Полный цикл организации закупки МТР (Соединительные детали трубопроводов, Опоры, Труба) для Объектов строительства Общества от момента получения заявки, до поставки МТР на Объект. Работа с комплектовочной ведомостью, выборка закрепленного перечня проектных МТР к закупке (Соединительные детали трубопроводов, Опоры, Труба); Сбор технико-коммерческих предложений от потенциальных Поставщиков; Проведение переговоров с производителями и поставщиками на предмет получения максимально выгодных условий для компании (цена\качество\сроки поставки); Формирование необходимых документов (протокол поставки МТР, аналитическая справка и т.д.). Отправка сформированного пакета документов на согласование Заказчику; В случае возникновения разночтений, точечное изучение рабочей документации, а также взаимодействие со смежными службами, в том числе отвечающими за подготовку производства; Подготовка и согласование договоров, спецификаций и протоколов разногласий на поставку; Формирование пакета документов в оплату, согласование с финансовой службой Заказчика; Контроль сроков поставки МТР в соответствии с графиком СМР на объекты строительства Салмановского (Утреннего) НГКМ – проект ООО «Арктик СПГ2». Ведение сопутствующего документооборота в 1С, в том числе и на бумажном носителе на всех этапах, начиная от заключения контракта и до документального закрытия, со сдачей закрывающих документов в бухгалтерию, принятых без замечаний; Ежемесячное ведение направляемых в адрес Заказчика документов по планирование платежей, а также по завозу МТР в порт г. Архангельск; Еженедельные отчёты руководству; Своевременное выполнение поставленных руководством задач.

Организация и выполнение работ по осуществлению закупок согласно 223-ФЗ для обеспечения строительных площадок материалами (соединительные детали трубопроводов, общестроительные материалы, отделочные материалы, металлопрокат, ЖБИ, запорная арматура, кабельно-проводниковая продукция, теплоизоляция, гидроизоляция, инструмент, метизы, инструмент и т.д. Формирование НМЦ (Начальная максимальная цена); Формирование и согласование закупочной документации; Формирование списка потенциальных поставщиков, а также пакета документов для проведения закупочных процедур; Публикация закупочной документации на ЭТП (Информационная карта, Форма КП, Заявка, ТЗ, Договор); Анализ полученных заявок от участников и пакета документов на закупку на предмет соответствия требованиям закупочной документации; Организация проведения технической, юридической, экономической, финансовой и др. экспертизы предложений участников; Проведение переговоров, совещании с участниками по техническим и коммерческим вопросам закупочных процедур; Заключение договоров с участниками; Организация закупочной комиссии; Формирование протокола закупочной комиссии.

Опыт работы в области закупок для строительства объектов нефте/газо/общестрой по проектом Газпром, Транснефть, Лукой, НОВАТЭК-Мурманск, Каспийский Трубопроводный Консорциум и т.д. Своевременное обеспечение технологическим материалам и технологическим оборудованием строительные объекты нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства согласно проектной потребности и заявок Проведение переговоров с производителями и поставщиками на предмет получения максимально выгодных условий для компании (цена\качество\сроки поставки) Составление сравнительного анализа и конкурентных листов Проведение внутренних тендеров в целях обеспечения выбора оптимального поставщика Подготовка документов, для заключения договоров и их контроль Согласование договоров поставки, спецификаций и доп. соглашений с контрагентами Проведение спецификаций в 1С Устранение замечаний по актам СКК по поставленному материалу Получение закрывающих документов, паспортов, сертификатов Еженедельные отчёты руководству Своевременное выполнение поставленных руководством задач Взаимодействие с Руководителями проектов Компании по техническим вопросам, согласованию замен Взаимодействие с Заказчиком и Поставщиком в части поиска соответствующих аналогов, согласования технических характеристик оборудования/материала к поставке, согласования замен и сроков поставки Участие в расценки материала для бизнес-плана Взаимодействие со смежными отделами и объектами строительства

