Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяСейчас на сайте
Женщина
Москва, м. Селигерская, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Руководитель отдела аренды
Специализации:
- Другое
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 28 лет 3 месяца
Август 2020 — по настоящее время
5 лет 10 месяцев
ООО Торговый центр Лухмановский
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Управляющий торговыми центрами
Общее руководство СУ;
Решение общих и организационных вопросов;
Поддержание и контроль исполнительской дисциплины, внутреннего трудового распорядка на должном уровне;
Управление работой младшего и технического персонала в отсутствии непосредственного руководителя отдела;
Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам, возникающим в процессе аренды, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений.
Изучение удовлетворенности арендаторов работой в составе торгового центра, а также услугами, которые оказывает им центр;
Работа по протоколам разногласий с арендаторами, претензионная работа с арендаторами, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений;
Организация общего распорядка работы ТЦ. Организация информирования арендаторов и посетителей о распорядке работы ТЦ. Контроль за соблюдением распорядка работы, как арендаторами здания, так и посетителями;
Организация отправления, получения, учета и хранения корреспонденции, касающейся отношений с арендаторами, с собственниками помещений, контрольными и надзорными органами. Своевременное реагирование на поступающие запросы, разрешение возникающих вопросов, привлечение (в случае необходимости) других подразделений;
Контроль за сроками выплаты арендных платежей и обязательствами сторон, включая контроль своевременного выставления счетов на оплату основной части арендной платы, организация сбора показаний счетчиков электричества и воды (где они установлены), контроль своевременного формирования и выставления счетов на оплату переменной части арендной платы (коммунальных и эксплуатационных услуг), контроль осуществления арендаторами платежей, взаимодействие с представителями арендаторов по вопросам оплаты арендных и иных платежей.
Контроль своевременного получения/направления первичных учетных документов (актов, счетов, счетов-фактур);
Контроль за наружной и внутренней рекламой, навигацией в ТЦ.
Составление смет расходов на содержание торгового центра, оптимизация этих расходов;
Предоставление руководству оперативных отчетов;
Обеспечение соблюдения законности деятельности ТЦ;
Организация документооборота СУ;
Ведение, пролонгирование, сопровождение и перезаключение договоров с действующими арендаторами согласно условиям договора и решению руководства;
Планирование бюджета, финансовых расходов для жизнедеятельности ТЦ;
Контроль потребления коммунальных услуг в торговом центре, взаимодействие с бухгалтерией для расчета платежей;
Создание и ведение архива документов, обеспечение надлежащего учета, хранения и предоставления по запросам других подразделений, договоров с поставщиками коммунальных и иных услуг, технической документации на здание, помещения, инженерные сети и т.д., договоров с арендаторами, приложений к ним, первичных учетных документов, претензий, актов контрольных и надзорных органов и иных документов, касающихся деятельности ТЦ;
Инвентаризации имущественного комплекса, контроль и учет мат. средств, документооборот, отчетность, делопроизводство согласно ГОСТ (секретариат).
Ответственность за пожарную безопастность ТЦ
взаимодействие с органами государственного и местного управления по вопросам улучшения транспортной доступности центра (подъезды, повороты, организация регулируемых переходов и т.п.);
взаимодействие с внешними органами — госструктурами, контролирующими инспекциями, городскими и районными организациями по вопросам жизнедеятельности и безопасности ТОЦ.
взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг
разработка и ведение документации по пожарной безопасности;
внесение предложения в планы работы комплекса по пожарной безопасности;
согласование инструкции о мерах по пожарной безопасности структурных подразделений комплекса;
проведение вводного, первичного и повторного противопожарного инструктажа со всеми арендаторами, а также вновь принимаемыми на постоянную и временную работу сотрудниками;
определение потребности учреждения в первичных средствах пожаротушения, вести их учет;
контроль наличия и содержания первичных средств пожаротушения комплекса;
осуществление контроль за техническим состоянием и правильной эксплуатацией установок пожарной автоматики;
проведение комплексных и выборочных проверок противопожарного состояния комплекса;
проведение объяснительной и воспитательной работы с сотрудниками комплекса по вопросам пожарной безопасности;
разработка и внесение руководителю организации предложения по улучшению состояния пожарной безопасности.
управление работой контрольно-сторожевого персонала.
Содействие в организации обеспечения безопасности персонала и посетителей торгово-офисного центра, сохранности товарно-материальных ценностей;
планирование и проведение мероприятий по обеспечению безопасности ТЦ;
подбор персонала службы безопасности;
привлечение для проведения работ сторонних организаций, контроль качества работ и приемка выполненных работ.
