Работа в электронных системах: ЕИС, ЕСИА ЕАСУЗ 2.0, ПИК ЕАСУЗ, РТС-тендер, электронный магазин Московской области. Подготовка и проведения закупок учреждения в полном объеме. Работа с электронными торговыми площадками. Ведение всей сопутствующей документации. Контроль за выполнением условий договоров и сроков поставок.

1. Оценка потребности организации и отдельных сотрудников в обучении. 2. Разработка планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала, разработка программ обучения с целью повышения эффективности и улучшения показателей работы. 3. Разработка и внедрение тестов. Организация тестирования, мониторинг и другие виды анализа и контроля профессионального уровня. 4. Взаимодействие с компаниями и специалистами предлагающими курсы и тренинги. Анализ и подбор обучающего материала. 5. Разработка совместно с преподавателями собственных обучающих материалов. 6. Организация и курирование процесса обучения. Составление и согласование расписаний обучения по группам. 7. Составление бюджета обучения, осуществление контроля над правильным расходованием средств на обучение в соответствии с утвержденными финансовыми планами. 8. Работа с преподавательским составом. 9. Проведение обучающих вебинаров. 10. Курирование апробаций. 11. Контроль за работой интернет-магазина. 12. Ведение всей необходимой отчетности по блоку "обучение", апробация. 13. Разработка регламентов. 14. Подготовка презентаций.

Руководитель отдела распространения Организация эффективной работы отдела: - поддержание существующих и поиск новых каналов распространения - ведение переговоров и заключение договоров, отслеживание выполнения их условий -работа с существующими базами данных, их развитие и обновление, создание баз под новые спец.проекты -планирование бюджета отдела, отчетность - планирование тиражей, распределение изданий - контроль за работой склада - контроль соблюдения сроков доставки изданий (полностью вся логистика: от получения из типографии до доставки к месту реализации) - контроль за работой сотрудников отдела, постановка новых задач - определение ценовой политики, отслеживание движения продаж тиражей, анализ информации по продажам -контроль за работой отдела подписки и адресной рассылки, при необходимости выполнение обязанностей менеджера по подписке - работа с компаниями-контрагентами и поиск новых - участие в выставках и крупных мероприятиях рынка: планирование изданий, контроль за доставкой и распространением - расчет з/плат по сдельным работам - контроль за распространением изданий на имиджевых (фирменных) стойках компании -разработка рекламных компаний и акций для продвижения подписки -контроль за дистрибуцией в подразделении компании в Санкт-Петербурге -ведение всей отчетности по подразделению

Организация работы ресепшн (входящие звонки, учет входящей / исходящей документации и пр.). Контроль за работой внутренней курьерской службы и водителями компании. Обеспечение клининговых услуг (договорные условия, подбор персонала, оценка качества работ). Закупка всех необходимых материалов и средств для бесперебойной работы офиса. Проведение инвентаризаций. Контроль за корпоративной мобильной связью и расходами ГСМ. Оформление медицинских страховок. Отслеживание выполнения договорных условий субподрядных организаций. Организация и проведение ремонтных работ, благоустройство территории. Закупка необходимого оборудования. Контроль за выполнением контрольных поручений руководства. Организация выездных мероприятий для сотрудников офиса. Организация переездов. Travel поддержка. Оптимизация расходов, предоставление отчетной документации руководству по работе подразделения

Создание подразделения "с нуля". Координация и контроль деятельности отдела: диспетчерская служба, гараж, водители, курьеры (штат 30 чел.). Сервисные услуги по организации выездных мероприятий для руководящего состава и сотрудников холдинга. Организация встреч/проводов, сопровождения иностранных гостей по Москве, Санкт-Петербургу, Екатеринбургу. Контроль за своевременной доставкой документации и выполнением текущих заданий руководства (от 30 точек в день). Контроль за ведением оптимальной маршрутизации. Разработка и внедрение электронной системы приема и обработки заявок, контроль их выполнения. Контроль ведения базы входящей/исходящей и внутренней документации. Заключение и ведение договоров с контрагентами. Подготовка финансово-отчетной и другой документации для бухгалтерии и руководства компании. Разработка регламентационной документации подразделения. Подбор персонала. Подготовка документации на оформление сотрудников по договорам оказания услуг. Проведение аттестаций, организация рабочих мест, включая подготовку и своевременную корректировку. Взаимодействие со службами доставки UPS, Fedex, DHL и службами такси - заключение и ведение договоров, проверка документации, ведение финансового учета.

Организация работы водителей и курьеров по вопросам доставки и получения документов. Обеспечение автотранспортом сотрудников для выполнения поставленных задач, учет использования автотранспорта, оптимизация расходов. Осуществление международных отправок (взаимодействие со службами доставки: вызов, отправка, оплата, ведение финансового учета). Работа с почтовой корреспонденцией. Регистрация и оформление входящих и исходящих документов как внутри комплекса, так и с внешними контрагентами (ведение электронной базы документов). Ведение контрольных поручений руководства в полном объеме. Ведение электронной базы входящей/исходящей документации с заграничными партнерами. Осуществление подписки на СМИ для сотрудников компании (заключение договоров, отслеживание оплат). Ежедневный отчет о потраченных средствах. Оформление и ведение договоров по ДМС. Учет мобильных расходов по подразделению. Помощь директору департамента в проведении общих мероприятий.