-Личные поручения владельца ( travel-поддержка , взаимодействие с рабочим персоналом , поиск персонала для семьи , покупка подарков и тп.) Рабочие поручения : - Обеспечение административной поддержки владельцу, включая организацию рабочего графика, координацию встреч и административные задачи - Управление расписанием использования теннисных кортов, бронирование игроков и обеспечение соблюдения правил и регламентов - Разработка и ведение базы данных клиентов, а также поддержка в общении с ними, отвечая на вопросы и предоставляя информацию о кортах и услугах - Координация обслуживания и технической поддержки кортов, контроль качества и обеспечение безопасности игрового пространства.ю - Участие в маркетинговых кампаниях и продвижение услуг теннисных кортов чтобы привлечь новых клиентов и укрепить связи с постоянными

Личные : -Организация и руководство процессом поиска и найма личного персонала (домработницы, водителя, няни), включая проведение собеседований и проверку рекомендаций - Установление и координация графика посещений врачей, спортивных занятий, занятий ребенка, организация дополнительных увлечений и активностей. - Подробная работа по подбору и подготовке подарков, включая покупку, упаковку и доставку - Координация путешествий, включая поиск и приобретение билетов, бронирование гостиниц и авиабилетов, а также оформление виз с полным сопровождением Рабочие: -Подготовка и представление информационных отчетов и документации для высшего руководства, обеспечивая своевременность и точность данных - Эффективное организация и управление документообортом, включая регистрацию и распределение входящей корреспонденции, поддерживая системный подход к хранению документов - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, обеспечивающий высокий уровень профессионализма и своевременные ответы на запросы - Организация встреч и дистанционных конференций с клиентами и партнерами, обеспечивая техническую поддержку и управление расписанием - Контроль за выполнением поручений руководителя, аккуратное ведение календаря и графика встреч, безупречная организация его рабочего времени - Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами для оформления и отправки корреспонденции, а также управление внутренними курьерскими отправлениями в офисе.

Был интересный проект , интеграция социальных сетей для жителей жилых комплексов которые были под управлением компании УК «Наш Дом», ссылки на Qr коды (красивые баннеры) , чтобы переходить на страницу социальной сети и там я создавала контент с интересными новостями , увлекательными фактами , инфоповодами ( например в один из домов ЖК «Новый Оккервиль» приезжала программа «Галилео» и делала выпуск про самый большой жилой дом в Европе и Росиии! )

•Встреча гостей (общение , презентация пространства, запись , ведение личной карты гостя) •Заказ продукции ( ТЗ, В производство ) •Учёт товара •Списание товара •Учёт/ заказ необходимых бытовых расходных материалов •Работа с Universe Soft •Общение по телефону •Съёмка контента ( видео и фото для Instagram и др. Соц сетей) •Разработка идей/акций для пространства института красоты

- Обработка информации - Поиск новых клиентов - Работа с ключевыми клиентами - Ведение документооборота - Подготовка и проведение презентаций - Участие в выставках

-Разгрузка времени руководителя и всей семьи ( всевозможные личные поручения, взаимодействие с супругой и детьми , с водителями и личным персоналом руководителя, организация предок под ключ , найти невозможное - ВОЗМОЖНО!) - Эффективное управление календарем и графиком руководителя: планирование встреч, приоритеты задач, ведение расписания - Организации жизнедеятельности офиса и создание макетов для сувениров, подарков и тд. - Подготовка и обработка финансовых документов: сбор и систематизация чеков по корпоративной карте, составление описаний к каждой оплате - Заказ и контроль приобретения воды, подарков для партнеров, а также управление оплатой и взаимодействием с персоналом - Полная организация командировок: подбор и бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и медицинских страхов, координация с водителями - Опыт работы с документооборотом: ведение, подготовка и систематизация различных деловых документов, контроль своевременности их оформления и подачи - Организация посещений конференций (поиск, ведение exel -таблицы и покупка мест/билетов) - Подготовка необходимых документов для получения виз (США/Англия/Шенген) - Бронирование отелей, ресторанов, транспорта и организация досуга - ведение деловых переговоров с партнерами компании - Работа с google календарь, работа с почтой, курьерами, важными документами и всеми сотрудниками офиса - Структурирование времени для более эффективной работы сотрудников и руководителя - Создание мероприятий для сотрудников, организация мероприятий для руководителя / организация мероприятий в целом для офиса (презентации, дни рождения, корпоративы ) - Личные поручения руководителя - Поиск необходимой информации, оперативные решения возникших вопросов - Поиск инвесторов, партнёров (ведение переговоров) - Посещение конференций - Организационные навыки, внимание к деталям, ответственность и умение работать в условиях многозадачности.

Удаленная работа - Ведение отчетности • Pr-кампания / разработка стратегии / сайта • создание таблиц для правильного учета средств • подготовка документов к сделке • контроль процесса заказа строительных материалов • мониторинг рынка для выявления самых интересных предложений для строительства и отделки • поиск земельных участков • поиск и создание индивидуальных проектов домов • создание проектов и продвижение на рынок загородной недвижимости дуплексов ( аналог таунхауса и лайнхауса) • Создание дизайн проекта по внутренней отделке объекта под ключ в сжатые сроки

- Поиск и привлечение клиентов • Подготовка документов к сделке, для корпоративных клиентов и партнеров • холодные звонки • создание и ведение таблиц • организация мероприятий • работа с программой Bnovo pms (система онлайн бронирования) • работа с отелями категории 5*/ бутик-отели - поручения руководителя

- начало работы «с нуля», поиск персонала, выстраивание отношений внутри коллектива, структурирование рабочих процессов • поручения руководителя, бытовые вопросы, оформление документов • подготовка отчетов • контроль персонала • оперативное решение вопросов любой сложности 24/7 • организация рабочего пространства • заказ рекламной продукции • оформление витрин • проведение опросов клиентов / сотрудников • организация мероприятий • Курирование / подготовка / открытие филиала в Москве

- Начало работы «с нуля» подготовка помещения, поиск поставщиков, согласование с гос.структурами вопросов для открытия • разработка Pr-кампании ресторана • создание исходящей информации ( реклама в прессе, рассылки, создание макетов печатной продукции для ее распространения и тд.) • организация мероприятий • принимала участие в разработке меню заведения • продвижение

Компания «теле-норд-вест плюс» создатели торгового знака “sottele” решили открыть сеть салонов связи. • выполнение поручений руководителя • работа с почтой • разработка бренда • разработка логотипа • выбор цветовой гаммы • внедрение в массы • Разработка франшизы сети салонов Мобильной связи “sottele”

Ассистент отдела маркетинга - Оформление витрин • работа с клиентами, создание клиентской базы • организация показов в ресторане " 7sky bar " • разработка печатной продукции • поиск выгодного взаимодействия с партнерами и СМИ • заказ коллекций, после анализа потребностей потенциальных клиентов ***Магазин являлся единственным представительством миланского дома Romeo Gigli в России.