Получение, сортировка, вскрытие корреспонденции, проверка наличия вложений, пересылка по принадлежности ошибочно доставленной корреспонденции. Регистрация, распределение между подразделениями общества входящей корреспонденции. Подготовка исходящей корреспонденции к отправке, законвертовка, в том числе на упаковочной машине, адресовка и маркировка, регистрация отправляемой корреспонденции, проверка комплекта отправляемых документов. Составление и учет почтовых реестров. Подготовка и передача в архив документов обрабатываемых в отделе или образовавшихся в результате деятельности отдела.

Выбор поставщиков, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание административно-хозяйственных услуг. Взаимодействие с поставщиками административно-хозяйственных услуг по всем текущим вопросам. Заказ, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, мебели, оборудования, обеспечение ими структурных подразделений. Ведение в 1С учета расходования товарно-материальных ценностей. Организация хозяйственного обеспечения совещаний, семинаров, корпоративных и выездных мероприятий. Организация корпоративных мероприятий.

Выбор поставщиков, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание административно-хозяйственных услуг. Взаимодействие с поставщиками административно-хозяйственных услуг по всем текущим вопросам. Заказ, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, мебели, оборудования, обеспечение ими структурных подразделений. Ведение в 1С учета расходования товарно-материальных ценностей. Организация хозяйственного обеспечения совещаний, семинаров, корпоративных и выездных мероприятий. Организация корпоративных мероприятий.

Выбор поставщиков, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание административно-хозяйственных услуг. Взаимодействие с поставщиками административно-хозяйственных услуг по всем текущим вопросам. Заказ, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, мебели, оборудования, обеспечение ими структурных подразделений. Ведение в 1С учета расходования товарно-материальных ценностей. Организация хозяйственного обеспечения совещаний, семинаров, корпоративных и выездных мероприятий. Организация корпоративных мероприятий.

Консультации зарегистрированных лиц по вопросам применения правил ведения реестра и заполнения форм распоряжений. Прием документов от зарегистрированных лиц и их уполномоченных представителей, уполномоченных представителей эмитентов и управляющих компаний. Проверка полномочий и идентификация зарегистрированных лиц и их уполномоченных представителей. Анализ предоставленных документов, осуществление первичной экспертизы. Регистрация первичных документов в электронной системе ведения реестра. Оформление документов внутреннего учета. Обеспечение сохранности служебной информации и документов, своевременная передача первичных документов

Выбор поставщиков, оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание административно-хозяйственных услуг. Взаимодействие с поставщиками административно-хозяйственных услуг по всем текущим вопросам. Заказ, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, мебели, оборудования, обеспечение ими структурных подразделений.