Административный блок: - сбор и анализ информации по запросу Генерального директора, подготовка необходимых материалов для переговоров/встреч; - делопроизводство (подготовка приказов, распоряжений, писем и других материалов, ведение протоколов встреч); - контроль исполнения поручений руководителя, отчетность по поставленным задачам; - взаимодействие с госструктурами (подготовка документов в регистрационную/кадастровую палаты, нотариальные конторы, банки, налоговые инспекции, ПФ, страховые компании, получение разрешительной документации, лицензий, подготовка пакетов документов для участия в тендерах); - ведение документации по охране труда, пожарной безопасности (привлечение аутсорса); - подготовка рабочей и исполнительной документации инженерных систем согласно действующих норм в РФ, документооборот в организации; - участие в выставках (поиск площадок, оформление договоров, заказ полиграфии и сувенирки, организация стендов); - организация поздравлений бизнес-партнёров, сотрудников; - организация корпоративных мероприятий - праздников, Дня Рождения компании и тд; - выполнение личных поручений руководителя, связанных с его семьей и имуществом; - координация работы курьеров, водителей. - первичная бухгалтерия, закрывающие документы; - внесение договоров в 1С. Кадровый блок: - подбор персонала, проведение собеседований; - организация и контроль работы персонала (50 чел) на объектах; - ведение кадровой документации - оформление приёма, увольнения и командировок сотрудников; - составление регламентов, инструкций; - оформление ДМС для сотрудников; Хозяйственный блок: - подбор помещения для офиса, поиск подрядчика для проведения СМР и СКС, проведение тендера, работа с архитекторами по планам рассадки, подготовка, организация и контроль ремонта, переезд и запуск нового офиса; - заключение поддерживающих договоров; - заказ продуктов питания, канцелярии, бытовой химии и проч.; - контроль за своевременным техническим обслуживанием офисной техники; - контроль работы клининга и эксплуатирующих служб.

Работа с клиентами в зале – • Консультирование по продукту; • Предложение акционных товаров; • Подбор аналогов в случае отсутствия интересующей продукции; • Анкетирование и опросы покупателей; • Решение конфликтных ситуаций.

• Консультирование клиентов в зале и в зоне примерочной, помощь в создании модного образа; • Поддержка стандартов работы магазина, поддержание порядка в торговом зале; • Участие в дизайнерском оформлении торгового зала; • Контроль наличия товара в торговом зале и организация своевременного пополнения; • При необходимости – подмена кассиров; • Решение конфликтных ситуаций.