Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Сейчас на сайте

Женщина

Москва, м. Селигерская, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Руководитель отдела аренды

Специализации:
  • Другое

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 28 лет 3 месяца

Август 2020по настоящее время
5 лет 10 месяцев
ООО Торговый центр Лухмановский

Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Управляющий торговыми центрами
Общее руководство СУ; Решение общих и организационных вопросов; Поддержание и контроль исполнительской дисциплины, внутреннего трудового распорядка на должном уровне; Управление работой младшего и технического персонала в отсутствии непосредственного руководителя отдела; Взаимодействие с арендаторами по всем вопросам, возникающим в процессе аренды, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений. Изучение удовлетворенности арендаторов работой в составе торгового центра, а также услугами, которые оказывает им центр; Работа по протоколам разногласий с арендаторами, претензионная работа с арендаторами, поддержание отношений с арендаторами в процессе арендных отношений; Организация общего распорядка работы ТЦ. Организация информирования арендаторов и посетителей о распорядке работы ТЦ. Контроль за соблюдением распорядка работы, как арендаторами здания, так и посетителями; Организация отправления, получения, учета и хранения корреспонденции, касающейся отношений с арендаторами, с собственниками помещений, контрольными и надзорными органами. Своевременное реагирование на поступающие запросы, разрешение возникающих вопросов, привлечение (в случае необходимости) других подразделений; Контроль за сроками выплаты арендных платежей и обязательствами сторон, включая контроль своевременного выставления счетов на оплату основной части арендной платы, организация сбора показаний счетчиков электричества и воды (где они установлены), контроль своевременного формирования и выставления счетов на оплату переменной части арендной платы (коммунальных и эксплуатационных услуг), контроль осуществления арендаторами платежей, взаимодействие с представителями арендаторов по вопросам оплаты арендных и иных платежей. Контроль своевременного получения/направления первичных учетных документов (актов, счетов, счетов-фактур); Контроль за наружной и внутренней рекламой, навигацией в ТЦ. Составление смет расходов на содержание торгового центра, оптимизация этих расходов; Предоставление руководству оперативных отчетов; Обеспечение соблюдения законности деятельности ТЦ; Организация документооборота СУ; Ведение, пролонгирование, сопровождение и перезаключение договоров с действующими арендаторами согласно условиям договора и решению руководства; Планирование бюджета, финансовых расходов для жизнедеятельности ТЦ; Контроль потребления коммунальных услуг в торговом центре, взаимодействие с бухгалтерией для расчета платежей; Создание и ведение архива документов, обеспечение надлежащего учета, хранения и предоставления по запросам других подразделений, договоров с поставщиками коммунальных и иных услуг, технической документации на здание, помещения, инженерные сети и т.д., договоров с арендаторами, приложений к ним, первичных учетных документов, претензий, актов контрольных и надзорных органов и иных документов, касающихся деятельности ТЦ; Инвентаризации имущественного комплекса, контроль и учет мат. средств, документооборот, отчетность, делопроизводство согласно ГОСТ (секретариат). Ответственность за пожарную безопастность ТЦ взаимодействие с органами государственного и местного управления по вопросам улучшения транспортной доступности центра (подъезды, повороты, организация регулируемых переходов и т.п.); взаимодействие с внешними органами — госструктурами, контролирующими инспекциями, городскими и районными организациями по вопросам жизнедеятельности и безопасности ТОЦ. взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг разработка и ведение документации по пожарной безопасности; внесение предложения в планы работы комплекса по пожарной безопасности; согласование инструкции о мерах по пожарной безопасности структурных подразделений комплекса; проведение вводного, первичного и повторного противопожарного инструктажа со всеми арендаторами, а также вновь принимаемыми на постоянную и временную работу сотрудниками; определение потребности учреждения в первичных средствах пожаротушения, вести их учет; контроль наличия и содержания первичных средств пожаротушения комплекса; осуществление контроль за техническим состоянием и правильной эксплуатацией установок пожарной автоматики; проведение комплексных и выборочных проверок противопожарного состояния комплекса; проведение объяснительной и воспитательной работы с сотрудниками комплекса по вопросам пожарной безопасности; разработка и внесение руководителю организации предложения по улучшению состояния пожарной безопасности. управление работой контрольно-сторожевого персонала. Содействие в организации обеспечения безопасности персонала и посетителей торгово-офисного центра, сохранности товарно-материальных ценностей; планирование и проведение мероприятий по обеспечению безопасности ТЦ; подбор персонала службы безопасности; привлечение для проведения работ сторонних организаций, контроль качества работ и приемка выполненных работ.
Октябрь 2019Март 2020
6 месяцев
ООО Каньон-2

