ООО «ВЭЛЛ ХАУС МЕНЕДЖМЕНТ» - управляющая компания, осуществляющая свою деятельность в сфере супервайзинга, аудита и сервисного сопровождения процессов строительства скважин на нефтяных месторождениях ХМАО. Работа тендерного отдела связана с такими электронными площадками как ЭТП ТЭК-Торг и ЭТП ПАО "Газпром нефть"(SAP). В обязанности специалиста тендерного отдела входит: 1) Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов; 2) Оценка экономической целесообразности участия в торгах, по результатам подготавливка информации и материалов для принятия решения об участии в процедурах; 3)Изучение конкурсной документации, запросы разъяснений у организатора закупки; 4) Оперативная подготовка полного пакета конкурсных документов (как правило в работе одновременно несколько тендерных проектов); 5) Взаимодействие с внутренними структурными подразделениями для своевременной подготовки специализированных частей конкурсной заявки; 6) Переговоры и деловая переписка с организаторами конкурсов; 7) Своевременное уведомление руководства по всем вопросам,касающимся конкурсных процедур; 8) Ведение установленной отчётности.

1)Принятие, ведение и хранение личных дел студентов, обеспечение наличия в них всех необходимых документов. 2)Внесение данных о студентах в информационную систему автоматизации учебного процесса. 3) Формирование учебных групп и вынесение кандидатур старост групп на рассмотрение руководством. 4) Оформление и представление руководству на подпись всей запрашиваемой учащимися, иными структурными подразделениями, сторонними организациями документации, касающейся учебного процесса. (Справки, ответы на запросы, характеристики, сопровождающие документы, отчётные статистические данные и другое) 5) Оформление договоров и дополнительных соглашений об оказании платных образовательных услуг, контроль своевременности внесение оплаты за обучение. 6) Подготовка сопровождающей документации к экзаменационной сессии. Проверка правильности заполнения и оформления данной документации сотрудниками учебных кафедр. 7) Предоставление итоговых отчётных документов руководству подразделения. 8) Ведение учёта успеваемости студентов, предоставление в установленный срок сведений о выполнении студентами учебного плана в соответствующее ответственное структурное подразделение. 9) Осуществление контроля за своевременной ликвидацией учебных задолженностей студентами. 10) Ведение всей текущей документации, связанной с организацией и техническим обеспечением учебного процесса. 11) Регулярный контроль своевременности начала и окончания аудиторных занятий, а так же соответствием преподавателя, проводящего занятие, заявленному в расписании. 12) Подготовка проектов приказов, связанных с обеспечением учебного процесса. 13) Сбор, подготовка и оформление документов и проектов приказов, связанных с социальными вопросами, касающимися студентов (стипендии, соц. выплаты, пособия и т.д.) 14) Взаимодействие и официальная переписка со студентами по всем учебным и организационным вопросам, вызовы студентов не явившихся на сессию, не приступивших к выполнению учебного плана, утративших связь с университетом. 15) Внесение в личные дела студентов и в журналы учёта успеваемости результатов сдачи экзаменов, зачётов, защиты курсовых работ 16) Контроль за соблюдением студентами, находящимися под кураторством, требований учебной дисциплины (в среднем 200 студентов) 17) Подготовка для государственной аттестационной комиссии всей необходимой документации для проведения итоговых аттестационных испытаний студентов и участие в качестве технического секретаря комиссии. 18) По окончании итоговых аттестационных испытаний подготовка, проверка всей отчетности, протоколов, статистических данных, оформление личных дел для сдачи в архив, итоговая проверка автоматизированной информационной базы информации и выгрузка, проверка и распечатка дипломов и приложений выпускников.

1) Ведение делопроизводства структурного подразделения (владение программами "1С" и "СЭД ДЕЛО") 2) Подготовка, составление, оформление необходимой внутренней документации, отчётности, запросов (владение программами Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint). 3) Приём поступающей на рассмотрение руководству корреспонденции, дальнейшая ее передача, в соответствии с принятым решением, конкретному исполнителю, при необходимости контроль подготовки ответа в установленный срок. 4)Прием документации и личных заявлений на подпись руководства. 5)Ответ на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству структурного подразделения. 6) Доведение до сведения руководства и сотрудников структурного подразделения информации, поступающей из сторонних организаций и иных структурных подразделений. 7)Составление, согласование и представление в соответствующее подразделение табелей учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы. 8)Выполнение поручений директора и его заместителей, связанных с делопроизводственной, организационной деятельностью. 9) Осуществление организационно-технического обеспечения работы структурного подразделения.