- Организация и ведение документооборота

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (регистрация документов в бумажном и электронном виде) Регистрация приказов по личному составу, основной деятельности университета, регистрация студенческих приказов (зачисление, отчисление). Простановка печатей на документы университета (договора, бухгалтерские документы, дипломы, зачетные книжки, студенческие пропуска) Отправка почтовой корреспонденции, формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой.

Работа с входящей корреспонденцией, постановка на контроль, передача в структурные подразделения на исполнение. Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, составление списков почтовых отправлений, отправка). Контроль за соблюдением порядка оформления документов. Информационная поддержка структурных подразделений. Распределение входящих звонков. Консультирование сотрудников по вопросам, относящимся к деятельности Управления документооборота. Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой.

Работа с входящей корреспонденцией, постановка на контроль, передача в структурные подразделения на исполнение. Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, составление списков почтовых отправлений, отправка). Контроль за соблюдением порядка оформления документов. Информационная поддержка структурных подразделений. Ведение базы данных организационно-распорядительных документов. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями. Распределение входящих звонков. Консультирование сотрудников по вопросам, относящимся к деятельности Управления документооборота. Копирование документов для нотариального заверения, взаимодействие с нотариальными органами. Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой.

Работа с входящей корреспонденцией (регистрация, передача на рассмотрение руководству, постановка на контроль, передача на исполнение в структурные подразделения). Работа с исходящей корреспонденцией (регистрация, подготовка к отправке, составление списков почтовых отправлений). Работа с внутренними документами (регистрация служебных записок, передача на рассмотрение руководству, передача в структурные подразделения). Контроль исполнения входящих документов, предоставление информации руководству Банка. Контроль за соблюдением порядка оформления исходящих/внутренних документов. Информационная поддержка структурных подразделений. Ведение базы данных организационно-распорядительных документов. Копирование, сканирование. Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой дел

Общение по телефону с клиентами компании; поиск новых клиентов, организация персонального обслуживания VIP- клиентов, подготовка предложений по спектру услуг компании, анализ потребностей клиентов в различных банковских продуктах, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, телефонных переговоров, поездок, информационная поддержка, выполнение поручений руководителя, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, обеспечение сотрудников канцелярскими товарами (сбор заявок, учет, распределение)

Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, поездок (заказ билетов), выполнение поручений руководителя, работа с входящей /исходящей корреспонденцией (регистрация, передача на рассмотрение руководителю, постановка на контроль, передача в структурные подразделения на исполнение, отправка исходящей документации). Формирование документов в дела в соответствии с номенклатурой. Кадровое делопроизводство - подсчет трудового стажа работников, оформление и учет больничных листов, ведение табеля учета рабочего времени.