- выполнение работы в СЭД и МОСЭДО. - составление дашборда еженедельно. - проведение exit-интервью (офбординг), ежемесячная подготовка отчетов для Управления кадровых сервисов Правительства Москвы; - учет личного состава Учреждения, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. - ежегодное составление штатного расписание Учреждения. - ознакомление новых работников при приеме на работу с ПВТР и другими локальными нормативными актами, утвержденными в Учреждении. - контроль соблюдения работниками ПВТР. - ведение учета нарушений трудовой дисциплины и осуществление контроля за своевременностью принятия соответствующих мер, в том числе затребует от работников, нарушивших дисциплину труда, письменные объяснения, принимает от работников письменные объяснения по факту нарушения ими трудовой дисциплины, составляет акты о непредставлении работниками указанных объяснений в установленный законодательством Российской Федерации срок, а также запрашивает у работников, составляет, направляет им иные документы, связанные с кадровой работой и трудовыми отношениями между работниками и работодателем. - оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другой установленной документацией по кадрам. - заполнение, ведение, учет и обеспечение должного хранения трудовых книжек и вкладышей в них, оформление справок о трудовой деятельности работников. - поддерживание в актуальном состоянии персональных данных по работникам в системе 1С. - внесение в систему 1С корректные данные для начисления заработной платы, осуществляет контроль за своевременным обновлением и пополнением информации. - учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков. - участие в работе по адаптации вновь принятых Работников к трудовой деятельности. - формирование различных отчеты по персоналу Учреждения. - непосредственное участие в проведении опросов и анкетировании Работников. - непосредственное участие в описании должностей, разработке должностных инструкций и регламентирующих документов. - взаимодействие с военкоматами по сотрудникам, подлежащим призыву и состоящих в запасе (ведение карточек Т2, направление сведений и тд). - составление отчетности в соответствии с ежегодным планом и предоставляет в военкомат по месту нахождения Учреждения. - взаимодействие с руководителями структурных подразделений Учреждения. - подготовка внутренних распоряжений, приказов, служебных записок и прочее.

* Организация работы по ведению документооборота в полном объеме. * Ведение протоколов совещаний/встреч, контроль их исполнения. * Подготовка презентационных материалов. * Анализ подготовленных документов/поручений руководителю на предмет полного исполнения. * Осуществление внутренних коммуникаций. * Организация работы управляющих организаций, находящихся в ведении управы района, координация деятельности иных управляющих организаций, в том числе проведение мониторинга деятельности управляющих организаций и рассмотрение обращения граждан по вопросам, связанным с деятельностью управляющих организаций. * Осуществление мониторинга территории района на предмет выявления фактов незаконного (нецелевого) использования земельных участков, находящихся в собственности города Москвы, и земельных участков, находящихся на территории города Москвы, государственная собственность на которые не разграничена, самовольного строительства, реконструкции, в том числе по заявлениям физических и юридических лиц. * Организация работы по комиссионному обследованию выявленного брошенного и разукомплектованного автомобильного транспорта, вывозу и хранению автотранспортных средств, подлежащих утилизации. * Контроль выполнения программных мероприятий, а именно: благоустройство дворовых территорий и образовательных учреждений, ремонт асфальта большими картами, высадка древесно-кустарниковой растительности на объектах озеленения 3-й категории, расположенных в жилой зоне, в рамках акции «Миллион деревьев». * Непосредственное участие в разработке руководящих документов по мобилизационной подготовке района и действий в условиях чрезвычайных ситуаций. * Информирование и коммуникация с населением района посредством проведения встреч, через средства массовой информации, а также с использованием информационных стендов, размещенных в подъездах и на внешних поверхностях многоквартирных домов, жилых домов, информационно-телекоммуникационной сети Интернет и др. * Подготовка и рассмотрение постановлений и протоколов об административных правонарушениях. * Исполнение обязанностей уполномоченного по решению задач в области ГО. Организация работы в установленном порядке районного звена Московской городской территориальной подсистемы Единой государственной системы предупреждения и ликвидации ЧС для предупреждения и ликвидации ЧС природного и техногенного характера, обеспечения противопожарной безопасности и безопасности на водных объектах в районе.

