АО "Дикси Юг" г. Москва, Внуково Ведущий координатор - Регистрация вх. и исх. корреспонденции в ИС Регистрация (Docsvision) - Работа с почтой России (получение, распределение, отправление) - Составление протокола совещания Операционного комитета отделения, размещение в ИС Протоколы (Лотус) - Ведения графика постоянных мероприятий РО в календаре - Работа с договорами в Application Manager (Docsvision). Регистрация, нанесение степени защиты, подписание у руководителя, сканирование и передача в архив. - Формирование приказа на право подписи в документах магазина - Заказ, оформление и авансового отчета для ДРУ и РРО. - Работа с курьерскими службами КСЭ, Major, Пониэкспресс. - Работа с офисным водителем - Ведение табеля учета рабочего времени административного отдела - Прием и распределение входящих звонков - Своевременная обработка входящей электронной почты. - Организация процесса наставничества и обучения на закрепленных регионах. - Заказ пропусков на территорию работодателя - Обработка документов от контрагентов, подрядчиков на оплату счетов (разбор, визирование у специалиста, подписание у руководителя, наклеивание ШК) - Составление предзаказов на оплату счетов в Axapta. Инженер-экономист - Своевременное заведение договоров в ИС Договоры по строительно-монтажным работам (в т. ч. асфальтировке прилегающих территорий), рекламному, внешнему и внутреннему оформлению магазинов, докупке эл. мощностей, приемно-сдаточным испытаниям электрооборудования магазинов, проектным работам и сопровождение документа на всех этапах визирования; - Сбор и консолидация информации по договорам; - Подготовка отчетов и презентаций. - Административная деятельность (заказ пропусков, переговорных) - Ведение табеля по сотрудникам - Формирование аналитической отчетности в рамках указанного направления. - Взаимодействие с подрядными организациями - Своевременная обработка входящей электронной почты. - Формирование бюджетов проектов открытий, реконструкций, закрытия магазинов Компании; - Обработка первичной документации в специализированных программах Компании для проведения оплат, и организация передачи документов в архив.Работа по закрытию дебиторской задолженности. - Осуществлять работу по снижению дебиторской задолженности. - формирование опер плана по месяцам. - разбор превышения бюджета по статьям.

декрет

прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей,копирование и сканирование документов, составление платежных поручений, договоров,товарных накладный.

прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей, составление табеля работы, копирование документов, составление приказов.

подготовка документов для открытия счета в банке, прием телефонных звонков, составление договоров,копирование документов.