Обязанности государственного служащего секретаря судебного заседания заключались: • в соблюдении Конституции РФ, федеральных законов и других нормативно-правовых актов, в т. ч. принятых субъектами РФ; • исполнении обязанностей согласно должностному регламенту; • исполнении приказов/распоряжений руководства суда; • соблюдении при исполнении своих обязанностей прав и законных интересов физических и юридических лиц; • поддержании необходимого уровня квалификации и ее повышении; • неразглашении сведений, которые стали известны в процессе работы, а также информации, представляющей государственную или коммерческую тайну; • сохранности имущества суда, в т. ч. предоставленного секретарю для исполнения его должностных обязанностей; • соблюдении требований к служебному поведению в соответствии со ст. 18 ФЗ «О гражданской службе»; • корректности при общении с гражданами — участниками процесса; • соблюдении ограничений, предусмотренных для гражданских служащих ФЗ «О гражданской службе» и иными нормативными актами; • недопущении поступков, способных опорочить честь и достоинство госслужащего; • соблюдении существующих правил, касающихся публичных выступлений и предоставления служебных данных; • проведении организационной и подготовительной работы в целях обеспечения приема граждан судьей; • осуществлении подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; • ведении журнала регистрации дел, подлежащих рассмотрению; • обеспечении явки всех участников предстоящего процесса с последующей отметкой времени, проведенного в суде, в повестках; • подготовке списка дел, назначенных к рассмотрению; • верном и полном изложении в протоколе действий участников процесса и решений суда, а также ознакомлении с ним по ходатайству участников; • оформлении материалов заседании и своевременной их сдаче в канцелярию суда; • ведении картотеки учетно-статистических данных на этапах принятия, рассмотрения и после него на электронных и бумажных носителях; • отправке и получении почтовой корреспонденции; • ознакомлении участников процесса и других заинтересованных лиц с протоколами судебных заседаний и изготовлении копий документов суда по рассмотренным делам; • оформлении исполнительной документации и материалов, которые связаны с исполнением решения суда.

Составление, заключение, согласование, регистрация договоров (аренды, хранения, купли-продажи, оказания услуг и т.д.) и написание дополнительных соглашений и протоколов разногласий к ним. Составление отзыва на заявление, формулирование и написание текста писем, претензий, ходатайств, представлений и обращений в соответствующие органы государственной и муниципальной власти (Далее – органы власти), а также изложение в своевременное время ответов органам власти. Составление доверенностей работникам предприятия а также консультирование по вопросам, возникающим в рабочей сфере.