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Директор по стратегическому развитию
- участие в строительстве апарт-комплекса NOVA Alekseevskaya, подготовка объекта к запуску в эксплуатацию: составление штатной структуры, подготовка регламентов и должностных инструкций, подбор арендаторов и подрядчиков (техническое обслуживание, клининг, консьерж-служба и пр.), переговоры, мониторинг рынка, работа с агентами, становление документооборота и архивирование, аудит и разработка договоров и тд.; - сдача в аренду и продажа объектов коммерческой недвижимости компании в Москве,Казани, Сочи: оптимизация и размещение информации об объектах в Интернет пространстве, подбор и взаимодействие с агентствами, использование личных контактов и пр., подготовка презентаций, переговоры с потенциальными арендаторами, аудит и оптимизация типовых договоров аренды, мониторинг рынка и пр.; - разработка планов по оптимизации коммерческого использования объектов коммерческой недвижимости компании. Достижения: - оптимизирована штатная и организационная структура УК для нового объекта; - подобран ключевой арендатор для нового объекта в Москве, переговоры с потенциальными арендаторами; - оптимизирован с учетом современных трендов типовой договор аренды для нового объекта в Москве; - разработан детальный план реконцепции убыточного объекта в Казани, подобраны партнеры; - организовано снятие с кадастрового учета объекта снесенного несколько лет назад в Сочи; - оптимизированы инструменты для аренды/продажи объектов в Казани,Сочи, Москве: подготовлены презентации, "продающие" объявления в Интернет, подобраны и установлено взаимодействие с агентствами, прямые контакты с развивающимися ритейлерами; - систематизирована и организован учет строительной документации на новом объекте в Москве
Июнь 2017Июнь 2019
2 года 1 месяц
ООО ТОДО МЕНЕДЖМЕНТ

Москва, todomg.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Управляющий директор
Руководство управляющей компанией, в управлении у которой объекты коммерческой недвижимости: торгово-офисный центр, бизнес-центры, объекты street retail, расположенные в центре Москвы, включая объект культурного наследия: - актуализация структуры и руководство персоналом (составление требований к вакансиям, подбор специалистов, адаптация, мотивация); - подбор и ротация арендаторов, переговоры, в т.ч. с ЛПР, работа с агентами, контроль и минимизация дебиторской задолженности, индексация; - работа с договорами аренды (КДА, ДДА, приложения), подряда, услуг: согласование условий, контроль работы менеджеров с типовыми формами, финальное согласование (визирование), разработка актуальных типовых форм, организация и контроль ведения реестров договоров и соблюдения условий и сроков по договорам; - мониторинг рынка, актуализация арендной политики, формирование доходной части бюджета с горизонтом планирования 1 год; - реорганизация и руководство эксплуатацией объектов: охрана, техническая эксплуатация, клининг, организация ремонтных работ; - подбор подрядчиков на тендерной основе, составление ТЗ, оптимизация условий и заключение договоров, приемка работ, рекламации и составление актов; - мониторинг рынка услуг и коммунальных тарифов, формирование расходной части бюджета с горизонтом планирования в 1 год; - составление и внедрение актуальных инструкций и положений; - администрирование бизнес-процессов (кадровый учет и трудовая дисциплина, мероприятия по ГО, паспорт безопасности, аттестация рабочих мест, регистрация товарного знака, контроль исполнения сроков и пр.), управление офисом, документооборот, ежемесячная отчетность перед владельцем (план-факт). Достижения: 1) сдача в аренду более 2000 кв.м. (простой до моего прихода более 2,5 лет), 2) искусственная ротация - более 500 кв.м., 3) снижение доли свободных площадей до 10% и увеличение выручки - более 6% за 1,5 года, 4) организация увеличения эл.мощности на объектах (подбор подрядчика, оптимизация условий, заключение договоров, на момент ухода - завершение работ на одном из объектов) для перспективного развития объектов, 5) регистрация товарного знака и разработка нового сайта, 6) разработка актуальных положений: внутреннего распорядка и безопасности для ТОЦ и БЦ, о работе с арендаторами и пр, 7) существенное снижение затрат на электроэнергию и охрану, 8) ревизия и актуализация годового планирования, составление корректных плановых таблиц, 9) замена малоэффективных сотрудников.
Апрель 2002Декабрь 2016
14 лет 9 месяцев
ГК Инкомреалинвест

