- Получение брифа от клиента. - Подготовка тендерной и конкурсной документации. - Участие в процедурах закупок, в т.ч. 44-ФЗ и 223-ФЗ. - Согласование плана работы с заказчиком. - Разработка концепции мероприятия, написание сценарных заявок и сценарных планов. - Подбор (кастинг) артистов и ведущих. - Организация и контроль производственного процесса реализации проекта. - Организация логистики: авиа/ЖД/наземный транспорт, грузоперевозки. - Работа на площадках (конференц-залы, банкетные залы, отели). - Заключение сделок. - Ведение документооборота. - Контроль kpi проекта.

Менеджер по рекламе и event-мероприятиям - Организация и планирование собственных мероприятий, численностью от 10 до 2500 чел. (презентации, конференции, 25-летие НТВ, выставки, форумы, массовые мероприятия); -Организация участие компании и ее первых лиц в крупных отраслевых мероприятиях; - Продвижение бренда; - Бюджетирование, планирование; - Поиск и координация работы подрядчиков; - Взаимодействие с рекламными и выставочными агентствами; - Контроль и организация проекта "Путешествие Деда Мороза" (мероприятия в 22 городах РФ - более 2000 участников, было подготовлено и проведено 22 уличных благотворительных мероприятия на центральных площадях городов, посещение и проведение мероприятий в более 80 соц учреждений - детей с проблемами в развитии, лично интервьюировала и проводила поиск/обучение каждого потенциального артиста, контролировала и режиссировала видео и фото – материал и оформление помещений для мероприятий, развивала систему внутренних и внешних коммуникаций, успешно управляла сотрудниками в городах РФ на протяжении проектов, контролировала бюджет и осуществляла финансовый контроль мероприятий) - Организация 25-летия телеканала "под ключ" (более 2500 человек)

Самостоятельная организация и реализация Event-проектов "под ключ" (от 200 до 1000 чел) Работа с клиентом на этапе реализации проекта Поиск и выбор подрядчиков на проект Ведение отчётности, составление основных проектных документов (сметы, договора, закрывающие документы) Выполнение поставленных планов работ и KPI (рентабельность и маржинальность проекта, качество проекта, дебиторская задолженность)

Подготовка и проведение конференций и совещаний отдела продаж: Участие в организации и проведении тендера по выбору гостиницы для проживания участников и проведения мероприятия, тендера по выбору event агентства. Согласование с руководством дат, места проведения мероприятия, кол-во участников, основной идеи и задач конференции, шаблонов и необходимых презентаций. Подготовка и утверждение сценария, расписания (мероприятия, репетиций), составление и корректировка списков, rooming-list, рассадка участников мероприятия в конференц-зале и на банкете, организация Workshop, составление расписания Организаторов, изготовление всей необходимой рекламной продукции. Составление и утверждение предварительной и окончательной сметы мероприятия. Подготовка презентаций на открытие мероприятия и представления новых сотрудников, архивирование всех презентаций на электронных носителях, подготовка печатных материалов для раздачи на мероприятии. Подготовка и проведение наградных поездок отдела продаж: Выбор и утверждение страны с руководством. Участие в организации и проведении тендера по выбору туристического агентства,подготовка материалов для тендера. Утверждение туристической компании и заключение договора с туристической компанией на организацию поездки. Организация и участие в инспекционной поездке для финального утверждения программы Утверждение у руководства программы поездки. Контроль,учет и оптимизация расходов на организацию мероприятий и наградных поездок отдела продаж. Координация процесса согласования договоров с поставщиками услуг, связанных с организацией мероприятий отдела продаж. Контроль оплаты счетов, связанных с оплатой проведения мероприятий и наградных поездок отдела продаж. Оформление авансовых отчетов по расходам, связанным с проведением мероприятий и наградных поездок отдела продаж. ​​​​​​​

