Ведение календаря руководителя , выездные встречи . Онлайн ZOOM конференции ( владение информационными данными ) Коммуникабельность с людьми разных возрастных категорий , умение сглаживать конфликтные ситуации . Отслеживание конструктивно выполненной работы . Выполнение рабочих задач в срок Работа в таблицах Excel, работа в многозадачности , выполнения одновременно нескольких функций. Проверка всех отчетностей после окончания рабочего дня, деловое общение в электронных письмах . Построение рабочего плана на ближайший год , по распределением задач а так же их выполнения.

Копирование, сканирование, печать необходимых документов. Входящая / Исходящая корреспонденция ведение рабочего графика руководителя, в частности организация собеседований, телефонных разговоров прием посетителей директора, поддержание чистоты переговорных комнат обеспечение своевременной передачи руководству важной для него информации

- Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, доклад о поступивших документах руководству. Передача документов и поручений руководства. - Приём и переадресация звонков. - Приём и отправка электронной информации, ее обработка и направление соответствующим лицам. - Обеспечение оперативной коммуникацией руководителя. - Мониторинг корпоративной почты, ведение деловой переписки. - проверка правильного оформления исходящей корреспонденции, ее регистрация и отправка. - Составление номенклатуры дел, систематизация документов и формирование дел. - Организация материально- технического обеспечение приёмной. - Организация и ведение внешних и внутренних встреч, совещаний, заседания совета директоров. - Ведение календаря, совещаний, встреч, приема, поездок, различных дел руководителя. - Владение ПК и офисными программами Excele, Word, Outlook - Travel сопровождение руководителя: заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц. Fast Track обеспечение комфорта руководителя: VIP залы, встреча в аэропорту сотрудником, сопровождение до места пребывания. Отслеживание рейсов, а так же их перенос. Связь с водителями и иными лицами, ответственные за поездку руководителя. Парковки. - Ведение базы контактов. - Взаимодействие с водителями и курьерами - Кофе-чай для руководителя и гостей.

Отслеживание рабочего дня руководителя. Заказ авиабилетов , сортировка почты, писем. Полностью выполнение своих обязательств. Трудолюбива , коммуникабельна, ответственный человек . Никогда не опаздываю , если берусь за какое-то дело , то довожу до конца

- Организация и ведение внешних и внутренних встреч, совещаний, заседаний, конференций, подготовка сопроводительных материалов. - Согласование от имени руководителя времени, места и условий проведения встреч. - Заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера. Исполнение Fast track, в каждом аэропорту. Связь с водителями, полный контроль 24/7 за отменой или переносе рейсов, контроль о поездках, все адреса (по указанию руководителя). - Подготовка программы зарубежных деловых поездок. - Приём гостей и делегаций: заказ пропусков и парковки, подготовка переговорных комнат, проверка исправности технического оборудования. - Мониторинг корпоративной почты, введение деловой переписки - Прием входящей и исходящей корреспонденции. - Приём и переадресация звонков. - Ведение базы контактов. - Взаимодействие с водителями и курьерами - Кофе-чай для руководителя и гостей