Обязанности: - Управление двумя крупными проектами под ключ (до 950 полевых сотрудников) - Руководство командой координаторов: постановка задач, контроль сроков и качества выполнения - Контроль операционных, кадровых, финансовых и юридических процессов проектов - Взаимодействие с клиентами: статусы, согласование решений, подбор персонала, урегулирование проблемных ситуаций - Контроль закрытия вакансий и удержания персонала совместно с HR-командой - Организация и проведение массовых встреч с полевым персоналом - Расчёт заработной платы, табелей, авансов, контроль выплат персоналу - Контроль оплат от клиентов, анализ доходности проектов, контроль расходов - Ведение кадрового и юридического документооборота - Заключение договоров с подрядчиками - Взаимодействие с IT, HR и операционными командами по разработке сайтов и внутренних сервисов - Разработка онлайн-обучения для полевых сотрудников совместно с HR-командой и отделом обучения: адаптация нового персонала; корректная передача знаний; удержание персонала; обучение по внутренним сервисам Достижения: 1. Обеспечила стабильную работу проектов без срывов сроков 2. Повысила управляемость проектов за счёт системного контроля процессов, задач и финансов 3. Улучшила коммуникацию с клиентами и полевым персоналом 4. Снизила операционные риски и нагрузку на команду

1. Коммуникация с клиентом 2. Подготовка табеля по ЗП и Авансу 3. Пополнение счетов и выписывание ведомостей через платформу Ava 3. Расчет уволенных сотрудников 4. Составление отчетности в excel 5. Подготовка слайдов или мини-презентаций в Power Point 6. Контроль отдела кадров (своевременности и корректности заключения Договоров с персоналом, предоставления больничных, заявлений на отпуск/увольнение), контроль графика отпусков 7. Раздача и дальнейший учет промо формы и иных материалов для мерчендайзеров 8. Коммуникация с руководителями мерчендайзеров 9. Коммуникация с полевым персоналом 10. Ведение деловых переписок 11. Подготовка допусков в торговые точки (ТТ) 12. Ведение документооборота Из своих достижений на проекте в ООО "Экшн" могу выделить: - на запуске проекта "L'Oreal" выстроила операционные процессы - привлечение более 420 мерчендайзеров на проект путем обработки "горячих откликов" - провела поиск рекрутингового агентства с последующим сотрудничеством - участвовала в поиске сотрудников с ограниченными возможностями по закрытию вакансий с успешным завершением - согласовала с клиентом внедрение акции "Приведи друга", что повысило скорость закрытия вакансий - участвовала в разработке промо-формы - внедрила автоматизацию по предоставлению допусков в ТТ на платформе "Smartsheet", за счет чего исполнители получали доступ в ТТ без ожидания - подготовила и провела презентацию для полевого персонала "Обучение по пользованию сайтом" с ответами на часто задаваемые вопросы, что послужило ускорению многих процессов

1. Контроль выполнения поставленных заданий в соответствии с этими подходами путем проведения формальных проверок. 2. Участие в формировании команды и координация ее повседневной деятельности. 3. Обеспечение ресурсами выполняемых работ в соответствии со сметой и планом. 4. Составление кратких отчетов о ходе и промежуточных результатах работ.

1. Составление презентации идей проекта с приложением краткой аннотации проекта. 2. Поиск и привлечение финансовых средств на некоммерческие проекты. 3.Формирование партнерских отношений с потенциальными донорами (спонсорами); создание / расширение базы доноров. 4. заключение договоров со спонсорами, донорами, инвесторами.

1. Отвечала на входящие сообщения. 2. Договаривалась о размещении рекламы в пабликах города и местных вузах. 3. Писала заявки на размещение рекламы наружной рекламы социального проекта. 4. Собрала каталог рисунков для социальной выставки "Дети Ростова".