Управление и выстраивание процессов в подразделении АХО, формализация процессов. Контроль за выполнением качества работ сотрудниками подразделения через систему KPI. Подготовка план-графиков мероприятий административно-хозяйственного отдела и отчетность по ним. Планирование и контроль исполнения бюджета подразделения. Стандартизация и контроль содержания помещений включающая в себя внутренний вид помещений, содержание территории, содержание оборудования, системы поддержания санитарного состояния помещений, порядка эксплуатации хозяйственных материалов, инвентаря и оборудования. Оформление заявок на необходимый инструмент, оборудование и другое имущество в рамках деятельности отдела. Контроль хранения и движения имущества, закреплённого за АХО; Ведение документооборота. Выстраивание эффективного взаимодействия с подрядчиками и контрагентами. Обеспечение надлежащего исполнения договоров с контрагентами по услугам и денежным обязательствам.

Административное сопровождение работы склада с элементами руководителя АХО.

Административно-хозяйственное сопровождение деятельности распределительного центра обособленного подразделения общества в г. Санкт-Петербург. Основные обязанности: - определение потребности организации в формировании рабочего пространства с учётом сферы деятельности организации, ее структуры и численности персонала; - организация процесса обустройства рабочего пространства; - контроль реализации планировочных решений, зонирования, комплектации мебелью, офисным и бытовым оборудованием рабочего пространства; - разработка планов реализации проведения ремонтных работ, перепланировок, переоснащения мебелью и оборудованием, внутренних перемещений и внешних переездов; - организация и контроль внутренних перемещений и внешних переездов подразделений организации; - регулярный анализ эффективности использования помещений; - разработка и внедрение норм размещения и оборудования рабочего пространства; - проведение мероприятий в рамках обеспечения пожарной безопасности, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций; - представление интересов организации в надзорных и контролирующих органах по вопросам ГО и ЧС; - организация процесса, определение процедуры, сроков реализации и периодичности материально-технического обеспечения работников; - проведение оценки эффективности процессов и результатов МТО; - организация работы по хранению ТМЦ, используемых для создания оптимальных условий труда; - контроль внутреннего и внешнего перемещения ТМЦ; - организациия питания (контроль работы поставщиков услуг по питанию, соблюдения санитарных норм); - оборудование мест приёма пищи и привлечения поставщика услуг корпоративного питания; - обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, - организация работ по благоустройству и уборке офисных помещений и прилегающей территории, контроль за исправностью бытового оборудования; - организация проведения мелкого ремонта и контроль качества выполнения работ; - построение системы взаимодействия и коммуникации между сотрудниками подразделения и представителями обслуживающих сервисных организаций; - разработка и внедрение норм материально-технического и хозяйственного обеспечения организации и подразделений; - организация и проведение инвентаризации ТМЦ; - обеспечение расходными материалами для бесперебойной работы склада, контроль за их израсходованием и своевременное пополнение запасов; - контроль за правильной эксплуатацией и технической исправностью электротехники (электроштабелеры, электротележки, электропогрузчики, рохли) и складского оборудования. Своевременное техническое и сервисное обслуживание; - поиск контрагентов для заключения договоров на предоставление услуг (обеспечение ТМЦ, перевозка сотрудников, питание, вывоз ТКО, обеспечение мероприятий по ПВБ, санитарно-эпидемиологических услуг и т.д.); - обеспечение сотрудников РЦ спецодеждой, СИЗ; - обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, хозтоварами и другими видами материалов;- организация и обеспечение безопасной и технически правильной эксплуатации здания, систем энергообеспечения, эксплуатацию инженерных систем и оборудования, их своевременный ремонт; - обеспечение поддержания работоспособности объекта, погрузо-разгрузочных и складских площадок, систем водоснабжения, канализации, пожарного водовода, находящихся в эксплуатации; - непосредственное взаимодействие с арендодателем по вопросам поддержания жизнедеятельности распределительного центра, его работоспособности и содержания в исправном состоянии инженерных сетей и систем; - организация и осуществление контроля за хранением, учётом и движением имеющихся и приобретаемых материалов, оборудования и инструментов; - своевременностью отслеживать и представлять на утверждение предложения на списание вышедших из строя материалов, оборудования и инструментов; - участвовать в испытаниях и приемке вновь смонтированных установок, оборудования, принимать работу, выполненную сторонними организациями; - передавать оборудование сторонним организациям для проведения монтажных работ, контролировать его сохранность; - осуществление контроля за соблюдением правил эксплуатации и обслуживания оборудования персоналом; - принимать участие в создании планов, связанных с организацией текущих и капитальных ремонтных работ основного фонда; - организация работы клининговой компании, составление графика уборки, контроль исполнения договорных обязательств; - заключение договоров административно-хозяйственного характера; - формирование и предоставление установленной отчетности. - планирование бюджета АХО и контроль его исполнения.

