Достижения за время работы: 1. Реализовала проект по переводу полного комплекта регистрационных досье объемом более 500 страниц в сжатые сроки (3 недели), что ускорило процесс вывода продукции компании на российский рынок. 2. Внесла непосредственный вклад в успешное прохождение 5+ GMP-инспекций на производственных площадках благодаря точному переводу технических терминов и процессов. Все инспекции завершились с положительным результатом и отсутствием несоответствий, связанных с лингвистическими барьерами. 3. Успешно организовала и обеспечила лингвистическое сопровождение более 10 официальных визитов иностранных делегаций, включая высшее руководство международных компаний, способствуя укреплению международных бизнес-отношений компании. Рабочие обязанности: 1. Обеспечение лингвистической поддержки полного цикла в сфере GMP и фармацевтического производства: 1) Выполняю устный последовательный и синхронный перевод на ключевых бизнес-процессах: международные переговоры с партнерами, рабочие встречи, аудиторские проверки (GMP-инспекции) и видео-конференции с техническими специалистами, деловая корреспонденция; 2) Осуществляю письменный перевод сложной технической документации: досье производственных площадок, протоколы испытаний, спецификации оборудования, технические регламенты, документация по валидации и квалификации; 3) Перевожу и адаптирую медицинскую и фармацевтическую документацию: инструкции по применению (ИМП), регистрационные досье, документы по клиническим и доклиническим исследованиям; 4) Организую и осуществляю полное лингвистическое и организационное сопровождение иностранных делегаций в ходе официальных визитов на производственные площадки, включая соблюдение делового протокола. 2. Управление документацией и коммуникацией: 1) Курирую ведение деловой переписки с иностранными партнерами на английском языке, обеспечивая соблюдение профессиональной и отраслевой лексики; 2) Организую и сопровождаю деловые встречи, работаю со входящей и исходящей документацией в рамках взаимодействия с партнерами из Китая, Южной Кореи, стран ЕС (Германия, Нидерланды, Испания, Чехия, Великобритания, Ирландия). 3. Экспертная поддержка обеспечения качества (Quality Assurance): 1) Участвую в подготовке и проведении GMP-инспекций на производственных площадках в качестве ключевого переводчика-консультанта, обеспечивая четкое взаимопонимание между аудиторами и персоналом предприятия. 2) Перевожу и лингвистически выверяю документы системы CAPA (Corrective and Preventive Actions), критически важные для поддержания фармацевтического соответствия.

Рабочие обязанности 1. Обеспечение полного цикла бухгалтерского и налогового учета: 1) Ведение учета хозяйственной деятельности компании, включая расчет заработной платы, кассовые операции, учет основных средств и материально-производственных запасов; 2) Подготовка и формирование полного пакета бухгалтерской и налоговой отчетности в соответствии с требованиями российского законодательства (ПБР, НК РФ); 3) Взаимодействие с государственными органами (ИФНС, ФСС, ПФР) в рамках своевременной сдачи обязательной отчетности. 2. Работа с правовой и первичной документацией: 1) Проверка и обработка контрактов, счетов-фактур, накладных и актов выполненных работ на предмет соответствия нормам делового и юридического документооборота; 2) Контроль за соблюдением сроков документооборота и правильностью оформления первичных учетных документов. 3. Аналитика и контроль: 1) Проведение сверок с контрагентами, подготовка и направление официальных писем по финансовым и юридическим вопросам.

Достижения за время работы: 1) Оптимизировала пул фрилансеров, увеличив базу проверенных специалистов по ключевым языковым парам (анг/рус, нем/рус) на 300% (c 4 до 13 исполнителей), что сократило время поиска исполнителя на срочные заказы в 2 раза; 2) Разработала и провела внутренний тренинг по основам редактуры и нотариального заверения документов для 3 новых редакторов, обеспечила отдел тремя самостоятельными специалистами; 3) Обеспечила безупречное выполнение 15+ ежемесячных проектов для ключевого клиента (компания "Elitech"), что привело к увеличению объема заказов на 50%. Рабочие обязанности: 1) Специализированный перевод: выполняла письменный перевод сложной документации (юридической: контракты, исковые заявления; технической: руководства, спецификации; медицинской: истории болезни, заключения; финансовой: отчетность, банковские документы; личной: свидетельства, доверенности) с русского на английский/немецкий и с английского/немецкого на русский; 2) Координация полного цикла переводческих проектов: анализировала входящие запросы, составляла и согласовывала ТЗ, распределяла задачи между штатными сотрудниками и фрилансерами, контролировала сроки и качество на всех этапах, осуществляла финальную проверку и передавала продукт на выдачу заказчику; 3) Редактура и контроль качества: осуществляла редактуру и корректуру переводов, выполненных фрилансерами и штатными переводчиками, обеспечивая соответствие требованиям заказчика, терминологической точности, стилистической целостности и грамматической корректности; 4) Подготовка документов: обеспечивала правильное оформление и подготовку переведенных документов для последующего нотариального заверения (сверка соответствия оригиналу, соблюдение формальных требований); 5) Взаимодействие с клиентами: консультировала российских и иностранных клиентов в офисе по вопросам перевода, уточняла технические задания и требования к проектам; 6) Локализация мультимедиа: выполняла локализацию видео-контента, включая перевод, создание и синхронизацию субтитров на русский, английский и немецкий языки; 7) Верстка и работа в текстовых и визуальных редакторах: обеспечивала верстку переведенных документов и субтитров в соответствии с макетом или требованиями заказчика (с использованием MS Word, Adobe InDesign, SubtitleEdit); 8) Взаимодействие с клиентами: проводила вводное обучение и адаптацию новых переводчиков и редакторов, знакомила с внутренними стандартами качества и процедурами бюро; 9) Управление фрилансерами: осуществляла поиск, оценку, подбор и управление пулом внештатных переводчиков и редакторов (фрилансеров): вела переговоры, осуществляла постановку задач, контролировала сроки и качество исполнения; 10) Администрирование: осуществляла ведение базы данных внештатных исполнителей и администрирование связанных с ними процессов (учет рабочего времени, расчет вознаграждений) с использованием MS Excel и CRM; 11) Подготовка отчетности: подготавливала отчетность по выполненным проектам и активности фрилансеров для руководства; 12) Деловая переписка: вела деловую переписку с клиентами и внештатными специалистами на английском языке; 13) Взаимодействие с госучреждениями (подача/получение документов): подавала и получала документы в Министерстве Юстиции, органах ЗАГС, нотариате.