Профиль: Комплексное обеспечение медучреждений расходными материалами - Текущее планирование деятельности отдела, контроль за выполнением поставленных задач. - Организация и контроль выполнения сотрудниками отдела предварительного анализа данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, технической документации. - Участие в планировании и обосновании закупок с подразделениями компании на основании выигранных лотов согласно требованиям заказчика. - Проведение переговоров с поставщиками на предмет минимизации затрат по ранее выставленным КП и согласования формата договора. - Ведение и контроль документооборота с поставщиками (согласование и заключение договоров, счета, своевременное предоставление бухгалтерских документов): - разработка проекта договора, согласование с поставщиком условий, контроль соответствия Договора поставки условиям Аукциона; - получение счетов на оплату, спецификаций; контроль соответствия содержания документов условиям договора (аукциона); - Организация процесса поставки продукции (вес, габариты, предполагаемой даты и контактные данные), взаимодействие с отделом логистики. - Претензионная работа. - Разработка и внедрение бизнес-процессов.

Профиль: Оснащение и ввод в эксплуатацию медицинских учреждений 1). Управление подразделением закупок: - Обеспечение планирования, организации, сопровождения, контроля и отчетности закупочной деятельности в соответствии с требованиями 44-ФЗ; - Формирование, мотивация, обучение команды, управление и координация работы отдела; - Организация работы отдела (руководство группой менеджеров, в том числе по направлению ВЭД, распределение задач и контроль их выполнения); - Составление план-графика закупок в соответствии с условиями заключенных контрактов с Заказчиками по 44-ФЗ; - Участие в претензионной работе по возврату некачественного товара, нарушении условий поставки, прочих споров; - Контроль исполнения обязательств; 2). Операционная работа: - Проведение переговоров с поставщиками для обеспечения исполнения обязательств перед заказчиками (выбор формата договора, доп. соглашений и спецификаций); Минимизация затрат по ранее выставленному КП; - Ведение и контроль документооборота с поставщиками (согласование и заключение договоров, счета, своевременное предоставление бухгалтерских документов): - разработка проекта договора, согласование с поставщиком условий, контроль соответствия Договора поставки условиям Аукциона; - внесение корректировок, рассылка проекта на согласование в 1С: Документооборот, контроль этапов согласования, своевременного подписания договора, получение оригиналов; - получение счетов на оплату, спецификации; контроль соответствия содержания документов условиям договора (аукциона); - Организация и контроль процесса оплаты поставщикам; - Организация процесса отгрузки продукции (вес, габариты, предполагаемой даты и контактные данные), взаимодействие с отделом логистики. - Деловая переписка. 3). Разработка и внедрение бизнес-процессов: - Методологическое сопровождение закупочной деятельности; - Автоматизация процессов закупочной деятельности; - Взаимодействие с коллегами по юридическим, финансовым и закупочным аспектам, а также по наиболее выгодным решениям; - Обеспечение оказания ежедневной консультационной помощи сотрудникам Общества

Профиль: Лабораторная диагностика, медицина - Организация закупочной деятельности (работа с действующими и привлечение новых поставщиков, с целью получения максимально выгодных условий и минимизации себестоимости для оказания услуг). - Формирование плана-закупок для обеспечения ТМЦ подразделения лаборатории, ЛПУ и оборачиваемости склада на заданном уровне. - Оперативная обработка поступающих заявок на закупку материалов и оборудования. - Ведение договорной деятельности (проведение переговоров, соблюдение и контроль выполнения договорных обязательств, протоколов, спецификаций). - Организация и контроль за соблюдением поставок для обеспечения бесперебойной работы лаборатории и ЛПУ (собственными силами, транспортом поставщика или курьерской службой). - Ведение документооборота (счета, КП, спецификации, первичные документы). - Контроль дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков.

Оснащение лаборатории молекулярно-генетических исследований. - Организация работы закупочной деятельности. - Формирование бюджета, плана-закупок. - Работа с производителями/поставщиками по получению максимально выгодных условий (подготовка отчетов сравнительного анализа). - Контроль заключения контрактов с поставщиками (соблюдение договорных обязательств, протоколов, спецификаций). - Контроль исполнения поставок (организация поставок силами поставщика, транспортных компаний или курьерских служб). - Ведение документооборота (счета, КП, БСАП, спецификации, первичные документы.

Комплексное сопровождение сделки с поставщиком/клиентом: - Анализ поступающих запросов (ценовая категория, условия оплаты, транспортные расходы). - Мониторинг рынка поставщиков (переговоры, согласование цен, условий поставки и оплаты). - Договорная деятельность (подготовка документов, согласование и реализация условий). - Ведение документооборота (составление спецификаций, коммерческих предложений и гарантийных писем). - Бухгалтерский учет (оформление счетов, реализационных документов и актов сверки) - Организация доставки груза. - Претензионная работа.

- Внутрикорпоративное взаимодействие с коммерческими и административными подразделениями в рамках поставленных бизнес - задач. - Развитие контрактов с поставщиками, стратегическое планирование (поиск поставщиков, проведение переговоров по достижению наиболее выгодных условий работы с целью сокращения издержек и получения максимальной прибыли для компании). - Специализация: пассивное телекоммуникационное оборудование, комплектующие, светотехническая продукция, стройматериалы и т.д. - Обработка внутренних запросов (предоставление цен, сроков и условий поставок по договорам компании). - Проведение коммерческих переговоров с поставщиками (согласование цен, условий оплаты, предоставление доп. скидок, сроков и условий поставок, открытие кредитной линии). - Ведение договорной деятельности (подготовка, согласование и контроль, за исполнением обязательств по договору). - Ведение документооборота (подготовка спецификаций, оформление гарантийных писем, предоставление актов сверки, передача первичных документов в бухгалтерию). - Организация доставки груза (согласование сроков и условий доставки). - Претензионная работа (недопоставки, пересорт, брак).

Организация и контроль бесперебойного обеспечения комплексных поставок под проект "Нэт Бай Нэт Холдинг": - Согласование спецификаций с заказчиком на поставку оборудования (цены, сроки, предложения по аналогам). - Создание информационной базы поставщиков (поиск, сравнительный анализ). - Построение эффективных отношений с поставщиками, проведение коммерческих переговоров по достижению максимально выгодных условий в интересах компании. - Заключение договоров (подготовка, согласование и контроль за соблюдением договорных обязательств). - Планирование графика поставок. - Организация и контроль этапов доставки груза (привлечение транспортных средств поставщика, взаимодействие с транспортным отделом компании, выбор оптимальной транспортной компании, расчет стоимости перевозки, контроль документооборота). - Решение всех спорных вопросов возникающих в процессе поставок оборудования (брак, пересорт, переоформление документов). - Оптимизация товарных остатков на складе. - Ведение документооборота‚ составление графика платежей, взаиморасчетов и сверок по оплатам с поставщиками (программа "1С"). - Претензионная работа.

Поиск, сравнительный анализ и формирование информационной базы поставщиков. - Проведение переговоров по достижению наилучших коммерческих условий на поставку. - Подготовка пакета документов для заключения и полного сопровождения сделки, от момента подписания договора до закрытия актом выполненных работ. - Своевременное обеспечение строящихся объектов материалами и оборудованием. - Решение всех спорных вопросов связанных с возвратом продукции. - Организация и контроль всех этапов доставки груза (выбор оптимальной транспортной компании, расчет стоимости перевозки, контроль документооборота). - Ведение базы поставщиков (контроль и сверка взаиморасчетов). - Претензионная работа.