- Подготовка документов и организация приема/увольнения сотрудников; - Подготовка и учет приказов, доверенностей и других внутренних документов организации (ведение внутренних реестров); - Прием и обработка первичной бухгалтерской документации, проверка на предмет учета данных документов, проведение сверки с поставщиками/клиентами, сбор недостающих документов от поставщиков/клиентов, архивирование для дальнейшего хранения, полное взаимодействие с отделом бухгалтерии (направление счетов на оплату, при необходимости выставление / корректировка (выставленных) счетов, актов и тд.); - Прием и обработка входящей корреспонденции, распределение по отделам, подготовка почтовых отправлений (документы для поставщиков и подачи в государственные органы); - Координирование сотрудников; - Организация работы курьеров в компании, взаимодействие с курьерскими службами; - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских товаров, расходных материалов, продуктов (чай, кофе, вода) и иных ТМЦ). - Взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам; - Поиск и подготовка справочной информации (по поручению руководителей и коллег) и выполнение других поручений.

- Контроль и ведение документооборота офиса (регистрация вх/исх. корреспонденции, организация отправки почтовой и курьерской корреспонденции, контроль доставки (в том числе межофисная документация); - Прием и распределение входящих запросов по телефону и электронной почте; - Ведение и учет нарушений распорядка дня и дресс-кода. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины; - Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления заработной платы; - Составление графика отпусков; - Составление графика занятости сотрудника; - Подготовка документов и организация приема/увольнения сотрудников, ведение личных дел; - Подготовка и учет приказов, доверенностей и других документов компании; - Взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам; - Передача документов в бухгалтерию; - Межофисное информирование сотрудников (рассылка необходимых материалов, приказов, распоряжений); - Поиск и подготовка справочной информации; - Заказ разовых и оформление постоянных пропусков; - Бронирование отелей, заказ такси, авиа и железнодорожных билетов для сотрудников; - Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада.

- Прием и распределение входящих запросов по телефону и электронной почте; - Регистрация входящей/исходящей корреспонденции; - Организаций почтовых отправлений; - Контроль за подписанием необходимых документов; - Бронирование отелей, заказ авиа и железнодорожных билетов для сотрудников; - Помощь в подготовке и проведении общественных мероприятий; - Разовые поручения руководителя.

- Проведение ревизий ФХД государственных образовательных учреждений г. Кемерово и Кемеровской области по расходу бюджетных средств (экономической целесообразности расходования денежных средств и товарно- материальных ценностей, выявление нецелевого, неэффективного использования). - Правильность ведения бухгалтерского учета, контроль за наличием первичной документации, заполнением первичных документов и соответствием их нормам законодательства. Составление/подготовка справок по итогам проверок и подача их на рассмотрение руководителю подразделения.

Работа с покупателями в торговом зале по стандарту технологии продаж (активное обслуживание, консультирование по товару, презентация товара, работа с сомнениями и возражениями). Обеспечение подготовки товара к продаже, доставка его в торговый зал, обеспечение выкладки товара по стандартам, установленным в компании. Участие в инвентаризации, работа с кассовым аппаратом. Обеспечение чистоты и порядка в зале и подсобном помещении, поддержание выкладки товара в соответствии с корпоративными стандартами мерчендайзинга. Участие в корпоративных тренингах и в создании дружелюбной и позитивной атмосферы в магазине.

Делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, хранение, подготовка деловых писем и пр.), работа с первичной документацией, в программах 1С, SAP. Корректное ведение централизованных справочников в системах (создание, изменение), учет движения ТМЦ в программе SAP, помощь руководителю подразделения в подготовке отчетности. Регистрация и контроль за перемещением официальных документов (договоры, акты, счета, отчеты). Осуществление приема товаров для обеспечения жизнедеятельности склада (канцтоваров), проверка наличия, правильности оформления сопроводительных документов.