Обязанности очень обширные. Входящие звонки; заказ канц. и хоз. товаров, расходных материалов для орг техники, вызов мастера по ремонту; отслеживание порядка в офисе; заведение договоров в 1С; документооборот компании; помощь в кадровом документообороте; выполнение поручений руководителя; жизнеобеспечение офиса; отправка и получение корреспонденции; первичная бухгалтерия, взаимодействие с курьером.

• Прием и распределение входящей почты • Передача документов на исполнение согласно резолюции • Отслеживание документов, имеющих строгую дату исполнения • Взаимодействие с курьерскими службами и почтой РФ • Прием входящих звонков • Регистрация и отправка исходящей корреспонденции • Регистрация и распределение приказов.

Прием и распределение звонков, проверка, распределение и отправка корреспонденции, заказ канц. товаров и расходных материалов, прием и отправка факсов, бронирование авиабилетов, проверка электронной почты, обеспечение жизнедеятельности офиса, выписывание страховок, иногда подача документов в посольства, работа на выставках.

Прием и адаптация детей в саду, организация режимных моментов, поддержание порядка в детских вещах.