частие в проектах в части подготовки необходимых презентаций и документов, контроля исполнения поручений директора, подготовки и согласования встреч, графика проекта, контроль рисков, отклонения от плана. Поиск и сбор информации из разных источников, её реферирование, структурирование и подготовка отчётов в Excel. Подготовка рекламных материалов, банка фотографий продукта. Подготовка презентаций, материалов, спичей для мероприятий. Анализ рынка продуктов, услуг и аренды по запросу с предоставлением отчетов и рекомендаций. Организация участия в конференциях и форумах: согласование условий участия, поиск экономически выгодных логистических решений, разработка и согласование программы участия делегации, подготовка рекламных и прочих материалов для мероприятия, стендов итд.: работа с подрядчиками, составление ТЗ, согласование ТЗ со всеми вовлеченными сторонами, контроль выполнения ТЗ; составление писем для организации встречи с партнерами и заказчиками в рамках мероприятия, организация встреч с подбором оптимальных условий встреч, подготовка материалов для выступлений, согласование вопросов для интервью итд. Организация внутренних мероприятий компании: разработка концепции мероприятия, составление бюджета мероприятия, подбор подрядчиков, согласование условий, контроль исполнения контракта и проведения мероприятия, контроль взаиморасчетов с подрядчиками. Организация получения разрешений на работу, виз и прочих необходимых документов: контроль и подготовка всех необходимых документов, подача документов с их последующим получением, контроль своевременного оформления всех необходимых доверенностей на основании новых документов. Мониторинг СМИ в части информации о компании и проектах, подготовка отчета в заданной форме. Помощь в организации PR акций с целью продвижения услуг на рынке. Согласование корпоративных ставок с отелями. Выстраивание контактов с государственными органами. Выполненные проекты: переезд в новый офис с новой мебелью и ремонтом (полный цикл: от анализа рынка аренды до организации переезда сотрудников в новый офис); организация официального мероприятия по случаю открытия компании (разработка концепции, плана проведения, бюджета мероприятия, поиск поставщиков и контроль выполнения ими своих обязательств; организация международной конференции в рамках компании в г. Москва.

Полная административная и частично бизнес-поддержка руководителей. Организация интервью совместно с PR отделом. Работа с бизнес-партнерами и агентствами в части оказания услуг по организации мероприятий. Подготовка и организация встреч, необходимых материалов для встреч: презентаций, писем о намерениях итд. Ведение документооборота, проверка правильности составления документов и наличия всех необходимых согласований. Поиск и обработка информации с предоставлением ее в требуемом формате Контроль исполнения поручений руководителя всеми отделами, правильности своевременности предоставления информации. Ведение календаря руководителя. Организация встреч, совещаний, звонков, семинаров, тимбилдингов «под ключ»; Организация визитов руководства из головного офиса компании с проработкой программы и организации логистики. Подготовка документов, отчетов о командировках, презентаций на русском и английском языках. Организация командировок и личных поездок, в том числе визовая поддержка, а также сложные маршруты.

Информация по запросу

Информация по запросу

Translating Technical documents about compressors, oil and gas, compressor equipment , contracts. Checking of translations of other translators.Interpretation during BOD meetings, interpretation during negotiations at different levels, managing and controlling workload of three translators and quality of their translation. Translation of technical documentation like manuals for compressors, gas turbines, presentations, contracts, accounting documents, brochures for different spare parts, contracts and etc. Handling of correspondence, arranging business trips for company specialists and directors, communication with clients, arranging reports, administrative support. Interpretation during inspection of Gas Compressor Station at site. Interpretation from French into English during Hydrotest of Compressor Casing. Participation in Gas Compressor Station Construction Project for Lukoil Company as Interpreter and Administrative Assistant to DR Project Manager and Team for Lukoil Compressor Station Project. Participation in Negotiations in France and Chech Republic.