Поиск новых поставщиков (Европа, Китай, РФ). Организация проведения тендерных процедур по выбору нового поставщика. Договорная работа с поставщиками, импорт, экспорт, РФ (юридические аспекты, бухгалтерская документация, составление спецификаций, дополнительных соглашений, составление и отслеживание планов платежей, проверка нормативной документации по продукции). Взаимодействие с поставщиками в рамках давальческой схемы поставок (РФ, Беларусь, Казахстан). Проверка поставщиков с целью минимизации рисков для договорных взаимоотношений. Организация и участие в переговорах с целью достижения снижения стоимости продукции или сокращение сроков производства под определенные тендеры. Контроль и своевременное внесение изменений в условия договоров и соглашений с поставщиками. Своевременное взаимодействие со смежными управлениями по данным изменениям и обновлениям (юридическое управление, финансовое управление, управление стандартизации, управление технических разработок и так далее) Формирование бюджетирования закупок (отчетность: план-факт) по многочисленных статьям расходов. Взаимодействие со всеми подразделениями Холдинга, участие во всех задачах, требующих прямых контактов с поставщиками; Мониторинг и анализ рынка на выявление аналогов основной продукции, поиск новых поставщиков из разных стран. Взаимодействие с поставщиками (переговоры об условиях поставок, контроль за документооборотом, работа с претензиями). Претензионная работа, полный анализ документов по предъявляемой претензии, до полного завершения процессов по претензионной работе. Контроль за соблюдением контрагентами условий контрактов (многоэтапные долгосрочные оплаты, частичные поставки, объем, состав и качество, согласно тех. регламентам, поставляемых товаров и выполняемых работ). Управление отделом закупок - 4 человека.

Импорт. Экспорт. Реэкспорт. Временные таможенные режимы. Переписка с иностранными поставщиками (Европа, Великобритания, Америка, Канада, Индия, Китай, Япония). Закупка лабораторного оборудования, запчастей, реагентов (импорт) Продажа лабораторного оборудования, запчастей и реагентов (в том числе, оформление ФСТЭК) (экспорт). Решение вопросов по рекламации товара с импортными поставщиками, страховое возмещение. Оформление документации и отгрузка оборудования по Карнет-АТА. Формирование транспорта (прямые поставки или сборные грузы). Доставка товаров по территории РФ (в том числе, труднодоступные локации). Расчет таможенных платежей и планирование оплат в рамках бюджета, умение пользоваться ЕЛС, Подготовка документов для подтверждения КТС, Таможенное оформление образов для сертификации, Взаимодействие с транспортными компаниями по вопросам доставки грузов, Отслеживание доставки импортных грузов, контроль соблюдения сроков /стоимости доставки, Ведение отчетности для бухгалтерии. Документальное сопровождение ВЭД, включая составление сопроводительных документов, договоров (в том числе, трехсторонних), дополнительных соглашений, контроль за оплатой таможенных пошлин, подготовка документов для зачета НДС (экспорт). Работа с таможенными органами для возврата излишне уплаченного НДС (экспорт). Руководство отделом логистики и ВЭД (5 человек в штате)

Снабжение строительных объектов строительным материалом (все этапы строительства)

Закупка и поставка материалов на объекты (10 менеджеров по продажам) Мониторинг стоимости материалов и услуг Отчетность по объектам (выполнение работ, поставка материалов, согласно сметной документации и решение вопросов с поставщиками при превышении затратной части) Работа по рекламациям и повышению качества поставляемых материалов Логистика, организация погрузо-разгрузочных работ на объектах Руководство разработкой и внедрением мероприятий по: - повышению эффективности использования материально-технических ресурсов; - снижению затрат, связанных с транспортировкой и хранением материалов; - совершенствованию системы контроля за расходованием материалов и инструмента; - выявлению и реализации излишков материалов. Разработка предложений по замене дорогостоящих материалов более доступными по цене и возможностям приобретения, но в то же время точно отвечающими требованиям по качеству. Разработка и внедрение программ по - улучшению качества закупаемых материалов; Координация работы по разработке и поддержанию баз данных по закупкам, содержащим оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в материалах, источниках их закупок, расходов на закупки, пр.

Участия в тендерах, создание котировок по закупке и поставке строительных материалов по всей России. Закупка строительного материала и оборудования для всех видов и этапов работ. Маркетинг цен. Договорная работа с поставщиками. Отслеживание четких сроков поставки материалов, соответствие номенклатуре (заявке). Работа с финансовыми документами на всех стадиях.

Должностные обязанности и достижения: Снабжение строительных объектов строительным материалом (все этапы строительства). Закупка строительных материалов, инструмента и оборудования. Поиск и работа (смета, закупки материалов) с субподрядными организациями. Финансовая отчетность в полном объеме, сравнительный анализ сметной стоимости материала и работ и фактически затраченных средств на протяжении всего строительства. Существенное снижение затрат по всем видам закупаемых материалов и оборудования. Логистика. Тендеры. Договорная работа.