Экономист финансового отдела / менеджер по аренде (полная занятость) Курирование финансово-экономической деятельности Компании: - работа с арендаторами, - подготовка договоров аренды, субаренды, дополнительных соглашений (совместно с юристами), отслеживание их сроков и пролонгация, контроль поступления оплаты, ведение деловой переписки; - ведение таблицы отчетности; - формирование бюджетов, организация процесса сбора информации о фактическом исполнении бюджета (ежедневная обработка выписок по к/сч компании и отражение данных операций в бюджете) и подготовка на основе этой информации корректировок бюджета; - организация контроля исполнения проектов в части планирования и расходования денежных средств, - налоговое планирование (ежеквартальный расчет); - анализ, финансовая экспертиза и согласование заключаемых договоров аренды и прочих хоз договоров, участие в переговорах с контрагентами/арендаторами, контроль исполнения условий договоров аренды и хоз договоров; - ведение договорной базы; - проверка счетов на соответствие их заключенным договорам, бюджету и экономической сущности деятельности компании (согласование, визирование); - согласование реестра платежей по финансированию проекта, контроль за целевым и рациональным расходованием средств; - подготовка аналитических материалов и справок в части финансово-экономической деятельности компании, как по установленным формам, так и по запросам; - взаимодействие со структурными подразделениями Холдинга в пределах компетенции. Администрирование существующего кредитного портфеля Холдинга: - ежемесячный расчет и контроль оплат процентов по кредитам; - составление графиков погашения кредитов; - ведение договоров займа; - планирование привлечения/погашения кредитов; - контроль сроков и полноты оплаты по договорам займа; - ведение деловой переписки с банками и контрагентами. Курирование юридического отдела: - ведение сводного плана договоров, - контроль исполнения договорных обязательств, - сопровождение исполнения договоров и их закрытие, - контроль и анализ план-факт выполнения по договорам, - ведение оперативной отчетности по договорам, - оперативное решение возникающих вопросов по исполнению договоров.

Организация плановой работы: разработка перспективных годовых, месячных планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия; Осуществление контроля за эффективным и целевым использованием бюджетных средств, административно-хозяйственной и производственной деятельности, сопоставление плановых и фактических затрат; Бюджетирование: БДДС (Бюджет движения денежных средств, платежный календарь, контроль движения денежных средств), БДР (Бюджет движения расходов, платежный календарь, формирование отчетности о денежных потоках); Разнесение платежей, расчет с подотчетными лицами, ведение кассы 1С (Авансовые отчеты); Составление графиков финансирования строительства; Работа с договорами (Экспертиза входящих и исходящих договоров, ведение реестра договоров); Оперативная подготовка справочной финансово-экономической информации по компании по решению непосредственного руководителя; Взаимодействие с арендаторами (Контроль договоров аренды, составление Бюджета платежей по договорам аренды, контроль за своевременной оплатой); Исследование рынка строительства, подготовка аналитических материалов; Взаимодействие со структурными подразделениями компании в пределах компетенции. Административные функции: Руководство подчиненными сотрудниками (секретарь, офис-менеджер, водители, курьеры, уборщица, служба охраны); Контроль ведения архива и делопроизводства компании; Контроль ведения кадрового делопроизводства. Секретарь – референт, Личный помощник с функциями кадровика (полная занятость) Административные функции: Ведение Административного бюджета (ст. Общие офисные расходы и ст. Представительские расходы) – планирование, контроль за его использованием, отчетность; Обеспечение административно-хозяйственной жизнедеятельности компании; Руководство подчиненными сотрудниками (водители, курьеры, уборщица, служба охраны); Координация работы служб уборки, охраны; Обязанности личного помощника Президента компании и акционеров (2 руководителя); Прием и распределение телефонных звонков; Отличное знание делопроизводства (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, предварительное рассмотрение вх. документов, их отправка на рассмотрение/исполнение, проверка правильности оформления исх. документов, составление и оформление документов (письма, приказы), оперативное хранение документов, соблюдение режима секретности); Отправка факсимильных сообщений, почты; Контроль за исполнением работниками компании изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства; Участие в различных проектах компании (выставки, презентации); Подготовка заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте проведения совещания, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов совещаний, подготовка командировок руководителей; Оформление буклетов, визиток; Взаимодействие с провайдером услуг мобильной связи; Организация корпоративных мероприятий. Кадровые функции: Проведение первичных собеседований с кандидатами; Организация собеседований у руководителя; Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации; Ведение учета личного состава; Выдача справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников; Хранение и заполнение трудовых книжек; Ведение установленной документации по кадрам; Подготовка документов по пенсионному страхованию; Ведение банка данных о персонале предприятия, его своевременному пополнению; Контроль за исполнением руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, приказов и распоряжений руководителя общества по вопросам кадровой политики и работы с персоналом; Составление и оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников и другой кадровой документации.

Обязанности личного помощника Президента компании (2 руководителя); Прием и распределение телефонных звонков; Отправка факсимильных сообщений, почты; Отличное знание делопроизводства (регистрация входящих, исходящих, внутренних документов, предварительное рассмотрение вх. документов, их отправка на рассмотрение/исполнение, проверка правильности оформления исх. документов, составление и оформление документов (письма, приказы), оперативное хранение документов, контроль их исполнения; соблюдение режима секретности); Полная информационная поддержка (поиск и предоставление информации руководителю по его поручению); Координация работы офиса (заказ канц. товаров, работа с курьерскими службами); Бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов; Оформление виз, командировок, разрешения на работу; Участие в совещания, протоколирование; Ведение табеля учета рабочего времени на всех сотрудников компании; Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников в соответствиями с требованиями трудового законодательства; Формирование и ведение личных дел и трудовых книжек сотрудников компании; Учет предоставления сотрудникам отпусков и дней временной нетрудоспособности; Подготовка и предоставление информации для начисления з/п.