Ключевая ответственность: координация логистических операций, оформление таможенной документации,путевых , закупка канцелярии и обслуживание офиса. Основные достижения: - Сокращение затрат на доставку продукции на 15% путем оптимизации логистических маршрутов и выбора надежных перевозчиков( сдэк, деловые линии и тд). - Минимизировала финансовые потери, обеспечив быструю обработку необходимой документации и снижение количества задержанных платежей. - Предложила и реализовала установку качественной системы водоотведения, посредствам коммуникации ряда организаций, существенно улучшив условия труда сотрудников. ( установка ливневки возле офиса) - Ежемесячно проводила анализ финансовых расходов на содержание офиса, снизив затраты на коммунальные услуги 10%. - Регулировка работы офиса (ремонт, сервисное обслуживание); - Поручения руководителя (организация поездок, помощь в подготовке отчетов). - Организация выставок. - Развитие и поддержание корпоративной культуры компании - Организация и проведение корпоративных мероприятий - Разрешение конфликтов внутри команды и коллектива - Взаимодействие с топ-менеджментом компании, - Помощь и поддержка, также в организации пространства новых сотрудников / работа в Битрикс 24, 1с заведение номенклатуры, Excel

-Ключевая ответственность: ведение делопроизводства, содействие руководителю в ежедневных вопросах, контроль за заказами и взаимодействием с курьером, решение мелких бытовых задач( покупка медикаментов, химчистка, покупка билетов ) Основные достижения: - Повышение эффективности выполнения запросов руководителя на 20%, посредством внедрения чётких процедур распределения задач между исполнителями. - Качественно обеспечила поставки канцелярских товаров и товаров первой необходимости, уменьшив срок ожидания необходимого оборудования и материалов на 25%. - Разработала стандартизацию правил ведения электронного документооборота, что позволило снизить вероятность ошибок на 15%. - Построила дружественную атмосферу в коллективе, урегулирование возникающих споров. - Прием посетителей, чай-кофе, - Развитие и поддержание корпоративной культуры компании -

Ключевая ответственность: организация быта офиса, прием и обработка входящей информации, выполнение поручений руководителей, формирование комфорта и порядка в рабочем пространстве. Основные достижения: - Налаживала отношения с подрядчиками и арендаторами помещений, снижая общие издержки на аренду и ремонт офисов на 10%. - Зафиксированный рост производительности сотрудников на 15% благодаря созданию удобной рабочей среды и постоянному контролю санитарного состояния помещения. - Информатизация и систематизация приёма входящих звонков, позволившие сократить среднее время реакции на обращения клиентов на 20%.

o Бронирование столиков, консультации гостей; o Принятие звонков, решение оргвопросов ресторана; o Встреча важных лиц и участников мероприятий; o Поддержание командного духа среди персонала.