения регламентных сроков; ⦁ взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках процесса открытия новых объектов (региональных офисов);

- Формирование, развитие стратегии закупок ИТ в части наполнения Каталога товара и услуг по результатам проведенных закупок - Контроль исполнения политик и процедур выбора поставщиков, закупки и оценки поставщиков ИТ - Анализ рынка поставщиков ИТ-решений, оценка и реализация путей снижения стоимости на продукцию и услуги - Полная координация проведения процедур выбора поставщиков, включая сложные типы процедур с большим количеством участников и критериев выбора - Подготовка RFI / RFP / RFQ, сбор и анализ предложений, проведение аукционов, согласование максимально выгодных коммерческих условий - Проверка соответствия договоров поставленным целям и условиям КП - Подготовка отчетности по процедурам выбора поставщиков и закупке - Сопровождение действующих и новых договоров (полный цикл) - Контроль оплат по договорам, включая заведение на оплату при необходимости - Решение возникающих проблем с поставками, качеством, платежами - Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений Компании по вопросам бюджета ИТ и закупок - Сбор потребностей и подготовка прогноза стоимости продукции и услуг для целей финансового планирования. - Контроль отклонений от бюджета

ООО "Мега Фарм" Москва, Aptekamega.ru Руководитель отдела/группы закупок ⦁ Управление закупка различных услуг и ТМЦ для нужд ИТ-департаментов Центрального и региональных офисов (10 филиалов); ⦁ руководство подчиненными: подбор, обучение, мотивация, постановка и контроль исполнения задач (2 - в ЦО, 8 функционально в регионах); - составление и защита бюджета ИТ Департамента ( ежемесячный\ квартальный\годовой), консолидация и корректировка (закупок услуг связи, интернет-каналов, ИТ-оборудования и ПО, Разработка ПО, консалтинговые услуги). Контроль и оптимизация расходов; - построение логистики и складского учета ИТ-оборудования и ПО, мониторинг потребности в закупках; ⦁ участие в составлении ТЗ для тендеров, подготовка документации для инициации, контроль исполнения регламентных сроков; - управление отношениями с поставщиками: поиск и анализ, выбор наиболее выгодных условий и заключение договоров; - формирование логистических схем: организация работы склада, взаимодействие с транспортными компаниями; - контроль сроков поставки и взаиморасчетов, обеспечение получения услуг и ТМЦ в полном объеме и надлежащего качества; ⦁ взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках процесса открытия новых объектов (аптек, региональных офисов); ⦁ контроль подписания и соблюдения договоров, управление дебиторской задолженностью. Результаты и достижения: - Организация полного цикла закупки, логистики и учета оборудования, услуг и ПО в рамках департамента ИТ и внутри ГК - открытие более 1000 аптек в 10 регионах РФ - выработка единых стандартов к закупочной деятельности департамента - разработка и внедрение единого корпоративного стандарта ИТ-оборудования и ПО в аптеках и офисах - Оптимизация бюджета в рамках Департамента путем сокращения затрат на связь и ИТ- оборудование для открытия аптек (ежегодная экономия бюджета 15%). - Успешное и своевременное завершение проекта по переходу на новый формат ККТ, согласно 54 ФЗ, более 500 аптек - Внедрение и ведение реестров договоров и оплат департамента - Разработка типовых форм договоров на поставку услуг и ТМЦ - Организация двух переездов центрального офиса ГК без потери работоспособности

⦁ Организация полного цикла закупочной деятельности по направлению ИТ для собственных нужд ГК (Дикси, Виктория, Мегамарт); ⦁ руководство подчиненными: подбор, обучение, мотивация, постановка и контроль исполнения задач (2 младших специалиста); ⦁ анализ и оптимизация бизнес-процессов и закупочных процедур (в том числе тендерной деятельности); ⦁ планирование бюджета, его консолидация и корректировка, оптимизация расходов компании; ⦁ анализ рынка ИТ-оборудования, услуг и ПО, поиск новых поставщиков и ведение переговоров на высшем уровне; ⦁ обеспечение согласования и заключения договоров с контрагентами, взаимодействие со смежными департаментами компании; ⦁ создание и ведение, оптимизация реестра договоров и закупок, оплат, ведение претензионной работы; ⦁ ведение и реализация ИТ-проектов по модернизации инфраструктуры ИТ. ⦁ Ведение одновременно более 50 тендеров от департамента ИТ. Результаты и достижения: - Достигнута годовая экономия операционного бюджета компании путем уменьшения расходов на связь ( около 10%) - Завершено более 80 тендеров и подписано более 90 контрактов. - Расширен пул постоянных поставщиков, снижена стоимость ИТ оборудования для офиса и магазинов, путем подбора аналогов. - Разработан реестр договоров.

⦁ Осуществление полного цикла ИТ-закупок (оборудование, ПО, услуги); ⦁ поиск новых поставщиков оборудования и услуг, ведение переговоров на высшем уровне, заключение договоров с контрагентами; ⦁ создание и ведение реестра договоров и закупок, претензионная работа с поставщиками; ⦁ проведение тендеров, ведение документооборота; ⦁ контроль исполнения бюджета отдела, мониторинг дебиторской/ кредиторской задолженности. ⦁ составление и защита бюджета ИТ Департамента ( ежемесячный\ квартальный\годовой), консолидация и корректировка (закупок услуг связи, интернет-каналов, ИТ-оборудования и ПО, Разработка ПО, консалтинговые услуги). Контроль и оптимизация расходов; ⦁ участие в составлении ТЗ для тендеров, подготовка документации для инициации, контроль исполнения регламентных сроков; ⦁ взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках процесса открытия новых объектов (аптек, региональных офисов); Результаты и достижения: - Организация полного цикла закупки, логистики и учета оборудования, услуг и ПО в рамках департамента ИТ и внутри ГК - открытие более 1000 аптек в 7 регионах РФ - выработка единых стандартов к закупочной деятельности департамента ИТ - разработка и внедрение единого корпоративного стандарта ИТ-оборудования и ПО в аптеках и офисах - Оптимизация бюджета в рамках Департамента путем сокращения затрат на связь и ИТ- оборудование для открытия аптек (ежегодная экономия бюджета 20%). - Внедрение и ведение реестров договоров и оплат департамента - Разработка типовых форм договоров на поставку услуг и ТМЦ - Ликвидация дебиторской задолженности прошлых лет в размере более 50 млн рублей. -Расширение пула поставщиков, создание конкурентной среды -Создание регламента по закупкам внутри департамента ИТ

⦁ Развитие продаж ИТ-оборудования, увеличение АКБ; ⦁ поиск потенциальных клиентов, ведение переговоров на уровне первых лиц компании; ⦁ мониторинг закупок и наличия необходимого товарного запаса, оставление заявок на поставки; ⦁ мониторинг рынка ИТ-оборудования и услуг, анализ конкурентов; ⦁ выставление счетов, отслеживание доставки и оплаты. Результаты и достижения: ⦁ Положительный опыт участия в тендерах. ⦁ Успешное ведение одновременно до 30 крупных клиентов.