Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более двух недель назад
Женщина, 44 года, родилась 23 декабря 1981
Москва, м. Митино, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Руководитель Аппарата Генерального директора, Руководитель отдела секретариата
300 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 9 лет 6 месяцев
Ноябрь 2010 — Декабрь 2012
2 года 2 месяца
Инженерно-Строительная Компания, ОК РУСАЛ
Москва, www.rusal.ru
Руководитель секретариата, секретарь Аппарата Генерального директора
1. Планирование и координация рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
2. Организация совещаний и аудиоконференций;
3. Прием и распределение телефонных звонков;
4. Организация командировок руководителя;
5. Ведение электронного документооборота (PAYDOX);
6. Прием, передача документов на подпись руководителю и контроль их своевременного подписания;
7. Контроль исполнения поручений руководителя и принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их исполнение;
8. Работа с оргтехникой (сканирование, множительные работы, прием/отправка факсов);
9. Встреча посетителей, сервисное обслуживание при проведении совещаний и переговоров (чай/кофе);
10. Подготовка поздравлений в адрес коллег и партнеров;
11. Взаимодействие с экспресс-службами отправки почты;
12. Выполнение личных поручений руководителя;
13. Координация, обучение, секратарей компании, находящихся в обособленных подразделениях;
14. Наставничество и адаптация новых сотрудников;
15. Работа 24/7 с учетом удаленности обособленных подразделений в других регионах России.
Сентябрь 2008 — Август 2010
2 года
Правительство Саратовской области
консультант секретариата Губернатора Саратовской области
Должностные обязанности:
1) контроль исполнения документов поступивших на имя Губернатора области;
2) подготовка исходящих документов (проекты ответов на контрольные документы) от имени Губернатора;
3) подготовка списка участников постоянно действующих совещаний с участием Губернатора области и других мероприятий с участием Губернатора, или оповещение участников в случае их отмены;
4) подготовка списков для поздравлений от имени Губернатора области с профессиональными и государственными праздниками, ведение электронной базы: «список поздравляемых лиц»;
5) разработка макетов (совместно с типографией) поздравительных открыток от имени Губернатора области;
6) подготовка к рассылке открыток от имени Губернатора области, писем-благодарностей от имени Губернатора области;
7) ведение делопроизводства секретариата Губернатора области;
8) прием обращений жителей Саратовской области, поступающих на рабочий телефон и передача их для принятия оперативных мер в соответствующие министерства и ведомства;
9) расшифровка и формулирование протоколов совещаний с участием Губернатора;
10) контроль исполнения поручений, данных Губернатором на совещаниях;
11) выполнение личных поручений руководства.
Декабрь 2007 — Август 2008
9 месяцев
Министерство здравоохранения Правительства Саратовской области
главный специалист-эксперт отдела организационно-методической работы управления административной работы
Должностные обязанности:
1) составление планов работы министерства и отчетов о проделанной работе;
2) подготовка совещаний и необходимых материалов к ним;
3) ведение протоколов совещаний с участием руководства министерства, их оформление и доведение поручений до исполнителей и участников;
4) работа с входящей документацией в адрес министерства и своевременная передача ее на исполнение;
5) работа с исходящей документацией и ее своевременная отправка;
6) обеспечение служебных командировок руководителя;
7) обеспечение поздравлений от имени руководителя с днем рождения и государственными праздниками;
8) прием обращений жителей Саратовской области, поступающих на рабочий телефон и передача их для принятия оперативных мер в соответствующие отделы министерства;
9) подготовка исходящих документов (письма, телефаксы, телефонограммы) от имени руководителя;
10) обеспечение порядка и контроль за исправностью технических средств, расположенных в служебных помещениях, своевременная организация их ремонта и замены;
11) ведение делопроизводства;
12) исполнение обязанностей секретаря министра (во время отпуска, болезни);
13) Выполнение личных поручений руководства
Октябрь 2005 — Ноябрь 2007
2 года 2 месяца
Министерство здравоохранения и социальной поддержки Правительства Саратовской области
секретарь министра здравоохранения и социальной поддержки Правительства Саратовской области
Должностные обязанности и функции:
1) организация и обеспечение ежедневного рабочего графика руководителя;
2) подготовка совещаний и необходимых материалов к ним;
3) организация телефонных переговоров руководителя;
4) работа с входящей документацией на имя руководителя и своевременная передача их на исполнение;
5) организация приема посетителей;
6) обеспечение служебных командировок руководителя;
7) анализ, распределение и передача информации о входящих звонках;
8) обеспечение поздравлений от имени руководителя с днем рождения и государственными праздниками;
9) ведение электронных баз: «телефонный справочник», «график встреч», «список поздравляемых лиц»;
10) прием обращений жителей Саратовской области, поступающих на рабочий телефон и передача их для принятия оперативных мер в соответствующие министерства и ведомства;
11) подготовка исходящих документов (письма, телефаксы, телефонограммы) от имени руководителя;
12) обеспечение порядка и контроль за исправностью технических средств, расположенных в служебных помещениях, своевременная организация их ремонта и замены;
13) ведение делопроизводства;
14) выполнение личных поручений руководителя.
