Организация работы административного отдела с "о". Планирование и контроль расходов согласно утвержденному бюджету. Контроль работы секретарей/службы reception/транспортного отдела/курьерской службы/АХО/уборщиц. Выполнение функций службы протокола - визовая поддержка/командировки/прием делегаций/поздравление партнеров/выбор и сопровождение перехода на корпоративную мобильную связь сотрудников компании/участие в разработке фирменного стиля компании. Контроль арендных отношений/договоров, взаимодействие с арендодателями. Организация переездов/контроль процессов обслуживания офисов/проведение тендеров. Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников; Административная поддержка генерального директора, контроль поручений, обеспечение работы приемной генерального директора, протоколирование совещаний. Кадровое и общее делопроизводство, участие в разработке и внедрении эл.делопроизводства

административная поддержка генерального директора

Участие в подготовке всех действующих комитетов банка (2 кредитных комитета, тендерный кометит, тарифный комитет, КУАП), административная поддержка руководителя подразделения.

Опыт интенсивной телефонной работы, организация переговоров разных уровней, поддержание рабочих отношений с партнерами компании, ведение деловой переписки и протоколов совещаний, подготовка справочно-распорядительной документации, сбор, обработка и анализ информации по поручению руководителя, оптимизация информационного потока с определением центров ответственности, координация действий по исполнению поручений и последующий контроль, сведение плана работ и отчетов функциональных подразделений. Организация и проведение корпоративных мероприятий.