Продюсер кросс-промо: Основное направление деятельности - 1. Оформление 1с ДО документации сотрудничества с контрагентами: договор, ДС, в том числе: составление - заявка - оплата - закрывающие документы. Контроль выплат. В том числе: оформление проекта Промо/ТВ/Рекламные поверхности (не креатив) "Праздник выпускников в г. Санкт-Петербург" 2025 (более 200 единиц контрагентов успешно заключенных и реализованных документов за время подготовки к мероприятию, рамках оформления в Холдинге). Внутренняя и внешняя коммуникация. Также - 2. Промо-мероприятия: - Участие в продвижении бренда Канала в рамках работы на площадке: встреча и сопровождение гостей, cопровождение приглашенных актеров и участников шоу в рамках утвержденного тайминга, - Участие в экскурсиях Организатора: встреча приглашенных, сопровождение в соответствии с таймингом посещения залов, в рамках нескольких групп, - Участие в креативе идей по заданным направлениях промо закупок/подарков для ключевых партнеров. Количество участия в генерации идей - 3 (три), количество принятых к реализации проектов - 1 (один), - Помощь в приглашениях к сотрудничеству хедлайнеров мероприятия/ отправка данных креативного продюсера по заданному списку.

Поиск поставщиков: анализ, договорная работа, закрывающие документы, 1С- Документооборот, 1С-Казначейство. Организация рабочих мест: Подключение в регионах, закупка мебели. Обеспечение офиса, в том числе промо продукцией. Организация совещаний: протоколирование. Контроль выполнения поручений: Битрикс 24, Outlook. Организация командировок. Организация обучения персонала. Организация участия в выставках. Внутренний документооборот: приказы, доверенности, инструкции. Календарь руководителя: расписание встреч. Охрана труда.

Обязанности: Документооборот (MS Outlook, 1C: Документооборот: издание приказов, доверенностей, закупки, согласование, выполнение поручений, контроль), протоколирование совещаний, закупка подарков, услуг, промо продукции, ТМЦ, авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, взаимодействий с подрядчиками по обслуживанию офиса, календарь руководителя. -Анкетирование, опросы (MS Outlook, MS Excel). -Взаимодействие со всеми структурными подразделениями: согласование, закупки, документооборот - координация, контроль и помощь в выполнении распоряжений/приказов руководства компании(F2F, MS Outlook, 1С Документооборот). -Курьерские службы: поручение, получение и отправка, контроль выполнения. -Документооборот 1С: Приказы, доверенности, договоры, счета, работа с претензиями, письма, уведомления. -Обеспечение жизнедеятельности офиса: канцелярия, закупка услуг, ТМЦ по заданным параметрам. -Оформление и подготовка пропусков. -Участие в выполнении/личное выполнение поручений руководителя. -Встреча гостей и клиентов офиса. -Travel-поддержка: ЖД, Авиа билеты, гостиницы. -Распределение входящих звонков. -Поздравления с днём рождения(Bitrix24, Power Point) -Организация рабочих мест(мебелирование) полный цикл без учёта IT коммуникаций.

Работа с контролирующими государственными органами(ГЖИ:Государственная жилищная инспекция) Работа с Административными органами(подача пакетов документов для включения в план обеспечения ремонтных работ по обслуживанию МКД: многоквартирных домов). Обработка заявок физических лиц(F2F): распределение и организация работ по заявке, в т.ч. с подрядными организациями. Документооборот: распределение сопровождающей документальной отчетности(MS Office). Структурирование подотчетных данных (MS Excel). Контроль выполнения заявок (МОС ЭДО: акты). Внутреннее взаимодействие(CRM). Работа по обслуживанию нежилых помещений: заключение договоров (полный цикл).

Отчётность(MS Excel). Документооборот (MS Outlook, Мос ЭДО) для организации и распределения необходимых работ. Приём населения F2F. Контроль исполнения заявок, предписаний ГЖИ: государственной жилищной инспекцией. Работа с входящей документацией(Журнал учёта): получение и дальнейшее распределение. Внутреннее взаимодействие с подразделениями компании (MS Outlook) для выполнения заявок и предписаний.

Сопровождение и ведение сделок по купле-продаже недвижимости-жилой фонд, полный цикл. Размещение рекламной информации о продаже недвижимости для реализации сделки. Формирование пакета документов, для реализации сделки. Формирование предложения по запросу клиента. Клиентоориентированность. Консультация клиента. Переговоры, личные встречи, деловая переписка.

Документооборот по закупкам в сфере В2В.Приём товаров. Документооборот продаж предприятия в сфере B2F. Журнал отчётности. Работа с кассовыми аппаратами. Предоставление налоговых деклараций. Планирование закупок.

SAP: оформление и выгрузка заказов. Взаимодействие с торговыми представителями компании. Внутренняя деловая переписка. Оформление актов сверок. Архивация. Документооборот. Отчетность.