- Внедрение и оптимизация 1С в коммерческом департаменте (закупки, контрактные специалисты) - Тестирование системы, нахожднение системных ошибок - Коммуникация с программистами по внедрению доработок в Jira - Написание инструкций - Проведение тренингов для новых сотрудников - Обработка входящих обращений пользователей - Back-up руководителя отдела по системе Prism

- Получение заявки на работы инженера у заказчика от коммерческого отдела - Оформление вызова в системе - Уточнение у заказчика деталей выезда и работ, подбор инженера в соответствии с компетенциями. Координация выезда. - Контроль за поставкой на объект заказчика необходимых запчатей и оборудования. - Разбор гарантийных случаев. - Контроль за документооборотом - Сопровождение новых запусков: проверка готовности площадки, регистрация в системе, оформление допусков, сбор документов, постановка на гарантию.

1) Администрирование Сервисных проектов по модернизации оборудования: - Заказ запчастей (SAP), отслеживание поставки, отправка Заказчику курьером - Учёт запчастей на проектном складе (Excel) - Подготовка сервисных ордеров на работы для инженеров (SAP) - Подготовка и выпуск инвойсов с закрывающими документами согласно условиям контракта (SAP) - Контроль поступления платежей 2) Заключение контрактов на сервис между компаниями Тетра Пак по всему миру 3) Travel support (билеты, гостиницы, визы) 4) Выпуск сервисных ордеров (SAP, CRM) 5) Проверка и оплата счетов (выпуск PO, подготовка необходимого комплекта документов) 6) Табель учёта рабочего времени (1С) 7) Электронный документооборот (Диадок)

Администрирование закупочного процесса: - Super user по закупочной программе E-buy (Coupa) - Выбор поставщика под закупку (из одобренного отделом Закупок списка) если требуется; - Переговоры с поставщиком на предмет предоставления скидки; - Оформление закупки согласно корпоративным политикам (Material group, GL, WBS-element, Cost Center); - Заключение/правка договора (ДС, Приложения) под закупку, отслеживание процесса согласования, подписание, архивация; - Обработка закрывающих документов (проверка правильности оформления), передача в бухгалтерию; - Проверка в SAP оплаты счетов.

- Выполнение стандартного функционала секретаря (звонки, почта, курьеры, пропуска, бронирование такси, просьбы сотрудников, консультирование иностранных абонентов, помощь сотрудникам-экспатам); - Выполнение отчётов по расходам за пользование курьерскими службами, системами такси, сервисами питания, парковкой. - Замещение офис-координатора (оплата корпоративных счетов, работа с кост-центрами, EBD, ECM, сотрудничество с бухгалтерией,); - Помощь HR в приёме и увольнении сотрудников; - Помощь юристам в процессе оформления доверенностей; - Координирование и контроль работы офисных поставщиков;