1. Руководство коллективом, постановка задач, контроль исполнения поручений. 2. Взаимодействие с органами государственной власти и органами местного самоуправления по вопросам закрепления за Учреждением по договорам безвозмездного пользования, аренды и оперативного управления объектов нежилого фонда. Подготовка, согласование и утверждение необходимой документации у руководителей ведомственных структур. 3. Организация и контроль заключения Учреждением договоров: -с ресурсоснабжающими организациями, ГУЖА, ЖКС, управляющими компаниями на коммунальное и техническое обслуживание занимаемых помещений; - с поставщиками товаров, услуг, работ. 4. Планирование текущего ремонта помещений и контроль качества ремонта. Составление смет хозяйственных расходов при осуществлении ремонта. Руководство проведением ремонтных работ. 5. Ведение деловой переписки с органами государственной власти, местного самоуправления, ресурсоснабжающими организациями и управляющими компаниями, поставщиками товаров, услуг, работ. 6. Организация и контроль хозяйственного обеспечения и материально-технического снабжения деятельности Учреждения- обеспечение хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения Учреждения, а также контроль исправности оборудования (освещения,систем отопления, вентиляции и др.). 7. Организация и контроль: -клинингового обслуживания объектов Учреждения; -транспортного обеспечения деятельности Учреждения (включая составление графиков и маршрутов движения, постановка задач, контроль выполнения поручений). -пропускного режима и контролёров КПП. 8. Определение потребности Учреждения и подразделений во всех видах материально-технических ресурсов с целью создания оптимальных условий работы. 9. Организация подготовки и оформления закупочной документации. 10. Организация и оформление документов для заключения договоров на оказание различного рода услуг контрагентами в интересах Учреждения. 11. Организация получения и хранения канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений Учреждения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. 12. Контроль исполнения контрагентами условий заключённых контрактов, договоров. Ведение рекламационной работы. 13. Организация и контроль обслуживания инженерных сетей: -водоснабжение; -водоотведение; -электроснабжение; -система охранной и пожарной сигнализации. 14. Организация рабочих мест для работников Учреждения. 15. Организация и контроль обеспечения работников средствами связи, офисным оборудованием и оргтехникой. Контроль за их использованием. 16. Составление отчетности по вопросам деятельности отдела, Учреждения по направлению деятельности. 17. Участие в составлении годового плана закупок и плана-графика закупок. 18. Обеспечение и организация хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий. 19. Составление табеля учёта рабочего времени работников отдела, составление графиков отпусков. 20. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. 21. Проведение инвентаризаций ТМЦ. 22. Организация мероприятий по созданию доступной среды для инвалидов и ММГН. 23. Документационное обеспечение учреждения по направлению деятельности АХО (внутренний и внешний документооборот). 24. Подготовка проектов приказов, распоряжений и других управленческих документов по поручению руководства. 25. Работа с контролирующими органами. 26. Контроль за соблюдением правил охраны труда.

1. Подбор персонала. 2. Распределение сотрудников по объектам. 3. Составление графиков дежурств. 4. Организация охраны объектов, в т.ч. вновь открываемых. 5. Контроль исполнения должностных обязанностей сотрудниками на охраняемых объектах. 6. Составление табеля учёта рабочего времени. 7. Взаимодействие с сотрудниками безопасности объектов в вопросах повышения качества несения дежурства и улучшения организации охраны на объекте. 8. Участие в проведении расследований. 9. Работа с объектовой документацией. 10. Разрешение конфликтных ситуаций.

Организация хранения вооружения и военной техники. Имел 2 форму допуска к государственной тайне.

Составление и контроль выполнения плана производственно-технической деятельности. Составление плана и графика технического обслуживания вооружения и военной техники и контроль из выполнения. Контроль ремонта оборудования и качество его выполнения согласно регламента. Контроль технического состояния оборудования.

Ответственный за ЗИП группы подразделений. Пополнение запасов, списание.

Мобилизационная работа

Мобилизационная работа

Мобилизационная работа

Заместитель по военно-политической работе