Согласование всех договорных документов департамента и изменений к ним. Участие в отчётности смежных подразделений в рамках договорной работы. Обеспечение связи с контрагентами по вопросам документов (деловая переписка / телефонные переговоры / курьерские службы). Контроль исполнения договорных обязательств: контроль договорной документации, оформление отчетности по договорам, сверка расчетов с контрагентами. Осуществление проверки получаемой от подрядчика документации и подготовки ее к согласованию и подписанию. Сопровождение этапов согласования в соответствии с внутренними процедурами компании, внесение корректировок по поставленным задачам. Мониторинг дебиторской задолженности в части документооборота (осуществление своевременного контроля и принятия необходимых мер). Взаимодействие с другими подразделениями компании в целях обеспечения деятельности (юридическая, финансовая, бухгалтерская отчетность и документооборот по своей деятельности). Сбор и систематизация данных о контрагентах.

Работа с договорами ГОЗ: Контроль заключения, перезаключения, переоформления, пролонгации и расторжения договоров ГОЗ, рассмотрения протоколов разногласий по действующим договорам; подготовка презентаций, писем, справок по действующим договорам; Работа с базами данных: подготовка аналитических отчетов, работа с большим объемом информации, информирование клиентов о задолженности перед компанией; Ведение реестров: договоров, контактов клиентов; Контроль сроков подписания документов, выставление и рассылка закрывающих документов; Участие в переговорах, ведение деловой переписки по всем этапам работы ГОЗ.

Разработка ТЭО по контрактам, расчет НМЦК и РКМ по формам в рамках выполняемых ГОЗ, работа с заказчиками по документообороту в части выполняемых проектов, ведение текущей экономической работы и управленческого учета по выполняемым контрактам в рамках НИР, ОКР и НИОКР, работа в ЕИС в сфере закупок.

Оформление контрактов и сопутствующих документов на проведение деловых мероприятий в России и за рубежом (конференции, выставки, форумы по технологическим разработкам и инновациям).

- Оформление документов для заключения контрактов, расчет начальной (максимальной) цены контракта, – Подготовка и согласование распорядительных документов, организация и координация работы подразделений, – Подготовка запросов и подача отчётности в Федеральные органы исполнительной власти.

- Организация деятельности отдела с нуля: поиск деловых партнеров, проведение переговоров, расчет экономической эффективности предложений партнеров для заключения наиболее выгодных контрактов, - Организация последующей работы по договорам: поиск и прием на работу менеджеров, координация работы отдела, принятие как оперативных, так и перспективных решений, ежедневный мониторинг результатов деятельности отдела, - Формирование ежемесячных отчетов по результатам работы отдела как внешних, которые впоследствии согласовываются с партнерами, так и внутренних, которые отражают эффективность работы отдела.

- Консультирование по программам кредитования, - Расчет индивидуальной схемы платежей, - Сбор и проверка необходимой документации.

- Организация работы с поставщиками, отслеживание платежей, сверка взаиморасчетов с партнерами, - Участие в переговорах с кредитными организациями по привлечению заемных средств, формирование пакета документов для рассмотрения кредитной заявки, отслеживание платежей по процентам банкам и погашению кредитных линий, - Организация с основным банком партнером проекта «заработная плата на карту».

- Поиск потенциальных кредиторов, помощь в проведении деловых переговоров, - Координация деятельности с партнерами: подготовка документов для получения займов, отслеживание кредитов и процентов по кредитам организации.

Оформление бухгалтерских документов, расчет налогов, составление отчетности, подача отчетности в государственные фонды и налоговую инспекцию.