Октябрь 2019 — Март 2020
6 месяцев
ООО Каньон-2
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Директор по стратегическому развитию
- участие в строительстве апарт-комплекса NOVA Alekseevskaya, подготовка объекта к запуску в эксплуатацию: составление штатной структуры, подготовка регламентов и должностных инструкций, подбор арендаторов и подрядчиков (техническое обслуживание, клининг, консьерж-служба и пр.), переговоры, мониторинг рынка, работа с агентами, становление документооборота и архивирование, аудит и разработка договоров и тд.;
- сдача в аренду и продажа объектов коммерческой недвижимости компании в Москве,Казани, Сочи: оптимизация и размещение информации об объектах в Интернет пространстве, подбор и взаимодействие с агентствами, использование личных контактов и пр., подготовка презентаций, переговоры с потенциальными арендаторами, аудит и оптимизация типовых договоров аренды, мониторинг рынка и пр.;
- разработка планов по оптимизации коммерческого использования объектов коммерческой недвижимости компании.
Достижения:
- оптимизирована штатная и организационная структура УК для нового объекта;
- подобран ключевой арендатор для нового объекта в Москве, переговоры с потенциальными арендаторами;
- оптимизирован с учетом современных трендов типовой договор аренды для нового объекта в Москве;
- разработан детальный план реконцепции убыточного объекта в Казани, подобраны партнеры;
- организовано снятие с кадастрового учета объекта снесенного несколько лет назад в Сочи;
- оптимизированы инструменты для аренды/продажи объектов в Казани,Сочи, Москве: подготовлены презентации, "продающие" объявления в Интернет, подобраны и установлено взаимодействие с агентствами, прямые контакты с развивающимися ритейлерами;
- систематизирована и организован учет строительной документации на новом объекте в Москве
Июнь 2017 — Июнь 2019
2 года 1 месяц
ООО ТОДО МЕНЕДЖМЕНТ
Москва, todomg.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Управляющий директор
Руководство управляющей компанией, в управлении у которой объекты коммерческой недвижимости: торгово-офисный центр, бизнес-центры, объекты street retail, расположенные в центре Москвы, включая объект культурного наследия:
- актуализация структуры и руководство персоналом (составление требований к вакансиям, подбор специалистов, адаптация, мотивация);
- подбор и ротация арендаторов, переговоры, в т.ч. с ЛПР, работа с агентами, контроль и минимизация дебиторской задолженности, индексация;
- работа с договорами аренды (КДА, ДДА, приложения), подряда, услуг: согласование условий, контроль работы менеджеров с типовыми формами, финальное согласование (визирование), разработка актуальных типовых форм, организация и контроль ведения реестров договоров и соблюдения условий и сроков по договорам;
- мониторинг рынка, актуализация арендной политики, формирование доходной части бюджета с горизонтом планирования 1 год;
- реорганизация и руководство эксплуатацией объектов: охрана, техническая эксплуатация, клининг, организация ремонтных работ;
- подбор подрядчиков на тендерной основе, составление ТЗ, оптимизация условий и заключение договоров, приемка работ, рекламации и составление актов;
- мониторинг рынка услуг и коммунальных тарифов, формирование расходной части бюджета с горизонтом планирования в 1 год;
- составление и внедрение актуальных инструкций и положений;
- администрирование бизнес-процессов (кадровый учет и трудовая дисциплина, мероприятия по ГО, паспорт безопасности, аттестация рабочих мест, регистрация товарного знака, контроль исполнения сроков и пр.), управление офисом, документооборот, ежемесячная отчетность перед владельцем (план-факт).
Достижения:
1) сдача в аренду более 2000 кв.м. (простой до моего прихода более 2,5 лет),
2) искусственная ротация - более 500 кв.м.,
3) снижение доли свободных площадей до 10% и увеличение выручки - более 6% за 1,5 года,
4) организация увеличения эл.мощности на объектах (подбор подрядчика, оптимизация условий, заключение договоров, на момент ухода - завершение работ на одном из объектов) для перспективного развития объектов,
5) регистрация товарного знака и разработка нового сайта,
6) разработка актуальных положений: внутреннего распорядка и безопасности для ТОЦ и БЦ, о работе с арендаторами и пр,
7) существенное снижение затрат на электроэнергию и охрану,
8) ревизия и актуализация годового планирования, составление корректных плановых таблиц,
9) замена малоэффективных сотрудников.
Апрель 2002 — Декабрь 2016
14 лет 9 месяцев
ГК Инкомреалинвест
Москва, www.incomrealinvest.ru
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Директор управляющей компании, Директор по развитию
Директор по стратегическому развитию, с января 2008 по март 2017:
- Комплексное развитие девелопмента в регионах РФ и в Москве;
- Реновация объектов недвижимости, организация мероприятий (events направление);
- Содействие открытию и работы офиса в Барселоне и представительства испанского офиса в Москве;
- Управление концепцией, стратегическое планирование, продвижение объектов, услуг (брендинг, нейминг, создание сайтов, медиа-планирование, рекламные кампании);
- Бюджетирование и тарификация услуг, переговоры разного уровня, заключение договоров;
- Повышение доходности холдинга, заключение сделок купли-продажи недвижимости, анализ рынка, стандартизация, описание бизнес-процессов (собственноручно) и их внедрение;
- Управление персоналом (в том числе управление бюджетом отделов развития и проектов);
- Участие в создании 4 сайтов - составление ТЗ, контента, курирование;
- Продвижение владельца бизнеса в общественных организациях (сотрудничество с общественными и правительственными организациями);
- Организация мероприятий - конференций, выставок и бизнес-миссий (стратегическое и оперативное планирование, контроль исполнения, подготовка и подписание деловых соглашений, спич-райтинг, написание статей).