Москва, www.incomrealinvest.ru

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Директор управляющей компании, Директор по развитию
Директор по стратегическому развитию, с января 2008 по март 2017: - Комплексное развитие девелопмента в регионах РФ и в Москве; - Реновация объектов недвижимости, организация мероприятий (events направление); - Содействие открытию и работы офиса в Барселоне и представительства испанского офиса в Москве; - Управление концепцией, стратегическое планирование, продвижение объектов, услуг (брендинг, нейминг, создание сайтов, медиа-планирование, рекламные кампании); - Бюджетирование и тарификация услуг, переговоры разного уровня, заключение договоров; - Повышение доходности холдинга, заключение сделок купли-продажи недвижимости, анализ рынка, стандартизация, описание бизнес-процессов (собственноручно) и их внедрение; - Управление персоналом (в том числе управление бюджетом отделов развития и проектов); - Участие в создании 4 сайтов - составление ТЗ, контента, курирование; - Продвижение владельца бизнеса в общественных организациях (сотрудничество с общественными и правительственными организациями); - Организация мероприятий - конференций, выставок и бизнес-миссий (стратегическое и оперативное планирование, контроль исполнения, подготовка и подписание деловых соглашений, спич-райтинг, написание статей). Директор управляющей компании, с апреля 2002 по январь 2008: - Участие в создании УК (разработка структуры и штатного состава, формирование отделов: аренды, договорного, эксплуатации и инженерной службы, функциональное зонирование объектов на стадии строительства, анализ рынка, оптимизация и увеличение доходности); - Руководство УК (в том числе торговыми центрами, офисным зданием и производственно-складской базой); - Управление арендными отношениями (формирование арендной политики, подбор арендаторов, переговоры с ЛПР, контроль и минимизация дебиторской задолженности, составление и ведение договоров (КДА, ДДА, ПДА), индексация, взаимодействие с арендаторами и пр.) - Создание стандартов УК (описание и оптимизация бизнес-процессов, формирование отделов); - Участие в подборе, адаптация, обучение, развитие и мотивация персонала, формирование команды; - Управление персоналом (в подчинении до 90 сотрудников); - Разработка правил-процедур, связанных со всеми процессами и обеспечение соблюдения стандартов компании; - Оперативное управление службой эксплуатации, в т.ч. аутсорсинг клининга и охраны; - Планирование (год, квартал, месяц) бюджетирование по основным статьям (доходы, эксплуатация, АХО, канцелярия, ФОТ, ремонтные работы); - Запуск в эксплуатацию 4 торговых центров. Основные достижения: 1) Успешная покупка ЗУ 6 га в Туле - проект ТРЦ 100000 кв.м; 2) Бизнес-планирование, подготовка сделки ТРЦ 70000 кв.м в Смоленске (строительство); 3) Функциональное зонирование, оптимизация использования арендных площадей ТРЦ 90000 кв.м. в Твери (сделка купли-продажи); 4) Успешный ввод в эксплуатацию и вывод на проектную доходность 4 ТЦ; 5) Ежегодная индексацию арендной платы от 3 до 12 %; 6) Введение дополнительных источников дохода (доп.услуги и оптимизация использования площадей) 7) Формирование штата УК (коммерческая служба и отдела развития); 8) Разработка и внедрение стандартов по арендным отношениям. 9) Разработка и внедрение в ГК новых направлений деятельности - консалтинг и проведение Events; 10) Содействие продвижению владельца бизнеса по общественной линии в РФ и Испании. 11) Разработка нескольких сайтов
Март 1997Апрель 2002
5 лет 2 месяца
ООО ТЦ Таганка