Работа в единственном числе: Event- мероприятия - Разработка концепции и плана (тайминга) мероприятий Family day, День Нефтяника, День Геолога и доп мероприятия компании в России и Заграницей, написание сценария и программы, формирование культурной программы - Организация участия компании в профильных выставках, конференциях, бизнес-завтраков - Планирование и организация различных по масштабам рекламно-праздничных мероприятий внутри офиса (спортивная пятница, тематические вечеринки) и внешние (поездки в детский дом, регионы, ВИП -туры для партнеров) — Составление детальной программы мероприятия и подбор необходимых средств исполнения разработанной программы мероприятия — Расчет бюджета реализуемого проекта, составление сметы расходов на осуществление мероприятия, ведение финансового учета с последующей сдачей всех необходимых документов в бухгалтерию для закрытия мероприятия - Координация проекта, всех участников мероприятия, привлечённого персонала, поиск и привлечение персонала -Создание презентаций, проведение встреч, работа с подрядчиками - Курирование благотворительного фонда компании и организация благотворительных мероприятий Сувенирная продукция - Разработка, планирование и координация работ по проведению рекламных компаний, своевременная организация и обеспечение полиграфией, сувенирной продукцией POS-материалами, расчет оптимизации затрат и производства. Осуществление своевременного снабжения региональных филиалов, контроль за движением складских единиц - Работа с подрядчиками по вопросу производства сувенирной продукции, поиск новых, более выгодных контрагентов, заключение договоров, обсуждение цен и скидок. Контроль за размещением и прохождением заказа у контрагента. Участие в формировании выбора продукции и разработки дизайна - Владение технологиями в полиграфии и персонализации сувенирной продукции, контроль производства (деколь, шелкография, тампопечать,тиснение и т.д.) - Формирование предложений по выбору подарков для поздравления внутренних и внешних пользователей с профессиональными праздниками (в т.ч. вип подарки), мониторинг рынка -Планирование бюджетов на закупку подарков партнерам, подарков сотрудникам. Учет и контроль за всеми проходящими документами - Наполнения сайта компании, редизайн сайта (новостные ленты, фото и видео разделы) - Участие в формировании брендовой политики компании, разработка brand-booka вместе с подрядными организациями, внедрения нового brand-booka и style guide. Корпоративная культура - Организация и контроль проведения корпоративных мероприятий (спорт пятницы, тематические вечеринки, мотивационные программы) - Разработка и реализация проектов по созданию атмосферы сплоченности в коллективе и улучшению психологического климата - Поддержка корпоративных СМИ: информационные стенды, рассылки с фото и тд. - Развитие внутренних коммуникаций в компании Разработка стратегии внутреннего PR и проведение внутренних PR-кампаний -Разработка, внедрение и поддержка программ лояльности, программы награждений и поощрений Бухгалтерия - Заведение счетов, корректировки бюджетов, оприходование товаров, исполнение заявок регионов в в 1С. - Обработка первичной документации для отражения в учете 1 С - Подготовка полного пакета подтверждающих и закрывающих документов

-Организация эвент - мероприятий -Проведение: корпоративных и частных мероприятий, презентаций, свадеб, дней рождений в России и Зарубежом - Работа с заказчиками: поиск, проведение переговоров, составление смет, презентаций, оформление договоров,составление бюджета мероприятия, контроль финансового оборота -Разработка логистики мероприятия; составление сметы затрат,подбор и координация работы субподрядчиков -Реализация мероприятия; разработка, креативное и режиссерское участие в организации, написание сценариев,разработка технических заданий - Организация изготовления рекламных материалов под мероприятие- сувенирная продукция, печатная, POS- продукция, подарки, наружная реклама, оформление мероприятий.

-Планирование, организация и проведение маркетинговых мероприятий от 500 человек: конференции, стратегические сессии, форумы, семинары, бизнес-завтраки, круглые столы, тимбилдинги, сторонние выставки, внутренние проекты -Выбор спикеров мастер-классов и достижение договоренностей об их участии -Подготовка и размещение анонсов мероприятий -Решение организационных моментов (аренда помещений, оборудования, заказ фуршета, подготовка помещений, обеспечение) -Поиск и работа с подрядчиками - Разработка программ мероприятия - Подготовка и распространение пост-релиза по итогам мероприятия -Координация подготовки контента мероприятия - Курирование команды президента группы ( интервью, разработки кейсов, пиар во внутреннем журнале и на портале) - Организация изготовления и разработка рекламных материалов - сувенирная продукция, печатная, POS- продукция, подарки клиентам, наружная реклама, оформление мероприятий -Организация поздравлений партнеров компании с профессиональными праздниками -Подготовка, размещение PR- материалов (статьи, релизы, новости, интервью, и пр., включая их написание) - Наполнение и редизайн сайта - Работа с бухгалтерией и оплатой счетов

- Подготовка предложений и презентаций клиентам; - Разработка и защита рекламных кампаний клиентов; - Контроль документооборота по заказам (заявки на оплату, счета, закрывающие документы), отслеживание всех финансовых платежей, передача документов в бухгалтерию; - Ведение договорной работы, проведение переговоров с поставщиками; - Участие в подготовке и проведении тендеров среди поставщиков рекламных услуг, регулярный мониторинг рекламного рынка, поиск оптимальных решений; - Составление таймингов и смет по проектам; - Взаимодействие со всеми отделами агентства: медиа, креативным, BTL, продакшн, производственный отдел; -Постановка задач для дизайнеров и контроль их выполнения; - Выполнение плановой рентабельности по аккаунту; - Формирование и предоставление отчетов клиентам; - Активная самостоятельная продажа клиенту - Разработка планов рекламных мероприятий, определение затрат на их проведение, контроль исполнения сроков и бюджета; -Участие в реализации маркетинговой и рекламной стратегии; -Организация разработки листовок, буклетов, плакатов, наружной рекламы, стендов, сувенирной продукции, POS- продукции; - Организация event и mice мероприятий для клиентов компании.

