- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя; -Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков; - Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте); - По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контролирование исполнения их; -Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.); -Выполнение других поручений руководителя.

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции (работа по регистрации документов в автоматизированной системе документооборота МЭДО); - ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции с грифом ДСП, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - составление и ведение номенклатуры Департамента, в том числе проведение ежегодного отбора документов на архивное хранение или на уничтожение; - сбор и аналитика различной информации и необходимых сведений для руководителя; - поддержание и ведение списка контактов руководителя; - ведение календаря руководителя (встречи, мероприятия, дни рождения); - составление служебных записок, запросов; - ведение табеля учета рабочего времени; - приём и распределение входящих звонков (работа с мини-АТС); - координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей; - исполнение служебных поручений руководства; - tea-сервис (чай, кофе, покупка кофе, конфет, печенья и т.п.); - поддержание в идеальном порядке кабинета руководителя и приемной; - обеспечение жизнедеятельности Департамента (канцтовары, расходные материалы); - организация эффективной работы Департамента, создание комфортных условий, оказание помощи сотрудникам в разрешении возникающих в ходе работы проблем, консультация их, предоставление информационных и других материалов; - работа с орг.техникой: мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер, брошюратор, ламинатор; - взаимодействие со всеми Департаментами Министерства, приемными министра, первого заместителя и заместителей министра Минэнерго РФ; - выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

- Координация работы с подрядными организациями (охрана, клининг, вывоз ТБО, промышленный альпинизм, дезобработка, озеленение) контроль организации выполнения работ на объекте с оформлением соответствующих заявок, с получением и проверкой счетов на оплату; - работа с орг.техникой: мини-АТС, сканер, ксерокс, факс, принтер, брошюратор, ламинатор; - ведение офисного документооборота, делопроизводство; - регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов; - составление писем (самостоятельно), подготовка ответов; - сбор и аналитика различной информации и необходимых сведений для руководителя; - поддержание и ведение списка контактов руководителя; - ведение календаря руководителя (встречи, мероприятия, дни рождения); - организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - встреча и сопровождение VIP гостей; - ведение базы системы контроля управления доступом (СКУД), выдача и программирование карт доступа для сотрудников арендатора, подрядных организаций, составление отчетов учета рабочего времени сотрудников арендатора; - ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив; - показ свободных к аренде помещений, консультирование потенциальных арендаторов на предмет и наличие свободных площадей по телефону, так же на месте; - взаимодействие с арендаторами БЦ по всем текущим вопросам, возникающим от момента въезда до момента выезда с арендуемых площадей, пропускного режима; - взаимодействие с представителями собственника БЦ по вопросам ведения документации, деятельности Арендаторов, отчетности управляющей компании; - участие в совещаниях по рассмотрению производственных вопросов; - оперативное реагирование и организация устранения внештатных аварийных ситуаций на территории БЦ, помещений арендаторов в круглосуточном режиме; - проверка работы объекта по предварительно согласованному графику в праздничное и нерабочее время; - обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, ведение учета их расхода и потребления); - участие в разработке инструкций, действующих в отношении объекта (тех.персонал, клининг); - контроль за добросовестным выполнением подчиненными своих обязанностей; - выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

- Организация создания, ведения, хранения и учета документации в соответствии со стандартами Компании; - координация работы с подрядными организациями (охрана, клининг, вывоз ТБО, промышленный альпинизм, дезобработка, озеленение) контроль организации выполнения работ на объекте с оформлением соответствующих заявок, с получением и проверкой счетов на оплату; - обеспечение жизнедеятельности офиса (составление запросов на приобретение расходных материалов, оборудования, ведение учета их расхода и потребления); - взаимодействие с арендаторами ТЦ по вопросам организации торговой деятельности в ТЦ, пропускного режима. Переведена на другой объект в связи с повышением в должности.

- Ведение делопроизводства, ведение документооборота компании; - прием и распределение входящих звонков (работа с мини – АТС); - обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода, другие расходные материалы); - организация приема посетителей в офисе, заказ пропусков, подготовка переговорных комнат, tea-сервис; - подготовка заседаний и совещаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - travel support руководителя и сотрудников; - подготовка документов и справочной информации по запросу руководителя; - заказ печатной продукции (газеты, журналы, книги); - покупка подарков для клиентов компании; - организация работы курьеров, службы уборки; - оказание помощи работникам офиса в разрешении возникающих в ходе работы проблем; - выполнение отдельных поручений руководства.

- Административная и информационная поддержка деятельности непосредственного руководителя, контроль за своевременным наличием необходимых документов, оборудования, офисных принадлежностей; - согласование юридических документов на всех уровнях и ведение документооборота; - проведение презентаций, выставок, промо- и рекламных акций по продукту; - анализ продаж, эффективности рекламных акций, подготовка ежемесячных отчетов; - взаимодействие с бухгалтерией и сотрудниками коммерческого отдела; - фильтрация входящих запросов от заказчиков, первичное выявление потребностей и переадресация сотрудникам коммерческого отдела; - управление документооборотом (сбор документов для участия в тендерах, регистрация, отправка корреспонденции, контроль подписания, передача исполнителям); - осуществление технической помощи (копирование, сканирование, печать документов). Уволена в связи с прекращением деятельности компании.