Директор управляющей компании, с апреля 2002 по январь 2008:
- Участие в создании УК (разработка структуры и штатного состава, формирование отделов: аренды, договорного, эксплуатации и инженерной службы, функциональное зонирование объектов на стадии строительства, анализ рынка, оптимизация и увеличение доходности);
- Руководство УК (в том числе торговыми центрами, офисным зданием и производственно-складской базой);
- Управление арендными отношениями (формирование арендной политики, подбор арендаторов, переговоры с ЛПР, контроль и минимизация дебиторской задолженности, составление и ведение договоров (КДА, ДДА, ПДА), индексация, взаимодействие с арендаторами и пр.)
- Создание стандартов УК (описание и оптимизация бизнес-процессов, формирование отделов);
- Участие в подборе, адаптация, обучение, развитие и мотивация персонала, формирование команды;
- Управление персоналом (в подчинении до 90 сотрудников);
- Разработка правил-процедур, связанных со всеми процессами и обеспечение соблюдения стандартов компании;
- Оперативное управление службой эксплуатации, в т.ч. аутсорсинг клининга и охраны;
- Планирование (год, квартал, месяц) бюджетирование по основным статьям (доходы, эксплуатация, АХО, канцелярия, ФОТ, ремонтные работы);
- Запуск в эксплуатацию 4 торговых центров.
Основные достижения:
1) Успешная покупка ЗУ 6 га в Туле - проект ТРЦ 100000 кв.м;
2) Бизнес-планирование, подготовка сделки ТРЦ 70000 кв.м в Смоленске (строительство);
3) Функциональное зонирование, оптимизация использования арендных площадей ТРЦ 90000 кв.м. в Твери (сделка купли-продажи);
4) Успешный ввод в эксплуатацию и вывод на проектную доходность 4 ТЦ;
5) Ежегодная индексацию арендной платы от 3 до 12 %;
6) Введение дополнительных источников дохода (доп.услуги и оптимизация использования площадей)
7) Формирование штата УК (коммерческая служба и отдела развития);
8) Разработка и внедрение стандартов по арендным отношениям.
9) Разработка и внедрение в ГК новых направлений деятельности - консалтинг и проведение Events;
10) Содействие продвижению владельца бизнеса по общественной линии в РФ и Испании.
11) Разработка нескольких сайтов
Март 1997 — Апрель 2002
5 лет 2 месяца
ООО ТЦ Таганка
Москва
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Зам.генерального директора управляющей компании/ Администратор ТЦ
- Формирование пула арендаторов (проведение переговоров с ЛПР, формирование листа ожиданий);
- Формирование предложений по арендной политике;
- Участие в строительстве 2-й очереди ТЦ Таганка (в том числе концепция, функциональное зонирование, заполнение арендаторами);
- Участие в разработке концепций и функционального зонирования ТРЦ БУМ и БЦ Нижегородский
- Управление всеми службами и отделами ТЦ (аренда, коммерческий отдел, бухгалтерия, кадры);
- Коммуникации со всеми отделами компании с целью обеспечения бесперебойной работы ТЦ;
- Участие в подборе, обучении и аттестации сотрудников (в том числе мотивация и разработка KPI);
- Составление пакета стандартных договоров по аренде и дополнительным услугам;
- Полный аналитический цикл (анализ рынка, тактическая и стратегическая коммерция);
- Распределение финансов по направлениям деятельности и контроль документооборота;
- Создание формуляров планов и отчетности;
- Взаимодействие с государственными контролирующими органами и арендаторами.
Основные достижения:
1) Достигнуто увеличение ежегодной индексации арендной платы на 5-7%;
2) Снижена естественная ротация арендаторов до 3% в год;
3) Произведен набор пула арендаторов и сокращен простой вакантных площадей до 0;
4) Проведены стабилизирующие мероприятия в период кризиса 1998 года, что привело к отсутствию вакантных площадей и сохранению доходности!
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Start-up управляющей компании торговых центров, управление торговыми центрами- все участки работы (арендная политика и арендные отношения, повышение и оптимизация доходности объектов, договорная работа, подбор арендаторов, переговоры разного уровня, эксплуатация, запуск и продвижение объекта, подбор персонала, управление коллективом, разработка и внедрение бизнес-процессов, стандартов, организация делопроизводства, анализ рынка и конкурентной среды); реновация объектов коммерческой недвижимости (торговые центры, производственно-складская база), разработка концепций, стратегическое, текущее и бизнес планирование, продвижение бренда, компании, рекламные кампании, организация и проведение конференций, бизнес-миссий, организация и участие в профессиональных выставках, форумах, спич-райтинг, широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
Высшее образование
1989
Высшее образование
МТИЛП
технология изделий из кожи, инженер технолог
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