Июнь 2005 — Октябрь 2005
5 месяцев
Министерство здравоохранения и социального развития Правительства Саратовской области
секретарь первого заместителя министра здравоохранения и социальной поддержки Саратовской области по социальной поддержке
Должностные обязанности и функции:
1) организация и обеспечение ежедневного рабочего графика руководителя;
2) подготовка совещаний и необходимых материалов к ним;
3) организация телефонных переговоров руководителя;
4) работа с входящей документацией на имя руководителя и своевременная передача их на исполнение;
5) организация приема посетителей;
6) обеспечение служебных командировок руководителя;
7) анализ, распределение и передача информации о входящих звонках;
8) обеспечение поздравлений от имени руководителя с днем рождения и государственными праздниками;
9) ведение электронных баз: «телефонный справочник», «график встреч», «список поздравляемых лиц»;
10) прием обращений жителей Саратовской области, поступающих на рабочий телефон и передача их для принятия оперативных мер в соответствующие министерства и ведомства;
11) подготовка исходящих документов (письма, телефаксы, телефонограммы) от имени руководителя;
12) обеспечение порядка и контроль за исправностью технических средств, расположенных в служебных помещениях, своевременная организация их ремонта и замены;
13) ведение делопроизводства;
14) выполнение личных поручений руководителя.
Апрель 2005 — Июнь 2005
3 месяца
Министерство здравоохранения и социального развития Правительства Саратовской области
специалист отдела расчетов по коммунальным льготам управления по бухгалтерскому учету и отчетности комитета по финансам министерства здравоохранения и социального развития Саратовской области
Должностные обязанности и функции:
1. Правильная и рациональная постановка учета результатов финансово-хозяйственной деятельности министерства и формирование достоверной отчетности;
2. Осуществление финансовых и хозяйственных операций в соответствии с законодательством РФ;
3. Осуществление подготовки ежемесячной и годовой отчетности о расходовании и использовании субвенций;
4. Предоставленных из федерального бюджета для оплаты жилищно-коммунальных услуг;
5. Осуществление приема и выверки ежемесячных и квартальных отчетов, сбор и анализ сведений;
6. Ведение учета по журналу операций по расчетному счету и журналу операций по расчетам с дебиторами и кредиторами;
7. Консультационные услуги гражданам
Май 2003 — Апрель 2005
2 года
Министерство труда и социального развития Правительства Саратовской области
секретарь заместителя Председателя Правительства Саратовской области (по социальной сфере)
Должностные обязанности и функции:
1) организация и обеспечение ежедневного рабочего графика руководителя;
2) подготовка совещаний и необходимых материалов к ним;
3) организация телефонных переговоров руководителя;
4) работа с входящей документацией на имя руководителя и своевременная передача их на исполнение;
5) организация приема посетителей;
6) обеспечение служебных командировок руководителя;
7) анализ, распределение и передача информации о входящих звонках;
8) обеспечение поздравлений от имени руководителя с днем рождения и государственными праздниками;
9) ведение электронных баз: «телефонный справочник», «график встреч», «список поздравляемых лиц»;
10) прием обращений жителей Саратовской области, поступающих на рабочий телефон и передача их для принятия оперативных мер в соответствующие министерства и ведомства;
11) подготовка исходящих документов (письма, телефаксы, телефонограммы) от имени руководителя;
12) обеспечение порядка и контроль за исправностью технических средств, расположенных в служебных помещениях, своевременная организация их ремонта и замены;
13) ведение делопроизводства.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
профессиональные навыки, включая, в том числе уровень владения навыками, повышающими общую эффективность профессиональной деятельности; способность к накоплению и обновлению профессиональных знаний и умений; своевременного и качественного выполнения заданий и поручений вышестоящих руководителей; навыки исполнительской дисциплины;
общая грамотность; навыки работы с документами, деловой корреспонденцией; владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка; владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией; навыки планирования и рациональной организации рабочего времени; коммуникабельность, умение сотрудничать с другими людьми; уровень профессиональных знаний в соответствующей сфере, позволяющий эффективно выполнять функциональные обязанности; умение определять потребность в информации, провести анализ и представить результаты аналитической обработки информации; навыки работы в условиях сжатых временных рамок; навыки адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов к решению поставленных задач; уверенное владение ПК и современной офисной оргтехникой; умение работать с сетью Интернет, электронной почтой; навыки правил и норм делового общения; навыки подготовки материалов для документального оформления решений руководства; навыки систематизации информации по направлению деятельности; навыки работы с людьми по недопущению личных конфликтов; навыки самообучения; навыки подготовки внутренних и исходящих документов; навыки по взаимодействию с органами государственной власти.
Портфолио
Высшее образование
2003
Высшее образование
Факультет "Государственное и муниципальное управление", Присвоена специальность менеджера по специальности "Государственное и муниципальное управление"
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2002
Летняя школа менеджеров
Фонд "Сименс", Нижний Новгород
1998
Пользователь ПК
Поволжская академия государственной службы
Тесты, экзамены
2009
Квалификационный экзамен
Правительство Саратовской области, присвоен классный чин - советник государственной гражданской службы Саратовской области 3 класса
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не более часа
