Помогала супругу в его интернет-бизнесе

Организация процесса и подбор персонала на вакантные должности компании; проведение ежегодной деловой оценки персонала, а также участие в доработке IT-системы и написание регламента; организация процесса обучения сотрудников компании (внутреннее и внешнее), выбор провайдеров для обучения; организация проведения корпоративных мероприятий для сотрудников компании; контроль оформления разрешений на работу для иностранных граждан и приглашений для оформления деловой визы.

(с 06.2006 г. занимаюсь только подбором и обучением персонала, до этого времени занималась еще и ведением кадрового делопроизводства) Подбор персонала: • Взаимодействие с руководителями структурных подразделений по вопросам подбора персонала на вакантные позиции, помощь при составлении заявки на подбор кандидатов; • Составление и размещение рекламных объявлений (использование специализированных сайтов, сообществ, социальных сетей и форумов для поиска и привлечения кандидатов, а также работа со специализированными СМИ (Ведомости, The Moscow Times); • Поиск кандидатов всех уровней на вакантные позиции (в т.ч. прямой поиск, собственная БД) (преимущественно вакансии в инвестиционно-банковской сфере, а также в области финансов, IT, маркетинга, рисков, административного персонала и т.д.); • Проведение интервью, организация тестирования; формирование и ведение базы данных специалистов (кадрового резерва) • Взаимодействие с кадровыми агентствами (заключение договоров, ведение позиций, оплата счетов); • Контроль прохождения кандидатами испытательного срока, участие в процессе адаптации. Обучение персонала: • Определение потребности сотрудников компании в обучении, консультирование сотрудников по вопросам обучения и развития; • Регламентация процессов обучения и развития, составление ежегодных планов обучения сотрудников; • Организация процесса обучения сотрудников (поиск семинаров, тренингов, информирование сотрудников о новых программах обучения и развития, проведение переговоров с провайдерами услуг, организация тендеров на обучение; оформление на обучающие мероприятия); анализ эффективности обучения. Деловая оценка персонала: • Подготовка IT-базы по деловой оценке, настройка профилей компетенций, организация процесса оценки, проведения мини-обучения руководителей. Ведение кадрового делопроизводства: • Составление трудовых договоров, дополнительных соглашений, подготовка приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуска), составление графика отпусков, оформление больничных листов, ведение трудовых книжек, личных дел сотрудников и т.д., ведение внутренней базы данных сотрудников; • Организация процесса оформления на работу иностранных граждан (получение разрешения на привлечение иностранной рабочей силы; получение «пластиковых карточек» для иностранных граждан, постановка организации на учет в ФМС, оформление приглашений на въезд т.д.); • Участие в проведении конкурса «Лучшие из лучших», поздравление сотрудников с днем рождения.

Ведение кадрового делопроизводства: оформление приказов по л/с, трудовых книжек, больничных листов, отпусков, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение табеля рабочего времени, прием новых сотрудников (поиск и проведение собеседований), помощь руководителю,- управляющему банком, ведение переписки, мини-атс.

Ведение деловой переписки, мини-атс, оргтехника, организация встреч, планирование рабочего дня руководителя, административная работа, организации выставок и ярмарок, оформления стендов.