Организация приезда делегаций из Японии: - подготовка приглашений для получения виз - бронирование отелей - VIP встречи в аэропорту и сопровождение гостей в гостиницу - помощь в переводах (устно и письменно) и решение всех возникающих вопросов, связанных с пребыванием в Москве - разработка маршрутов экскурсий согласно пожеланиям иностранцев и сопровождение групп - подготовка деловых переговоров - организация проведения приемов в ресторанах - проводы в аэропорту Организация поездок для клиентов компании на заводы в Чехии и Испании: - сопровождение групп с вылетом из Москвы - разработка программ поездок, travel support - помощь с переводом на заводах компании - организация экскурсий и досуга в стране пребывания - решение возникающих вопросов

Работа на временном проекте. -Координация работы иностранных консультантов, клиентов на предприятиях -Сопровождение и организация бизнес процесса и досуга консультантов как в Москве, так и во время выездов на территории предприятий в Томске, Сургуте, Самаре, Тольятти -Организация перевода заключений/отчетных документов для клиентов и консультантов, работающих на проекте -Работа в качестве переводчика во время общения между иностранными специалистами и российским клиентом -Проведение переговоров с провайдерами услуг и подготовка договоров к подписанию -Координация работы бэк офиса: подготовка виз, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, трансфер, организация конференций, синхронных переводов, подготовка культурных программ и поездок (консультанты-клиент-предприятие)

Имею опыт работы в investement banking/корпоративные финансы.Понимание инвестиционно-банковского процесса. Функции: -взаимодействие с головным офисом банка в г.Хельсинки и в г.Стокгольме -взаимодействие с арендодателем,оказание административной поддержки генеральному директору и вице-президенту (экспат) компании -координация деловых поездок, оформление виз, приглашений, билетов, гостиниц - открытие доп. офиса компании в г.Санкт-Петербург - закупка мебели и пр. товаров для офисов в Москве и в Санкт-Петербурге выполнение функций HR менеджера: -проведение собеседований с кандидатами на вакантные должности, организация получения разрешений на работу для иностранцев -ведение внутреннего документооборота -составление и отслеживание бюджета общехозяйственных расходов -контроль за ежедневными расходами компании -работа с внешними юридическими, аудиторскими, бухгалтерскими и страховыми компаниями -подготовка документов для регистрации компании, открытия банковских счетов, получения кредитов, оформления паспортов сделок -организация встреч делегаций, экскурсий для гостей из Финляндии и Швеции. Имею опыт управления персоналом (секретарь,водитель, уборщицы). Прямое подчинеие генеральному директору компании.

-выполнение поручений главы представительства и генерального директора; -контроль за работой секретарей, курьеров, водителей, уборщиц, технических специалистов -ведение переговоров и заключение контрактов с поставщиками товаров и услуг (строительство, транспорт, уборка, покупка мебели и пр.) -работа со страховыми компаниями (страхование жизни, транспорта, мед.страховка) -подготовка годового бюджета на административные расходы -организация презентаций и корпоративных мероприятий -визовая поддержка для сотрудников компаний, бронирование гостиниц, организация трансферов, экскурсий для иностранных гостей компании -ведение личных дел сотрудников, поиск и подбор персонала, взаимодействие с рекрутинговыми агнтствами, СМИ. -заключение договоров с сотрудникми, подготовка документации по приему, переводу, увольнению сотрудников, подготовка графиков отпусков -сотрудничество с банками по открытию карт. счетов сотрудникам компаний -организация проведения медицинских осмотров для водителей и технических специалистов -разработка инструкций и положений о персонале организация открытия 2-х новых офисов в Москве и Подмосковье: -организация телефонии, подключение интернет, закупка офисного оборудования, подбор административного персонала. Прямое подчинение главе представительства