Группа Компаний Видео Интернешнл Менеджер по размещению классической рекламы на федеральных каналах. -Техническое сопровождение сделок по размещению рекламы на телевизионных каналах. ; -Консультирование клиентов по вопросам размещения рекламы. ; -Организация размещения рекламных кампаний и контроль за соблюдением договорных обязательств. ; -Осуществление размещения рекламных материалов в эфире телеканала по периодам кампаний, брендам и роликам в соответствии с заказами, предоставляемыми клиентами. ; -Обеспечивание корректного внесения данных в специализированную базу данных VIMB. ; -Осуществление контроля части сделки (контроль размещения рекламного ролика в эфире телевизионного канала, контроль параметров сделки и т.д.) в рамках своей зоны ответственности. -Просматривание рекламных материалов на предмет их соответствия Закону о рекламе и другим законодательным актам, а также на соответствие морально-этическим требованиям канала. ; -Согласовывание рекламных роликов. ; -Подготовка и выставление счета клиентам за предоставленные услуги. ; -Обеспечивание контроля за своевременной оплатой рекламных кампаний. ; -Информирование клиентов о текущих изменениях в сетке вещания канала, об изменениях технических характеристик канала и пр. ; -Сбор и подготовка текущей информации по запросам клиентов (наличие рекламных объемов, информации о целевых аудиториях, данные об особенностях вещания каналов и пр.). ; - Работа в специально-разработанной для компании программы VIMB.

Федеральная Антимонопольная служба. Управление по Москве Специалист первого разряда, отдела проверок в сфере размещения государственных заказов. -Проведение плановых и внеплановых проверок. ; -Формирование и ведение Реестра недобросовестных поставщиков. ; -Согласовывание уведомлений Заказчиков, о заключаемых государственных контрактах. ; -Согласовывание решений заключения государственного или муниципального контракта с единственным поставщиком при признании конкурса, аукциона, запроса котировок несостоявшимся. ; - Подготовка годовых и квартальных планов работы Отдела и Управления, сводных отчетов работы отделов Управления, годовых и полугодовых отчетов о результатах деятельности Управления, направляемых в ФАС России. ; - Тесная работа с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «Об основах государственной службы Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Федеральным законом от 21.07.2005 №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»,Федеральным законом № 135-ФЗ «О защите конкуренции».

Московская торгово-промышленная палата. Дирекции по выставочно-конгрессной и внешнеэкономической деятельности Практикант. -Ознакомление с документооборотом организации. ; -Изучение основных нормативных актов, регламентирующие деятельность ТПП РФ, МТПП. ; -Участие во встречах с делегацией иностранных компаний. ; -Привлечении представителей российских компаний для участия в мероприятии «Дни Кантона в Москве»(Швейцария) и для участия в ярмарке в Гуанчжоу (КНР). ; -Изучение организационной структуры и направление деятельности Московской торгово- промышленной палаты и Дирекции по ВК и ВЭД. - Занималась поиском представителей российских компаний для участия в ярмарке в Гуанчжоу (КНР) и мероприятии «Дни Кантона Во в Москве»(Швейцария). Вела деловую переписку с потенциальными клиентами.

Рекламное агентство полного цикла «Оскар» Менеджер по рекламе и event-мероприятиям -Разработке рекламных акций; - Участие в проведении ребрендинга компании; - Участие в разработке и запуске рекламных кампаний; -Производство рекламных материалов и сувенирной продукции; - Взаимодействие с подрядчиками и другими отделами компании; -Организация BTL-проектов; -Организации и последующее измерение эффективности локальных акций; -Контроль своевременной доставки и последующего размещения рекламных материалов; -Проведение тендеров; -Поиск и ведение клиентов; -Отслеживание и разработка проектов; -Организация и проведение презентаций, выставок, корпоративных мероприятий под ключ; -Составление смет; -Организация работы с застройщиками; - Поиск и установка связей по поставкам оборудования и материалов (работа с поставщиками); -Подбор персонала; - Написание креативных сценариев; -Проведение интервью, фокус-групп; -Административная работа в штате, медиапланирование, продвижение бренда; - Участвовала в подготовке корпоративных мероприятий,выставок, пресс-конференций «под ключ». Разрабатывала креативные сценарии и презентации, занималась btl направлением на выставках, торговых площадках. - Ведение документооборота; - Составление отчетов о завершенном проекте. подготовка и распределение маршрутов для мерчендайзера по проекту, контроль за исполнением Разработка и проведение промо-акций с нуля, механик акций - Организация и координация работы промо персонала, поиск сотрудников,проведение тренингов -Работа с документацией расчет зп, составление отчетов -Постановка задач и руководство рабочей группой -Подготовка и распределение маршрутов для мерчендайзера по проекту, контроль за исполнением посещений -Создание бренд-зон