Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения личных поручений руководителя. TRAVEL-поддержка.

- Работа с документацией: входящая и исходящая корреспонденция, первичная бухгалтерия, сортировка документации по отделам, отправка Почтой РФ, либо курьерской службой DHL, Pony Express и т.д., ведение реестров, печать, сканирование, копирование, работа с внутренней документацией. - Работа с корпоративной эл. почтой: сортировка писем, ведение деловой переписки с партнерами и сотрудниками компании. - Travel-поддержка руководящего состава, сотрудников офиса и сотрудников регионов. - Помощь и координация в проведении переговоров: согласования даты и времени участников переговоров, подготовка переговорных комнат, встреча гостей, чай, кофе, вода, обеды и т.д. - Взаимодействие с арендодателями и управляющей компанией: запрашивание счетов и актов, согласование подписания, контроль проведения обслуживания и технических работ офиса. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярии, визиток и др. печатной и сувенирной продукции, контроль поддержания чистоты офиса и т.д.

Функциональные обязанности: - Полная административная и информационная поддержка руководителя. - Планирование и контроль рабочего графика руководителя. - Взаимодействие с Арендодателями (решение всех возникающих вопросов). - Маркетинг (разработка дизайна, заказ сувениров, печатной продукции). Взаимодействие с типографией и рекламными агенствами. - Travel- поддержка (заказ билетов, бронирование, визовая поддержка). - Ведение документооборота в полном объеме, прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. - Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (факс, сканер, принтер, копировальный аппарат). - Контроль и фиксация поручений и распоряжений директора - Выполнение личных поручений директора - Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации. - Подготовка и проведение корпоратив, юбилеев. - Организация и контроль курьерской службы. - Составление графика и режима работы, ведение табеля учета рабочего времени сотрудников. - Составление трудовых договоров, заполнение трудовых книжек, разработка должностных инструкций.

Работа с поставщиками, заказ товара; Консультация покупателей, продажа изделий непосредственно из представленного ассортимента, а также по средствам каталогов; Работа с интернет-магазином; Холодные звонки; Оформление и прием рекламаций; Оформление счетов, эскизов и сопроводительной документации; Прием, отгрузка и перемещение товара; Ведение первичной бухгалтерии, учета, составление отчетности и анализ продаж; Работа с кассовым оборудованием; Инкассация денежных средств; Открытие 2-х торговых точек, начиная с составления и утверждения дизайн-проекта. Сбор, согласование и подписание пакета документов на открытие торгового зала; Заполнение и декорирование экспозиции; Непосредственное участие в разработке сайта http://myaquastore.ru;

Инвентаризация; Ведение кассовой документации; Прием и отгрузка, перемещение товара; Оформление сопроводительной документации; Выкладка в зале; Работа с кассовым оборудованием; Аттестация и стажировка персонала; Ведение анализа и отчетности продаж; Непосредственно продажи.

Инвентаризация; Ведение кассовой документации; Прием и отгрузка, перемещение товара; Оформление сопроводительной документации; Выкладка в зале; Работа с кассовым оборудованием; Аттестация и стажировка персонала; Ведение анализа и отчетности продаж; Непосредственно продажи; Инкассация денежных средств.

Работа с поставщиками, заказ товара; Заполнение и декорирование экспозиции; Консультация покупателей, продажа изделий непосредственно из представленного ассортимента, а также по средствам каталогов; Прием и отгрузка товара; Ведение первичной бухгалтерии, учета и составление отчетности; Работа с кассовым оборудованием; Инкассация денежных средств.

Холодные звонки; Непосредственное общение с заказчиком, прием претензий, урегулирование конфликтных ситуаций; Знание норм и правил ремонта и перепланировки жилых помещений; Ведение отчетности и статистики предоставленных услуг; Внесение предложений и разработка методов по улучшению работы с клиентами.

работа с первичными бухгалтерскими документами учет затрат и распределение их по статьям расчет заработной платы рабочих учёт движения поступления и расходования денежных средств замещение обязанностей коллег и начальника отдела

Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя; Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); Выполнения личных поручений руководителя.