Контроль исполнения доходных договоров и дополнительных соглашений. Предоставление расчета/обоснований по стоимости доходных договоров. Направление заявок на создание/изменение контрагента. Подготовка и передача в Дирекцию доходов реестра для оформления платежных документов и ведомость расходов по этим договорам. Формирование платежных документов для контрагентов. Создание заявок на выставление счетов и актов по доходным договорам. Ведение учета финансовой документации по предоставленным услугам. Контроль исполнения договорных обязательств (срок действия, финансовые и иные ограничения). Формирование приказов о допуске персонала в соответствии с направлением. Ведение делопроизводства в отделе. Выставление счетов, счет-фактур, актов выполненных работ сторонним организациям в системе SAP. Контроль оплаты. Отслеживание за своевременным возвратом документов. Систематизация хранения документов текущего года. Архивация законченных делопроизводством материалов. Материальная ответственность. Подача заявок на закупку ТМЦ для обеспечения нужд подразделения. Планирование годовых заявок по ТМЦ.

Распечатка наборных листов и передача их на склад. Распечатывание и подбор документов на развоз (Товарная накладная, Сертификаты соответствия, Удостоверения качества, ветеринарные справки (свидетельства). Распечатывание и передача экспедиторам (водителям) пропуска на выезд. Проверка возвращенных с развоза документов на наличие и предоставление информации директорам по продажам об отсутствующих документах. Проверка правильности оформления возвращенных с развоза документов Оформление и проведение возвратов на основании бумажных носителей контрагента, предоставленных экспедиторами (водителями), распечатывание и наклейка марки на бумажный носитель, сверка данных в марке с данными бумажного носителя. Подготовка реестра проведенных документов, подбор документов в соответствии с реестром и сдача папок в архив.

Работа с программой 1С "Торговля и склад", версия 7.7. Подготовка первичных документов на отгрузку (накладные, товарно-транспортные накладные, счета/фактуры, сертификаты).заведение новой номенклатуры, контрагентов, акты сверок., отслеживание остатков товара на складе, инвентаризация.