Осуществление страховой деятельности

Для Руководителя: Планирование и календарь. Полный контроль графика: встречи, совещания, командировки (бронь билетов, отелей, виз,). Документооборот: Прием, регистрация, отправка корреспонденции (письма, email, факсы). Подготовка проектов писем, приказов, презентаций, отчетов. Ведение архива документов руководителя. Связь и коммуникации: Фильтрация входящих звонков, писем и посетителей. Организация телефонных конференций и переговоров. Информирование руководителя. Взаимодействие от его имени с сотрудниками. Поддержка встреч: Подготовка материалов, организация кофе-брейков, обеспечение техники. Конфиденциальность: Обеспечение сохранности служебной и личной информации руководителя. Для Офиса : Административное обеспечение: Закупка и контроль за расходом канцтоваров, хозяйственных товаров, воды, кофе/чая. Ведение учета. Управление офисным пространством: Организация уборки, поддержание порядка. Рассадка сотрудников. Организация ремонта/обслуживания техники и мебели. Прием и гостеприимство: Встреча гостей, курьеров, клиентов. Организация их размещения. Поддержание чистоты и презентабельности зоны ресепшн/переговорных. Связь и почта: Общий прием входящих звонков. Прием и отправка почты/курьерских отправлений по офису. Поддержка сотрудников: Решение текущих административных вопросов сотрудников (канцтовары, доступ, мелкие неисправности). Организация корпоративных мероприятий (чаепития, дни рождения). Документация: Ведение договоров с поставщиками (уборка, канцтовары, печать и т.д.). Ведение базы контактов (поставщики, сервисы). Пересекающиеся Обязанности: Ведение отчетности: Контроль расходов по офису связанных с обеспечением нужд офиса. Взаимодействие с поставщиками: Поиск, согласование условий, контроль исполнения договоров (канцтовары, услуги связи, курьеры, обслуживание техники для офиса и руководителя). Информационное обеспечение: Сбор и структурирование информации как для руководителя, так и для нужд офиса. Организационные задачи: Решение текущих непредвиденных вопросов, возникающих как у руководителя, так и в офисе.

Осуществление страховой деятельности

Консультация клиентов по банковским продуктам; Осуществление продаж банковских продуктов и услуг; Организация выпуска, хранения, выдачи и контроля за уничтожением бакнвских карт и ПИН-конвертов; Осуществление информационного обслуживания клиентов; Операционное обслуживание клиентов.

Консультирование и оформление договоров всей линейки страховых продуктов компании Ресо-Гарантия, Ингосстрах (Физ.лица и Юр.лица); Сопровождение физических и юридических лиц в течение всего срока действия заключенных договоров; Ведение соответствующих баз данных и отчетов (1С).

Ведение коммерческих переговоров с клиентами по телефону и при личной встрече. Выяснение потребностей клиентов. составление ежемесячного плана продаж и утверждение его у директора. Ведение рабочей и отчетной документации. Ежедневное внесение информации в клиентскую базу результатов работы с каждым клиентом. Входящие/исходящие звонки. Заключение договоров. Ведение сделки. Контроль исполнения заказов.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме, Подбор персонала. Была переведена на должность из компании ООО "РемТеплоСтрой"

Работа с документами Прием, регистрация, отправка корреспонденции (письма, факсы, email). Подготовка проектов документов по поручению руководителя. Ведение архива. Организация связи: Прием и фильтрация телефонных звонков. Передача информации руководителю. Связь с сотрудниками и внешними контактами. Планирование графика: Организация встреч, совещаний, поездок руководителя (бронирование перелетов, отелей, транспорта). Ведение календаря. Прием посетителей:Встреча гостей, организация переговоров, обеспечение комфорта. Административная поддержка: Заказ канцтоваров, контроль за офисными мелочами, решение текущих организационных вопросов. Конфиденциальность: Обеспечение сохранности служебной информации.