Организация работы отдела, контроль за выполнением работ по комплексному содержанию и текущему ремонту дворовых территорий (в т.ч. демонтажу элементов внешнего благоустройства и устройству новых элементов); контроль своевременного вывоза ТБО и КГМ; контроль проведения благоустройства на территории, контроль работы ОСиБ при реализации городски[ программ, контроль и разработка технической и рабочей документации, контроль работы подразделения в отработке обращений, замечаний и прочего, поступившего посредством ЭДО, через портал НГ и др., проводить информационную, разъяснительную и профилактическую работу с сотрудниками отдела и населением по вопросу санитарного содержания, сохранности безопасности при эксплуатации элементов внешнего благоустройства

Ведение электронного документооборота в полном объёме. Работа в системах МСЭД/ЭДО/ИСОД. Ведение табеля учета рабочего времени. Составление и контроль графиков отпусков. Ведение протоколов совещаний/встреч, контроль их исполнения. Подготовка презентационных материалов. Подготовка качественных и своевременных ответов на обращения и запросы. Развитые коммуникационные навыки. Умение работать в условиях многозадачности. Опыт работы в области ЖКХ и благоустройства. Контроль за проведением благоустройства на подведомственной территории, контроль работы подрядчиков, составление дефектных ведомостей, смет и планов. Опыт работы арбортистом. Организация цветочного оформления городских территорий. Порядочность в работе. Лояльное отношение к ненормированному рабочему дню. Чувство юмора.

Ведение электронного документооборота (МСЭД) руководителя и организации. Ведение табеля учета рабочего времени. Составление и контроль графиков отпусков. Ведение протоколов совещаний/встреч, контроль их исполнения. Подготовка презентационных материалов. Участие в составлении должностных инструкций работников. Подготовка материалов к награждению. Ответственная за проведение акций, в том числе подготовка отчетов и презентаций: "Лес Победы. Посади свое дерево", "Масленница", "Месячник благоустройства", "Наш лес.Посади свое дерево", "День Победы", "Благоустройство цветников", "Новогоднее украшение". Отработка поступающих Поручений губернатора МО, Главы г.о. Солнечногорск. Составление Актов ГЖИ по отработке Добродел. Осуществление муниципального жилищного контроля (участие в выездных комиссиях); осуществление взаимодействия и контроля деятельности с управляющими и ресурсоснабжающими организациями ; взаимодействие с контрольно-надзорными органами и службами; осуществление контроля за деятельностью ДЕЗ и подрядных организаций. Уверенный пользователь ПК. Работа в условиях многозадачности.

Ведение документооборота (входящая/исходящая документация) в соответствии с 59-ФЗ. Прием/увольнение работников в соответствии с ТК РФ, ведение трудовых книжек. Взаимодействие с внешними организациями в области строительства (Стройнадзор, ГАТН, Федеральное агентство по рыболовству, Росприроднадзор, Архитектура и градостроительство, Министерство экологии и природопользования МО, Росреестр). Подготовка документации к проведению межевания земельных участков. Организация встреч руководителя. Планирование совещаний, ведение протоколов и сроков их исполнения. Контроль рабочего графика руководителя. Осуществление внутренних коммуникаций. Ведение электронного документооборота. Travel-поддержка руководителя.

Качественное и своевременнее выполнение поставленных задач; общее организационно-зональное руководство за деятельностью закреплённых управлений и оказание им практической и методической помощи в организации работы; контроль за правильностью оформления процедуры приёма, перемещения и увольнения сотрудников, а также представления их к награждению всеми видами государственных и ведомственных наград, назначение пенсий, страховых выплат; контроль за правильностью и своевременностью подготовки приказов связанных с приемом, перемещением, увольнением, поощрением, предоставлением отпусков ( в т.ч. по беременности и родам, по уходу за ребёнком) и тд. Проведение проверок в курируемых подразделениях, выявление проблемных вопросов и оказание практической помощи, анализ деятельности и организация контроля за исполнением решений; осуществление первичной беседы при отборе кандидата на службу, проверка правильности заполнения документов; подготовка документов для оформления служебных командировок; проведение служебных проверок; участие при проведении занятий в системе физической и служебной подготовки личного состава, а также мероприятий морально-психологического обеспечения; осуществляешь отбор кандидатов для направления на обучение в образовательные организации Системы; Проведение профилактических мероприятий по недопущению чрезвычайных происшествий среди работников.

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, назначение, перемещение, увольнение и др.). Ведение штатной расстановки. Составление и ведение графика отпусков. Учет отпусков, оформление. Оформление командировок. Учет, ведение и заполнение трудовых книжек. Формирование личных дел сотрудников. Заполнение и ведение личных карточек Т2. Формирование табеля учета рабочего времени. Предоставление документов сотрудникам компании (справки, копии документов). Составление должностных инструкций и других нормативных документов (правила, инструкции, положение). Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Суммированный учет рабочего времени. Расчет и согласование пенсий. Работа с оформлением наград, в т.ч. государственных.