Оформление бизнес приглашений в Италию и Францию для белорусских граждан. Визовая поддержка по всем странам Шенгена:ВИП обслуживание и сопровождение,запись,подача под ключ и получение,подготовка документов для визы,наличие безличной подачи. Сотрудничество с 2мя клиниками из Германии (Мюнхена): 1.оформление виз по лечению в Германию. 2.Полное личное сопровождение, подготовка документов, подача и получение без присутствия. 3.Оформление европейских страховок. Помощь и консультация в получении виз категории D (запись,подготовка). Оформление виз в Китай,Японию,Великобританию и США.(подготовка под ключ,подача и получение). Выписка страховых полисов. Оказание помощи в срочном оформлении загранпаспортов. Оформление счетов и международных пластиковых какрт VISA или MASTERCARD в Таджикском банке IBT24 без присутствия и доверенностей. - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании. - Организация и ведение документооборота. - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами. - Разрешение конфликтов внутри команды или коллектива. - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде. - Ведение клиентской базы. - Оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг. - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров.

Организация служебных поездок. Оформление сложных и многозадачных маршрутов (железнодорожные и авиабилеты. Организация проживания в гостинице. Оформление приказа о направлении в служебную командировку в программе 1С. Подготовка и ведение сводной отчетности о поездках в программе Excel. Работа с авансовыми отчетами.

-Заведение новых профайлов путешественников в базу МОМ. -Работа с пассажирскими и корпоративными профайлами в системе Амадеус, Сейбр, в т.ч. создание, изменение, поддержка актуальных данных, условия компании (спец. Тарифы, тур коды, пр.) - Бронирование, выписка, операции обмена и возврата авиабилетов в системах Amadeus, Сейбр и Сирена - Работа по трехсторонним договорам - Подбор и расчет сложных международных маршрутов - Проверка очередей - Работа с группами (бронирование и оформление в офисе агентства) - Выписка страховок - Выписка электронных железнодорожных билетов в онлайн системе - Бронирование отелей на территории РФ, СНГ и по всему миру - Бронирование других дополнительных услуг, как то : VIP залы, трансферы и т.д. - Соблюдение корпоративных стандартов компании - Ведение внутрикорпоративной отчетности и соблюдение бухгалтерских процедур - Продвижение услуг компании

- оказание помощи в решении спорных ситуаций; - координация бухгалтерских документов между Поставщиком и бухгалтерией Заказчика; - внесение информации по счетам в базу данных Заказчика; - имеется в виду заведение реквестов в базу Оракл по реестрам для оплаты счетов. - оформление приглашений для иностранных граждан на бланках и от лица Заказчика; - оказание помощи в оформлении выездных виз для работников Заказчика(помощь в заполнении анкет, консультирование, помощь в сборе необходимых документов); -решение финансового вопроса (калькуляция,сметы); -обеспечение комфорта клиента(класс полета, звездность гостиницы, тип номера, автопрокат); -безопасность (полисы и страховки) -связь; -оптимизация поездки и организация трансфера (разработка маршрутов с наименьшими затратами времени и денежных средств);

Организовывали Олимпиаду в Сочи, прием туристов и размещение. Travel coordinator и визовая поддержка под ключ.