Кадровое делопроизводство в полном объеме. Организация обучения Подбор персонала Воинский учёт

Контроль ведения КДП в полном объёме Контроль соблюдения штатного расписания Подбор персонала Организация обучения Навыки работы в 1С:ЗУП Навыки формирования и отправки отчётности через Контур (ЕФС-1, 4П-(НЗ) В подчинении 5 человек в Москве и 8 человек в регионах. Численность филиала более 3000 человек

Численность персонала филиала 600 чел. Подразделения филиала представлены в 3-х городах Сибири. Направление деятельности: реализация горячей воды и тепловой энергии населению (договорное сопровождение, начисление размера платежей за предоставленные услуги, технический контроль приборов учета), контакт-центр работы с потребителями. Основная задача начальника отдела по работе с персоналом - организация работы с персоналом в филиале в соответствии с принятыми в компании стандартами, контроль их соблюдения. Обязанности: 1. Организация процесса подбора персонала в филиале (в работе на постоянной основе находится порядка 25 вакансий). Контроль эффективности расходования бюджета на подбор. 2. Организация обучения персонала (формирование плана обучения, составление бюджета на обучение, организация и документальное сопровождение обучения) 3. Выстраивание процесса нематериальной мотивации сотрудников филиала в рамках установленных стандартов (организация награждений сотрудников к юбилейным датам, к Дню энергетика). 4. Материальное стимулирование деятельности персонала (ежемесячное документальное подведение итогов деятельности по филиалу, контроль соблюдения установленных процедур (сроки, показатели и т.п.), участие в разработке KPI подразделений и сотрудников)). 5. Обеспечение ведения кадрового делопроизводства (прием, перевод, увольнение, отпуска, больничные, графики работы (суммированный учет, сменный, гибкий режим работы и т.п.), дистанционная работа и иное), в соответствии с требованиями ТК РФ и локальными нормативными актами компании (в т.ч. воинский учет), разработка нормативных документов в части кадрового делопроизводства, направленных на снижение рисков (правовых, репутационных). Имеется положительный опыт прохождения проверок ГИТ, военкомата - нарушения не выявлены. 6. Формирование бюджета и контроль расходования средств по направлениям управления персоналом: расходы по ФОТ, подбор, обучение, социальные расходы, корпоративные мероприятия. Формирование штатного расписания исходя из потребности филиала. 7. Сопровождение договора ДМС. Разработка локальных нормативных актов по вопросам соц.обеспечения сотрудников филиала. 8. Организация корпоративных мероприятий. 9. Консультирование руководителей филиала и подразделений по вопросам управления персоналом, кадрового делопроизводства и охраны труда. 10. Контроль формирования и отправки отчетности (статистической: П4, П4 (НЗ); в ПФР:СЗВ-стаж, СЗВ-ТД, СЗВ-М; в службу занятости (в т.ч. через портал Работа в России): выполнение квоты по детям и инвалидам, предоставление информации при проведении сокращения численности (штат), организация дистанционной работы, потребность в персонале (информация о вакансиях), воинский учет) и иная управленческая отчетность по направлению деятельности подразделения. 11. Организация и контроль деятельности сотрудников отдела. В подчинении 3 сотрудника: кадровое администрирование, подбор персонала и ОТиЗ. Имею опыт работы в ПО SAP HR, Docsvision. Поверхностно знакома с 1С (пришла в компанию на стадии перехода с 1С в SAP)

Численность банка более 500 человек. Имеется сеть операционных и дополнительных офисов в регионах Сибири. Направление деятельности - предоставление всех банковских услуг корпоративному сектору и физическим лицам. 1. Разработка и внедрение HR стратегии Банка и кадровой политики. 2. Построение системы подбора персонала, контроль исполнения. Подбор персонала на различные позиции, в т.ч. в удаленные офисы. 3. Формирование системы адаптации персонала, разработка процедуры прохождения испытательного срока. 4. Участие в разработке системы мотивации и стимулирования, как материального, так и нематериального. Участие в разработке показателей оценки эффективности, контроль их исполнения. Начисление премий и стимулирующих доплат. Участие в разработке норм труда, контроль нагрузки. 5. Формирование системы обучения и развития персонала, организация учебных мероприятий. 6. Организация и координация работы по формированию кадрового резерва на ключевые позиции Банка. 7. Организация и координация периодической аттестации персонала. Организация оценочных процедур в форме профессионального тестирования, очных собеседований. 8. Организация и контроль ведения кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с трудовым законодательством. Разрешение трудовых конфликтов и споров. 9. Консультация руководителей подразделений по вопросам управления персоналом. 10. Формирование корпоративной культуры, развитие внутренних коммуникаций. Организация корпоративных мероприятий, как собственными силами, так и с привлечением внешних провайдеров. 11. Организация работы по «Охране труда», исполняла функцию ответственного сотрудника по охране труда со всеми обязанностями. 12. Формирование бюджета по статье «Расходы на персонал», в т.ч. по фонду оплаты труда, контроль их исполнения. Ежегодное планирование численности и фонда оплаты труда, ведение штатного расписания и контроль исполнения. Мониторинг уровня заработных плат на банковском рынке. 13. Разработка положений, регламентов, инструкций и контроль их исполнения по всем направлениям деятельности отдела. 14. Подготовка отчетов по направлениям работы отдела для акционеров Банка, Банка России, руководства Банка. 15. Организация работ по автоматизации процессов кадрового администрирования. 16. Организация, планирование и контроль работы отдела (в подчинении 4 человека: кадровое администрирование, подбор, обучение, корпоративная культура). 17. Выстраивание работы с региональными подразделениями банка. Имею опыт работы в ПО "ПАРУС", Lotus Notes

1. Кадровое делопроизводство в полном объеме в строгом соответствии с Трудовым законодательством 2. Ведение штатного расписания 3. Организация обучения персонала, работа с кадровым резервом 4.Дисциплинарные отношения 5.Корпоративная культура 6.Социальные вопросы 7.Контроль исполнения бюджета «Расходы на персонал» 8.Отчетность Имею опыт работы в 1С (версия разрабатывалась под потребности Банка России).