Организация работы помощников по уходу, составление графиков работы, план-отчетов, табели учета рабочего времени, ведение дневников уходов, оформление договоров о предоставлении социальных услуг, акты выполненных работ, работа с отчетностью.

Заведение новых поставщиков в crm, прямое общение с поставщиками, запрос прайс-листа и отправка в отдел маркетинга, заключение договоров, разрешение на рекламу. Работа с Гугл документами, оперативный поиск информации в интернете по недостающей информации. Совместная работа с администраторами заказа, поиск для них поставщиков по запросу оборудования которого нет в базе. Работа в amoCRM.

Подбор персонала в режиме многозадачности; Проведение собеседований; Оценка профессиональных и личностных качеств соискателей; Ведение внутренней отчетности; Разработка внутренних необходимых документов (составление должностных инструкций, анкет, тестовых заданий); Ведение кадрового делопроизводства; Обучение сотрудников; Ввод в должность и адаптация сотрудников; Организация повторных собеседований с руководителями подразделений; Подготовка отчетов по результатам работы; Работа с фрилансерами (в подчинении 5 человек) Ведение учета в ЗУП(принятие на работу, оформление отпуска, больничного, увольнение. Оформление сотрудника: отправка анкеты, выдача доступов корпоративной почты, АТС, АМОcrm, подключение сотрудников к очереди звонков, добавление в спринхосте к направлению, а также удаление сотрудника с направления. Выдача сим-карт (заключение договоров, подписание, подключение/отключени услуги FMC) Ведение таблицы Кадровый учет. Выдача корпоративных gmail аккаунтов

проведение деловых переговоров по телефону с действующими и потенциальными клиентами компании; проведение e-mail рассылок и ведение деловой переписки; информирование о преимуществах наших продуктов ; формирование интереса клиентов на заключение партнерских отношений с компанией; ведение отчётности по результатам проведённых переговоров; поддержание постоянных отношений с уже существующими клиентами. (1-2 часа в день загруженность)

Ведение базы клиентов, формирование алкогольных деклараций 11 и 12 формы, продажа сопутствующих услуг компании, изготовление ключей ЭЦП, работа в программе 1С Предприятие 8.3, выставление счетов, сдача деклараций на сайт фсрар. Консультирование клиентов.

Прием/распределение звонков, Документооборот, Помощь руководителю, Работа с большим объемом информации, Общение с клиентами в чатах на сайте jivosite, Подписание договоров в онлайн-режиме.

Поиск электронных и открытых аукционов и котировок;участие в процедуре открытого аукциона в электронной форме; работа с электронными площадками; регистрация организации на ЭТП; получение ЭЦП, отслеживание сроков действия ЭЦП, продление ЭЦП; участие в электронных торгах со стороны поставщика; ведение переговоров; подготовка пакета документов для размещения заявки на участие в электронном аукционе; помощь менеджерам в поиске клиентов «холодные звонки».

Прием входящих звонков, документации, делопроизводство компании в полном объеме (договора, заявки, факсы, переписка), оформление командировок сотрудникам компании (заказ билетов, виз, отелей), первичная бухгалтерская документация (счета,акты. доверенности и пр.), регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление приказов, распоряжений, организация и ведение рабочего графика уборщицы и курьера, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды), оформление пропусков сотрудникам, оформление зарплатных карт сотрудникам, ведение договоров, общение с клиентами.

Установка программного обеспечение, работа с сайтом администрации, участие в электронных торгах (сбор документации,размещение информации, участие в аукционах), MS Office( Word, Excel, Outlook, Power Point), установка антивирусников, установка и обновление ПО.