Москва

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Зам.генерального директора управляющей компании/ Администратор ТЦ
- Формирование пула арендаторов (проведение переговоров с ЛПР, формирование листа ожиданий); - Формирование предложений по арендной политике; - Участие в строительстве 2-й очереди ТЦ Таганка (в том числе концепция, функциональное зонирование, заполнение арендаторами); - Участие в разработке концепций и функционального зонирования ТРЦ БУМ и БЦ Нижегородский - Управление всеми службами и отделами ТЦ (аренда, коммерческий отдел, бухгалтерия, кадры); - Коммуникации со всеми отделами компании с целью обеспечения бесперебойной работы ТЦ; - Участие в подборе, обучении и аттестации сотрудников (в том числе мотивация и разработка KPI); - Составление пакета стандартных договоров по аренде и дополнительным услугам; - Полный аналитический цикл (анализ рынка, тактическая и стратегическая коммерция); - Распределение финансов по направлениям деятельности и контроль документооборота; - Создание формуляров планов и отчетности; - Взаимодействие с государственными контролирующими органами и арендаторами. Основные достижения: 1) Достигнуто увеличение ежегодной индексации арендной платы на 5-7%; 2) Снижена естественная ротация арендаторов до 3% в год; 3) Произведен набор пула арендаторов и сокращен простой вакантных площадей до 0; 4) Проведены стабилизирующие мероприятия в период кризиса 1998 года, что привело к отсутствию вакантных площадей и сохранению доходности!

Навыки

Уровни владения навыками
Управление недвижимостью
Управление процессами
Ведение переговоров
Коммерческая недвижимость
Договоры аренды
Деловая коммуникация
Планирование рекламных кампаний
Оперативное планирование
Управление бюджетом
Управленческие навыки
Подбор арендатров
Управление командой
Договорная работа
Управление персоналом
Разработка концепции
Разработка регламентов
Документооборот
Административное управление
Управление службой эксплуатации
подбор подрядчиков
Подбор персонала
Оптимизация бизнес-процессов
Договоры подряда

Обо мне

Start-up управляющей компании торговых центров, управление торговыми центрами- все участки работы (арендная политика и арендные отношения, повышение и оптимизация доходности объектов, договорная работа, подбор арендаторов, переговоры разного уровня, эксплуатация, запуск и продвижение объекта, подбор персонала, управление коллективом, разработка и внедрение бизнес-процессов, стандартов, организация делопроизводства, анализ рынка и конкурентной среды); реновация объектов коммерческой недвижимости (торговые центры, производственно-складская база), разработка концепций, стратегическое, текущее и бизнес планирование, продвижение бренда, компании, рекламные кампании, организация и проведение конференций, бизнес-миссий, организация и участие в профессиональных выставках, форумах, спич-райтинг, широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.

Высшее образование

1989
Высшее образование
МТИЛП
технология изделий из кожи, инженер технолог

Знание языков

Русский — Родной

Французский — A1 — Начальный

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения