- Обеспечение офиса; - Закупка канцтоваров, расходных материалов; - Мониторинг цен; - Взаимодействие с клининговой компанией, арендаторами, управляющей компанией, компаниями поставщиками. - Заключение договоров и ДС с контрагентами; - Получение и занесение счетов на оплату в ERP; - Контроль своевременной оплаты и получение закрывающих документов, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию.

- Обеспечение бесперебойной деятельности офиса со стороны АХО (закупка канцтоваров, хоз.товаров, расходных материалов , продуктов, воды, мебели и прочих ТМЦ). - Контроль и координация работы техников, уборщиц, контроль за состоянием офиса. - Контроль соблюдения санитарных норм в офисе. - Контроль сохранности ТМЦ. - Мониторинг рынка товаров и услуг, выбор поставщиков, проведение внутренних тендеров, заключение и согласование договоров с контрагентами, осуществление контроля за сроками поставки ТМЦ и качества предоставленных услуг. - Занесение в базу SAP и согласование счетов, первичной бухгалтерской документации, составление авансовых отчетов. - Планирование и контроль исполнения бюджета АХО, оптимизация расходов. - Участие в проведении инвентаризации оборудования. - Приём и распределение заявок по ремонту в помещении, мебели, оборудования - Организация своевременного ремонта помещений, мебели, оборудования. - Организация и подготовка переговорных для проведения совещаний, тренингов. - Оформление пропусков для сотрудников и поставщиков, оформление льготного питания для сотрудников, отправка корреспонденции.

- Обеспечения офиса канц. и хоз. товарами, продуктами питания, водой, картриджами, мебелью, заказ визиток, табличек и прочими ТМЦ. - Контроль и координация работы уборщиц, контроль за состоянием офиса. - Контроль и координация работы водителей и курьеров (в подчинении 10 человек). Составление маршрутов движения, ведение путевых листов и журналов ГСМ, контроль за состоянием автомобилей. - Взаимодействие с эмитетнтами топливных карт, автосервисами, страховыми компаниями, снятие и постановка а/м в ГИБДД. - Контроль за состоянием офисной техники и др. оборудованием. - Обслуживание корпоративной мобильной связи: выдача/возврат sim-карт, контроль своевренной оплаты по счетам и оптимизация расходов. - Участие в проведении инвентаризации оборудования. - Организация новых рабочих мест. - Согласование и заключение договоров с контрагентами и поставщиками услуг. - Получение и согласование счетов, контроль оплаты, проверка закрывающих документов, занесение в электронную базу (1С, Axapta). - Ведение внутреннего архива документации - Планирование и контроль исполнения бюджета (годовой/месячный), оптимизация расходов, работа с дебиторской задолженностью компании. - Мониторинг рынка товаров и услуг, выбор поставщиков, проведение внутренних тендеров, осуществление контроля за сроками поставки ТМЦ. - Взаимодействие с арендодателем, составление отчетов, писем, приказов. За хорошую работу награждена Благодарностью.

- Ведение административной работы в офисе. - Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупки канцтоваров, воды, расходных материалов для принтеров, мебели и прочих ТМЦ). - Составление смет. - Планирование и контроль исполнения бюджета АХО. - Оформление первичной бухгалтерской документации. - Оформление командировочных документов. - Контроль своевременности оплат счетов по договорам оказания услуг. - Делопроизводство в полном объеме. - Учет входящей / исходящей корреспонденции. - Выбор поставщиков, заключение и согласование договоров с контрагентами, осуществление контроля за сроками поставки ТМЦ и качества предоставленных услуг. - Составление реестра документов, ведение архива документации. - Взаимодействие с арендодателем и подрядчиками.