-Организация работы отдела; - Разработка плана стратегии по тендерной работе и распределение между сотрудниками обязанностей. -Поиск, участие и ведение тендеров по профилю компании -Оценка экономической выгоды участия в тендерах; -Составление бизнес-справок по каждому тендеру -Подготовка документов для конкурсных заявок, заполнение форм и приложений, требуемых по условиям конкурсной документации; -Контроль работы с ЭТП, поиска и участия в конкурсах с профильным оборудованием; -Контроль и распределение нагрузки сотрудников отдела; -Оптимизация существующих бизнес-процессов, их описание; -Анализ результатов участия в проведённых конкурсах, плановая отчетность. -Взаимодействие с отделом проектирования, с техническим отделом, отделом закупок при подготовке тендерной документации; -Полное сопровождение процесса заключения договоров по результатам победы в тендерных процедурах; - Деловая переписка. - Банковские гарантии - Помощь в разработке программы 1С:ERP (блок тендерного отдела) и работа в этой программе - Работа с поисковыми программами : Контур.закупки, Сбис, Tenderland, Seldon - Аналитика Заказчика ( закупки, выигрыши, выявление стоимости и потребности) - Аналитика конкурентов (участие в тендерах, с какими ценами выигрывали) - Отслеживание введения новых законов по 44-ФЗ, 223-ФЗ - Работа с юридическим отделом - уверенный пользователь программы: 1-С 8

- Подготовка тендерной документации и подача заявок на участие в аукционах, конкурсах по 44-ФЗ - Отслеживание всех этапов поданных заявок - Заключение контрактов по итогам выигранных процедур - Подготовка банковской гарантии - Взаимодействие с заказчиками - Обновление справок СРО и отслеживание срока действия Прохождение аккредитации на ЭТП; Поиск тендеров, по заданной специфике организации; Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлениям государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов по направлению деятельности Компании с помощью специализированных программ: Контур.Закупки., Seldon, Tenderland,Bico-Tender. При необходимости предварительный просчет, подбор(товара, услуги и.т.п.); Взаимодействие с организаторами торгов; Выбор наиболее подходящих процедур и согласование с руководством; Подготовка и оформление пакета документов для участия в закупках; Своевременное отслеживание и запрашивание денежных средств для обеспечения заявок; Опытный пользователь программ: Контур.Закупки., Seldon, Tenderland,Bico,Licexpert и др. В отделе 3 человека

Получение (продление) аккредитации на электронных площадках; - Мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов по 44-ФЗ и 223-ФЗ - при необходимости составление запросов о разъяснении положений документации о закупке; - подготовка, составление и отправка полного пакета документов для участия в закупках (конкурсы, электронные аукционы, запросы котировок, запросы предложений по 44-ФЗ, 223-ФЗ); - подготовка коммерческих предложений; - участие в электронных аукционах; - представление интересов организации на конкурентных процедурах; - контроль результатов проведения закупок; - составление жалоб в контрольные органы в сфере закупок; - представление интересов организации в ФАС при рассмотрении жалоб по существу; - отслеживание возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок на участие в закупках; - заключение контрактов, договоров по результатам закупок, составление протоколов разногласий; - оформление/получение банковских гарантий в качестве обеспечения исполнения контрактов; - взаимодействие/ведение переговоров с заказчиками; - ведение отчетности; - работа с большим объемом информации. - Ведение базы данных об участии в тендерах - Взаимодействие с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок - Анализ тендерной документации (выявление требований Заказчика к участникам и к составу тендерной заявки) - Подготовка и оформление пакета документов для прохождения предварительного квалификационного отбора в соответствии с требованиями организаторов торгов, сбор необходимой информации и документации для формирования заявки ДОГОВОРНАЯ РАБОТА: - заключение договоров, - составление протоколов разногласий - составление дополнительных соглашений -составление спецификаций -составление всех видов актов (выполненных работ, приема-передачи и и.д) -выставление счетов, сверка расчетов -отгрузка Товаров и контроль выполнения услуг ( монтаж, пусконаладка) - полный документооборот -ведение базы договоров/ контрактов -большой опыт сотрудничества с компаниями: Газпром, Роснефть, Транснефть, Лукойл, Северсталь, Сибур, Фосагро, Росатом, Роскосмос, Ямал СПГ, Велесстрой и многие другие. - продвинутый пользователь программ: 1-С предприятие, Управление торговлей.

Организация участия компании в выставках в г. Москве и во всех городах России (мониторинг выставок, подготовка документации, работа с застройщиками и дизайнерами) Подведение итогов и анализ эффективности участия в выставках. - Организация конференций, семинаров по всей России - Организация производства POS-материалов (контроль качества) - Разработка новых рекламных материалов, работа с дизайнерами, подготовка материалов. - Размещение заказов на рекламно-сувенирную продукцию (повседневная, праздничная, тематическая) - Работа со СМИ (размещение рекламы, научных текстов в журналах) - Размещение рекламы в интернет порталах, сайтах. - Работа с сайтом (размещение Новостей, написание пресс релизов и т.д.) - Тендеры (поиск закупок, участие в тендерах, аукционах, котировках, подготовка тендерной документации) - Ведение договоров (подготовка, согласование с юр.отделами заказчика, составление Протоколов согласования) - Директ маркетинг (по всей России, подготовка базы, организация рассылок,) -Участие в тендерах, государственных закупках, коммерческих закупках. -Подготовка полного пакета документации для участия в тендере.

Прием и распределение звонков; - Обработка, систематизация, хранение договорных документов, всей входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и контроль исполнения внутренней корреспонденции, отправка корреспонденции; - Организация и ведение документооборота и делопроизводства; - Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса; - Составление Договоров, дополнительных соглашений, деловых писем, приказов, доверенностей, служебных записок; - Ведение деловой переписки; - Обеспечение и поддержание офиса в порядке, взаимодействие со службами АХО; - Работа с оргтехникой; - Встреча гостей (чай, кофе). - Поручения руководителя (авиа/жд билеты, организация встреч и тд.) Трэвел поддержка, визы, билеты, гостиницы

Должностные обязанности и достижения: Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий; планирование, организация и координация деловых встреч, совещаний; - Ведение деловой переписки. Подготовка писем и электронных сообщений, отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции. Телефонные переговоры. - Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике; - Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, ее систематизация, подготовка аналитическо-информационных справок по запросу руководителя и презентационных материалов. Подготовка справок и аналитических отчётов; - Контроль качества подготовки, правильности составления документов. Оформление документов, направление их в подразделения, контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов; - Организация графика подписания документов: ранжирование их приоритетности, проверка правильности их исполнения и наличия необходимых виз, подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования. Ведение протоколов встреч, совещаний, формализация итогов, рассылка всем участникам, контроль за исполнением поставленных задач; - Travel-поддержка руководителя: самостоятельное оформление виз без помощи посредников, постоянный контроль за их сроками действия. Организация и поддержка деловых поездок руководителя: планирование и выстраивание маршрутов с учетом наиболее корректной логистики, заказ авиа/жд-билетов, трансферов, гостиниц и пр.; Прием звонков отслеживание доставки товара заказчику документооборот