Поиск и подбор поставщиков согласно принятым техническим заданиям (ТЗ) и заявкам (общестрой), далее оформление оферты; Анализ и мониторинг маркетинговой информации и запрос технико-коммерческих предложений для выбора наиболее выгодных условий: цен, качества, сроков; Ведение переговоров с поставщиками; Подготовка конкурентных листов (КЛ) и предоставление их на согласование; Согласование замены с производственно-техническим отделом; Оформление и согласование протокола выбора поставщика или служебной записки; Контроль над процессом ценообразования (согласование цен) на материалы и оборудования; Контроль качества продукции; Проведение конкурсных отборов поставщиков материалов и оборудования; Заключение договоров и спецификаций, их согласование со структурными подразделениями, организация и контроль исполнения договоров, рамочных соглашений, спецификации, в т.ч. контроль за соблюдением сроков поставок и оплат; Получение графика поставок от поставщика МТР; Получение от поставщиков информации об отгрузке МТР; Прием и ведение первичной документации: проверка правильности их оформления (по наименованию, количеству и стоимости ТМЦ), организация согласования и подписания товарно-транспортных накладных, упаковочных листов, комплектовочных ведомостей, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов фактур и накладных (М-15), актов по качеству и прочих товаросопроводительных документов и т.д. Работа в 1С: занесение номенклатуры по проектам, добавление новых контрагентов, занесение ТН и Счет-фактур; Составление и актуализация бюджета согласно графиков поставки; Ведение официальной, уведомительной переписки с заказчиком и поставщиками; Составление и ведение рабочих файлов; Еженедельное предоставление отчетов по закрытию дебиторской задолженности.

Работа в 1С (занесение номенклатуры по проектам, регистрация ТКП, заведение заявок на оплату и их контроль); Оформление оферты; Сбор информации и ТКП (технико-комерческие предложения); Оформление и проведение маркетинга; Оформление и согласование протокола выбора поставщика или служебной записки; Заключение договоров с поставщиками материала и оборудования и согласование со структурами подразделениями; Составление спецификаций для закупки, и контроль за выполнением прописанных обязательств; Работа с проектными институтами по согласованию замен ТМЦ и оборудования; Прием и ведение первичной документации, проверка правильности их оформления (по наименованию, количеству и стоимости ТМЦ), организация согласования и подписания товарно-транспортных накладных, упаковочных листов, комплектовочных ведомостей, товарных накладных (ТОРГ-12), счетов фактур и накладных (М-15), актов по качеству и прочих товаросопроводительных документов; Ведение переписки по претензиям при нарушении поставщиками договорных обязательств, согласование изменений сроков поставок, замены комплектующих изделий; Составление и актуализация бюджета согласно графиков поставки относительно проектной номенклатуре; Ведение официальной, уведомительной переписки с заказчиком, поставщиками, грузополучателем; Составление, ведение рабочих файлов с разбивкой по блокам, очередям, локальным системам и объектам.

Комплектация строительных объектов для «Газпром», «Транснефть» Участие в поставках общестроительного материала для реализации строительства крупнейших объектов для государственных и частных нефтегазовых холдингов страны; Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий и иных договорных документов; Участие в подготовке и проведении тендерных операций; Участие в переговорах с контрагентами по согласованию условий договора, урегулирование разногласий; Анализ учредительных документов контрагентов на предмет имеющихся ограничений, требований по одобрению сделок, видам деятельности, полномочий представителей контрагента; Взаимодействие с подразделениями, участвующими в экспертизе договоров, урегулирование замечаний согласующих лиц; Организация подписания договоров сторонами; Участие в контроле исполнения договоров, подготовка и согласование договорной корреспонденции; Поиск поставщиков; Согласование технической и коммерческой частей предложения для закупки с выше стоящим руководством; Выбор поставщика по критериям: техническое соответствие, стоимость, срок поставки; Контроль сроков поставки; Участие в презентациях и переговоров на уровне руководитства; Анализ рынка поставщиков, ведение переговоров с целью получения лучших условий, заключение и контроль исполнения договоров;

Работа с поставщиками; Мониторинг рынка с целью выбора наиболее выгодных предложений для компании; Заключение договоров; Закупки и отгрузка строительных материалов; Соблюдение последовательности закупок необходимых материалов, в соответствии с ходом строительства и потребности; Контроль поставки продукции до места строительства; Ведение первичной документации; Поддержка и развитие клиентской базы.